Affichage du 10 au 24 septembre 2026 Cette personne accueille et renseigne la clientle tudiante et effectue un soutien administratif et clrical reli la gestion des tudes tout en assurant le suivi de l''ensemble du processus.

Cette personne exerce une partie ou lensemble des fonctions suivantes: Voit l''organisation, la coordination et la ralisation des activits administratives propres aux tudes telles que l''admission, l''inscription, le choix de cours, la reconnaissance des acquis, la diplomation, la gestion des essais, mmoires et thses, les horaires de cours, les prts et bourses, etc.

Assume la responsabilit de la cration, de la mise jour et de l''exploitation des dossiers et des banques de donnes ncessaires la gestion des tudes dans son secteur.

Prpare des tableaux, des listes, et compile des statistiques et autres informations ncessaires son travail.

Effectue des suivis budgtaires.

Rdige la correspondance relative son travail, telle que courriels et lettres.

Effectue la mise en page de documents.

Vrifie, complte, et signe divers formulaires et autres documents, et en assure le suivi.

Rpond aux demandes d''information et donne des explications concernant la disponibilit des cours, le cheminement de programmes, les conditions d''admission, d''inscription ou tout autre renseignement de mme type relatif aux rglements des tudes.

Fournit et rclame les documents requis et peroit certains frais.

Effectue les recherches ncessaires dans les circonstances, rfre les problmes au besoin.

Prpare, vrifie, analyse et coordonne le cheminement des dossiers sous sa responsabilit.

Veille au respect et l''application des rglements et procdures en vigueur l''Universit relativement avec la gestion des tudes.

Achemine aux instances concernes les documents requis.

Tient l''agenda des personnes qu''elle assiste, reoit et dirige les appels tlphoniques et les courriels, convoque et organise des runions, rdige des comptes-rendus et des procs-verbaux,



des lettres et recueille diverses informations afin de les prsenter sous les formes appropries.

Participe la planification et l''organisation matrielle d''activits spciales telles que colloques, congrs, voyages, etc.

Rserve les locaux, les quipements ou tout autre service.

Informe les personnes qu''elle assiste des chanciers et des dlais venir, ainsi que des procdures administratives respecter.

Rgle un grand nombre de dtails administratifs, discerne ce qui doit tre port leur attention et le leur transmet.

Prpare et officialise diffrents documents et appose le sceau officiel.

Voit la prparation et la mise jour de tout matriel publicitaire diffusant l''information sur les programmes et activits, incluant le site web de son secteur.

Collabore la planification et au droulement dvnements spciaux, tels que recrutement, accueil, concours, crmonies, etc.

Effectue le suivi doprations telles que slection des candidats, commandes dactivits denseignement, horaires de cours, apprciation de la qualit des activits denseignement etc.

Peut assurer le suivi des budgets associs au fonctionnement courant du secteur dactivits.

Reoit, date, trie, distribue et expdie le courrier.

Effectue le classement de documents et applique la procdure d''archivage.

Contribue l''laboration et l''implantation des procdures et des outils ncessaires la ralisation des activits de son secteur.

Informe les personnes concernes des problmes qui nuisent la bonne marche des activits et met des recommandations.





Peut tre appele initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unit ou les personnes occupant la mme fonction.

Utilise les logiciels pertinents son domaine dactivits.

Utilise divers appareils tels que photocopieur, numriseur, etc.

Peut tre appele effectuer les appels de service, lorsque requis.

Peut accomplir les tches d''un poste connexe ou infrieur, lorsque requis.

La liste des tches et responsabilits ci-dessus numres est sommaire et indicative.

Il ne s''agit pas d''une liste complte et dtaille des tches et responsabilits susceptibles d''tre effectues par une personne salarie occupant cette fonction. EXIGENCES Scolarit: Diplme dtudes professionnelles (DEP) en secrtariat ou scolarit quivalente Exprience: Diplme dtudes professionnelles (DEP) en secrtariat ou scolarit quivalente Autres: Connaissance des principaux logiciels en usage Veuillez faire parvenir votre candidature avant 23h59, le 24 septembre 2026.

Seules les candidatures soumises sur le site des offres d''emploi de l''UQTR seront considres. LUniversit du Qubec Trois-Rivires est engage dans une dmarche menant vers une universit pleinement quitable, diversifie et inclusive (DI).

En ce sens, elle porte un regard sur ses pratiques et souhaite tre un acteur engag dans son milieu et au sein de la socit.

Elle valorise la diversit au sein de son personnel et reconnat le caractre pluriel des identits.

Elle encourage particulirement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorits visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communauts LGBTQ+ soumettre leur candidature.

Conformment la Loi, l''Universit souscrit au programme d''accs l''galit en emploi.

Sur demande, le processus de recrutement peut tre adapt selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Le respect de la confidentialit des informations est pris au srieux.

Pour les employs de l''UQTR, vous pouvez rfrer la description disponible ici :

📌 Commis à la gestion des études - Département des sciences infirmières - Campus de Joliette (89250)
🏢 Université du Québec à Trois-Rivières
📍 Joliette