Chez Tecsys Inc., votre travail ne se limite pas faire circuler des produits : il contribue ce que la patientle reoive ce dont elle a besoin, au moment o elle en a besoin! Ce dont vous ferez parties Vous contribuerez soutenir les chanes d''approvisionnement qui aliment des secteurs essentielles comme les soins de sant, o la fiabilit n''est pas une option, mais une ncessit.

Nous sommes une entreprise mondiale en pleine croissance qui repense le fonctionnement des chanes d''approvisionnement dans un monde ax sur le numrique.

Ici, chaque personne bnficie de confiance, d''autonomie et de soutien pour donner le meilleur d''elle-mme, o qu''elle se trouve.

Nous sommes une entreprise qui privilgie le tltravail! Nous gagnons la confiance au quotidien grce l''intgrit et la constance, nous nous soutenons mutuellement en reconnaissant les forces de chaque personne et en travaillant en quipe, et nous explorons avec audace, en cultivant la curiosit et en accueillant le changement pour gnrer un impact rel.

Voil qui nous sommes, et voil l''quipe que vous rejoindrez.

Vous intgrerez une culture anime par la curiosit, l''apprentissage continu et des personnes qui repoussent les limites du possible Pourquoi ce rle est important titre de coordonateur (trice) de l''exprience bureau, vous vous joindrez notre groupe de gestion de l''exprience du travail, une quipe au cur de l''engagement de Tecsys offrir une exprience exceptionnelle, tant au personnel qu''aux personnes qui nous visitent.

Vous serez responsable de la coordination quotidienne des activits de bureau, des installations, des services offerts au personnel, des programmes lis au milieu de travail et des vnements d''entreprise.

Le ou la titulaire agira comme partenaire de confiance auprs du personnel et des fournisseurs, en veillant ce que l''environnement de travail favorise la productivit, la collaboration, le bien-tre et la culture de Tecsys.

Ce rle exige un grand sens de l''organisation, un souci du dtail, de solides comptences en service la clientle, ainsi que la capacit grer plusieurs priorits dans un environnement dynamique.

Ce que vous ferez Coordonne les activits quotidiennes du bureau et agit comme premier point de contact la rception,



en accueillant le personnel, les personnes candidates et les personnes en visite, tout en grant les appels, les demandes de renseignements ainsi que l''inscription et la remise de cartes d''accs aux personnes en visite.

Gre les fournitures de bureau, de cuisine et du milieu de travail, et coordonne l''entretien des installations, le nettoyage ainsi que les relations avec la gestion de l''immeuble et les entrepreneurs.

Assure l''entretien des espaces communs, des salles de runion et des commodits, et appuie les dmnagements de bureaux, les ramnagements des espaces de travail ainsi que la prparation matrielle des runions et vnements.

Agit comme point de contact principal pour les demandes du personnel lies au milieu de travail, en soutenant la logistique d''accueil et de dpart (prparation des postes de travail, quipement, expdition) en collaboration avec les RH et les TI.

Contribue la mobilisation du personnel, la coordination des formations et l''exprience d''accueil, afin de renforcer une culture de travail positive.

Planifie et met en uvre des vnements, clbrations et programmes de bien-tre et de reconnaissance destins au personnel, en grant la logistique telle que la restauration, la coordination des fournisseurs et le suivi des factures.

Appuie les initiatives en matire de sant, de scurit et de sret, y compris la prparation aux situations d''urgence, les protocoles d''accs pour les personnes en visite, les inspections du milieu de travail et la conformit aux rglements de l''immeuble.

Requirements Ce que vous amenez comme exprience Nous cherchons moins quelquun qui coche toutes les cases quune personne qui apportera une relle valeur l''quipe.

Si la majorit de ce qui suit vous ressemble, nous vous encourageons postuler: Le bilinguisme (excellentes comptences en communication orale et crite,



en franais comme en anglais) est essentiel.

De 3 5 ans d''exprience en administration de bureau, en coordination des installations, en exprience du milieu de travail ou dans un rle oprationnel connexe, idalement dans un environnement de bureau corporatif ou dynamique.

De solides comptences interpersonnelles et en service la clientle, avec de l''exprience titre de point de contact principal pour le personnel, les personnes en visite et les parties prenantes, dans une approche professionnelle et accueillante.

Une capacit prouve grer plusieurs priorits la fois, avec un grand sens de l''organisation et un souci du dtail.

De l''exprience l''appui de la planification et de la mise en uvre d''vnements destins au personnel, d''initiatives de mobilisation ou de programmes lis au milieu de travail, y compris la logistique telle que la restauration, la coordination des fournisseurs et le suivi des budgets et des factures.

La matrise de l''anglais est requise pour ce poste, car la personne retenue devra communiquer rgulirement avec des collgues, la clientle ou des partenaires situs l''extrieur du Qubec.

Advantages Pourquoi vous allez adorer travailler ici Un environnement de bureau dynamique o vous tes au cur de notre culture d''entreprise, en travaillant 5 jours par semaine pour appuyer notre quipe durant les heures de bureau principales.

Des avantages sociaux et des vacances ds le premier jour! Un rgime de retraite avec une contribution comptitive de l''employeur.

Des vnements stimulants pour le personnel et des initiatives communautaires Apprenez, dpassez-vous et relevez de nouveaux dfis Collaborez avec des quipes l''chelle mondiale, dans une culture qui valorise le partenariat, l''innovation et la russite collective Nous favorisons un milieu de travail inclusif o chaque personne se sent valorise, respecte et outille pour s''panouir.

Amorons la conversation : si cette occasion vous interpelle, mme si vous n''tes pas activement la recherche d''un emploi, nous serions ravis d''changer avec vous.

Posez votre candidature ds aujourd''hui et dcouvrez ce que vous pourriez btir, rsoudre et accomplir avec Tecsys! #LI-TECSYS

📌 Coordonateur (trice) de l''expérience bureau (Montreal)
🏢 Tecsys
📍 Montreal