15 Sep
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Administration régionale Kativik (ARK)
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Kuujjuaq
15 Sep
Administration régionale Kativik (ARK)
Kuujjuaq
L'Administration régionale Kativik est une organisation publique non ethnique créée en 1978, en vertu de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois. L'organisation a compétence sur la majeure partie du territoire du Québec au nord du 55e parallèle. Le Service de police du Nunavik (SPN) est le service de police régional du Nunavik. Le SPN recherche une personne motivée et dynamique pour pourvoir le poste suivant :COORDONNATEUR ADMINISTRATIFCOORDONNATRICE ADMINISTRATIVE(Poste permanent à temps plein)Sous la supervision de la Coordonnatrice Administrative de Direction du Service de police du Nunavik, la personne titulaire du poste soutient le chef adjoint en gérant efficacement les horaires, les communications et la création de documents. Ce poste implique de coordonner la logistique des réunions et des déplacements; d'assurer la liaison avec divers partenaires internes et externes; et de contribuer à la gestion de situations délicates et d'informations confidentielles relatives à la sécurité publique. Il exige donc discrétion et réactivité. Le titulaire veille au respect des directives et des procédures; se déplace selon les besoins pour accompagner le chef adjoint; et participe à l'amélioration continue des processus administratifs.Principales responsabilitésGérer l'emploi du temps, les courriels, les appels téléphoniques, les rendez-vous et les communications internes et externes du chef adjointPréparer, réviser et gérer les documents, les notes d'information, les ordres du jour, les procès-verbaux et les présentationsCoordonner la logistique des réunions, des comités,
des voyages et des événements officiels, y compris les dispositions en matière de transport et d'hébergementSoutenir le chef adjoint dans la gestion des situations urgentes ou sensibles, y compris la circulation fluide des informations dans le respect des contraintes de tempsGérer et classer les informations administratives confidentielles relatives au bureau du chef adjointAssurer la liaison entre le bureau du chef adjoint et les services internes ainsi que les partenaires, conformément aux instructions reçuesSe déplacer, sur demande, pour accompagner le chef adjoint à des réunions, des événements, des conférences et d'autres activitésVeiller à l'application des règlements, directives, politiques, procédures et mesures administratives au sein du service de policeCompiler des statistiques, traiter des données et produire des rapports· Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et des méthodes de gestionGérer les fournitures de bureau· Effectuer toute autre tâche demandée, selon les besoins du serviceQualificationsDiplôme de formation professionnelle,
diplôme collégial ou diplôme universitaire dans un domaine connexe; des qualifications ou une expérience en administration de bureau sont considérées comme un atoutUn agencement équivalent d'études, de formation et d'expérience pourrait également être considéréAu moins quatre (4) ans d'expérience pertinenteExcellentes compétences en matière de planification et d'organisation, souci du détail et capacité à travailler sous pression, à établir les priorités et à respecter des délais serrésExcellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais; la connaissance de l'inuktitut est considérée comme un atoutExcellente connaissance de la suite Office de MicrosoftDisponibilité pour voyager sur demandeExpérience dans le traitement d'informations à caractère confidentiel; Expérience dansun environnement de sécurité publique, gouvernemental ou policier (atout majeur)Lieu de travail : HybrideSalaire et avantages sociauxSalaire annuel maximum : 107 846 $REER : Cotisation patronale de 7 %Assurance collective (dentaire, lunettes, compte de dépenses de santé)Frais de repas et dépenses remboursés lors des déplacements au NunavikVacances : 30 jours par annéeJours fériés : 20 jours, dont 10 jours pendant la période de NoëlL'Administration régionale Kativik (ARK) respecte le principe de l'équité en matière d'emploi. Conformément à la Convention de la Baie-James et du Nord québécois, les conditions de travail pourraient être adaptées afin de promouvoir l'embauche de candidats inuits.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
📌 Coordonnateur Administratif (Kuujjuaq)
🏢 Administration régionale Kativik (ARK)
📍 Kuujjuaq