Notre client dans l''industrie automobile dans le L''Ouest de l''le est actuellement la recherche d''un(e) Assistant(e) de Direction. 5 jours par semaine (pas de travail distance) L''assistant(e) de direction apporte un soutien complet au prsident-directeur gnral et l''ensemble de l''quipe de direction.

L''assistant(e) de direction est l''interlocuteur(trice) privilgi(e) du conseil d''administration et doit faire preuve de professionnalisme, de discrtion et de confiance dans toutes ses interactions.

Toutes les communications avec les membres du conseil d''administration se font en anglais.

Le poste exige une bonne matrise du franais et de l''anglais, ainsi que la capacit de travailler confortablement dans un environnement de bureau essentiellement francophone, tout en produisant des communications crites et orales professionnelles dans les deux langues.

Avantages Avantages : -Du lundi au vendredi de 8h 17h (Adaptable) -Salaire comptitif 80,000$-85,000$. -Stationnement gratuit -Avantages sociaux complets (mdicaux, dentaires) -REER aprs 6 mois -Vacances 3-4 semaines (ngociables) -Faire partie d''une entreprise stable et en pleine croissance -Activits payes par l''entreprise (BBQ, Pizza) -Avoir une quipe dynamique et sympathique -5 minutes en voiture d''un centre commercial, d''une picerie et de restaurants -Avoir des rductions sur tous les produits Responsabilits Principales responsabilits: Soutien excutif Grer l''agenda du prsident-directeur gnral, y compris la programmation des runions, des rendez-vous et des dplacements.

Prparer la correspondance, les rapports, les prsentations et d''autres documents en franais et en anglais, selon les besoins.

Rdiger et rviser des communications de haut niveau avec clart, prcision et discrtion.

Coordonner les runions internes et externes, en veillant ce que tous les dtails logistiques soient grs de manire transparente.

Liaison avec le conseil d''administration Agir en tant que principal point de contact entre le prsident-directeur gnral et le conseil d''administration.

Prparer et distribuer les documents, ordres du jour et procs-verbaux du conseil d''administration, en anglais uniquement.

Coordonner la logistique des runions du conseil d''administration et les actions de suivi.

Maintenir une stricte confidentialit sur toutes les questions relatives au conseil d''administration.

Soutien l''quipe de direction Fournir une assistance administrative aux membres de l''quipe de direction selon les besoins.

Soutenir les initiatives de l''quipe, prparer les documents et assurer le suivi des actions.





Aider la prparation et au suivi des notes de frais, des budgets et d''autres documents financiers, y compris l''utilisation avance d''Excel pour l''analyse et la rdaction de rapports.

Gestion des relations Reprsenter professionnellement le prsident-directeur gnral dans les interactions avec les parties prenantes internes et externes, y compris les concessionnaires-actionnaires, les principaux partenaires d''approvisionnement et les quipementiers.

Traiter les communications et les demandes entrantes avec courtoisie, ractivit et selon un ordre de priorit appropri.

Communiquer efficacement avec le personnel en franais et en anglais.

Projets spciaux et polyvalence Entreprendre des recherches et prparer des documents d''information.

Grer les missions spciales et les priorits changeantes avec souplesse et initiative.

Contribuer, le cas chant, soutenir l''engagement de l''organisation en faveur de l''excellence et de l''amlioration continue.

Qualifications Qualifications et exigences Parfaitement bilingue en franais et en anglais, avec d''excellentes comptences orales et crites dans les deux langues.

Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employs] [anglophones] situs hors du Qubec sur une base [quotidienne/rgulire] tre l''aise dans un environnement essentiellement francophone.

Au moins cinq ans d''exprience dans le soutien aux cadres suprieurs, de prfrence dans une organisation de taille moyenne ou entrepreneuriale.

Capacit avre interagir efficacement, avec tact et confiance, avec les membres du conseil d''administration, les cadres suprieurs, les partenaires et les clients.

Trs bien organis et soucieux du dtail, avec une capacit avre grer des priorits et des chances multiples dans un environnement en constante volution.

Matrise avance de la suite Microsoft Office, en particulier d''Excel pour la prparation et le suivi des notes de frais et de la documentation connexe.

Solides comptences en matire de rdaction, d''dition et de correction d''preuves en franais et en anglais.

Capacit traiter des informations sensibles avec le plus haut degr de discrtion et de confidentialit.

Professionnalisme, jugement sr et approche proactive.

Flexibilit,



adaptabilit et volont de prendre des initiatives dans un environnement dynamique o les responsabilits peuvent voluer.

Si vous tes intress(e) par cette opportunit ou si vous connaissez quelqu''un qui conviendrait ce poste.

Veuillez envoyer votre CV : et Sommaire Pourquoi Randstad? Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes l pour vous aider trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n''avez pas encore de profil chez Randstad et que vous tes intress par ce poste, on vous invite nous appeler au (phone hidden) et demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous.

Vous pouvez envoyer votre CV par courriel / / Veuillez nous ajouter sur Linked

In - une liste complte de tous les emplois disponibles par division, consultez le site heureux de vous connatre Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Adjointe Executive - Pointe Claire (Pointe-Claire)
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