Affichage du 14 au 28 septembre 2026 Cette personne effectue diffrentes tches relatives au service la clientle, elle accueille et fournit des renseignements gnraux aux clients.

Elle assure un soutien administratif au personnel et aux stagiaires de la clinique.

Elle sassure que linformation sous sa responsabilit circule adquatement entre tous les intervenants dans un esprit de collaboration.

Cette personne exerce une partie ou lensemble des fonctions suivantes: Accueille et dirige les clients, donne des renseignements concernant les services offerts, les politiques et les rglements en vigueur la clinique.

Distribue les permis de stationnement.

Reoit, rpond et transmet les appels tlphoniques, prend note des messages et les transmet aux personnes concernes.

Gre la bote vocale de la clinique.

Reoit, rpond et transmet les messages lectroniques de la clinique universitaire.

Gre la messagerie lectronique de la clinique.

Prend, consulte, confirme et modifie les rendez-vous des clients.

Attribue les salles et assure le respect de lhoraire durant la journe.

Informe les intervenants de la clinique des changements de dernire minute sur les rendez-vous des clients.

Recueille les informations ncessaires l''ouverture et la mise jour des dossiers des clients et effectue les entres de donnes correspondantes.

Vrifie ladmissibilit des patients aux services de la clinique.

Gre et met jour les listes dattente.

Offre un soutien aux stagiaires et aux superviseurs en les renseignant sur les procdures et les outils de la clinique.

Rdige la correspondance relative son travail, effectue la saisie, la mise en page et le traitement de textes ncessaires la production de lettres, rapports, formulaires, etc.

Assume la responsabilit de la caisse, peroit les honoraires, prpare les dpts et les tats de compte.





Effectue un suivi des comptes recevoir. met les reus aux fins d''impts et dassurances.

Reoit, complte et transmet diffrents formulaires, documents, produits et chantillons biologiques, etc.

Vrifie lexactitude des donnes apparaissant sur les documents comptables, administratifs ou relatifs aux tudes et y apporte les corrections lorsque requis en respectant les directives tablies.

Compile diverses statistiques.

Peut assumer la responsabilit de louverture et/ou de la fermeture de la clinique.

Distribue et voit au renouvellement du matriel, des dpliants publicitaires, des formulaires et autres documents d''information.

Reoit, date, trie, distribue et expdie le courrier.

Prvoit les besoins en fournitures de bureau et effectue les commandes.

Effectue le classement de documents et applique la procdure d''archivage.

Contribue l''laboration et l''implantation des procdures et des outils ncessaires la ralisation des activits de son secteur.

Informe les personnes concernes des problmes qui nuisent la bonne marche des activits et met des recommandations.

Peut tre appele initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unit ou les personnes occupant la mme fonction.

Utilise les logiciels pertinents son domaine dactivits.

Utilise divers appareils tels que photocopieur, numriseur, terminal de paiement, etc.

Peut tre appele effectuer les appels de service, lorsque requis.





Peut accomplir les tches d''un poste connexe ou infrieur, lorsque requis.

La liste des tches et responsabilits ci-dessus numres est sommaire et indicative.

Il ne s''agit pas d''une liste complte et dtaille des tches et responsabilits susceptibles d''tre effectues par une personne salarie occupant cette fonction.

Horaire 15h/semaine, horaire de soir ou selon les besoins de la Clinique Horaire de la Clinique: 8h30 21h30 EXIGENCES Scolarit: Diplme dtudes professionnelles (DEP) en secrtariat ou scolarit quivalente Exprience: Une (1) anne d''exprience pertinente Autres: Connaissance des principaux logiciels en usage Veuillez faire parvenir votre candidature avant 23h59, le 28 septembre 2026.

Seules les candidatures soumises sur le site des offres d''emploi de l''UQTR seront considres. LUniversit du Qubec Trois-Rivires est engage dans une dmarche menant vers une universit pleinement quitable, diversifie et inclusive (DI).

En ce sens, elle porte un regard sur ses pratiques et souhaite tre un acteur engag dans son milieu et au sein de la socit.

Elle valorise la diversit au sein de son personnel et reconnat le caractre pluriel des identits.

Elle encourage particulirement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorits visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communauts LGBTQ+ soumettre leur candidature.

Conformment la Loi, l''Universit souscrit au programme d''accs l''galit en emploi.

Sur demande, le processus de recrutement peut tre adapt selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Le respect de la confidentialit des informations est pris au srieux.

Pour les employs de l''UQTR, vous pouvez rfrer la description disponible ici :

📌 Secrétaire-réceptionniste - Clinique universitaire de kinésiologie et thérapie du sport - Campus de Trois-Rivières (90543) (Trois-Rivières)
🏢 Université du Québec à Trois-Rivières
📍 Trois-Rivières