Avec plus de 1 000 municipalits et MRC membres, la Fdration qubcoise des municipalits (FQM) a pour mission de dfendre les intrts politiques et conomiques des rgions.

Vous collaborerez faire du Qubec de demain le Qubec de toutes les rgions en permettant aux municipalits du territoire doffrir des milieux de vie dynamiques et prospres leurs citoyens, en leur donnant accs des services de qualit, dans le respect des ralits rgionales.

La FQM sappuie sur une force de 7 000 lu(e)s provenant de toutes les rgions du Qubec.

Ses structures dcisionnelles et consultatives, dont son conseil dadministration, ses commissions permanentes, son Assemble des MRC, sa Table sur le dveloppement local et rgional et ses diffrents comits lui permettent dtre un acteur politique de premier plan.

La FQM met galement de nombreux services la disposition des organisations municipales du Qubec.

Nous sommes donc la recherche dun(e) adjoint(e) de direction pour supporter la responsable de la conformit et les directeurs gnraux adjoints dans leurs quotidiens.

Ce poste sexerce principalement en prsentiel et requiert une prsence au bureau dau moins quatre (4) jours par semaine . TON QUOTIDIEN LA FQM La FQM connait une croissance soutenue depuis plusieurs annes avec des dfis stimulants et des occasions uniques saisir. titre dadjoint(e) de direction, tu contribueras fournir un soutien de haut niveau administratif, organisationnel et confidentiel la direction gnrale de la FQM.

Tu travailleras en troite collaboration avec la responsable de la conformit dans la prparation des diffrentes runions des comits et de diffrentes instances.

De plus,



tu effectueras diverses tches administratives afin dappuyer lquipe de gestion dans ses nombreux mandats. LE RLE QUI TATTEND Appuyer les directeurs gnraux adjoints dans la ralisation de diffrents mandats, projets, suivis de dossiers et de rencontres.

Supporter et collaborer avec la personne responsable de la conformit dans lorganisation, la prparation et les suivis de lensemble des activits sous sa responsabilit en relation avec les diffrentes instances de gouvernance.

Collaborer la mise jour des diffrentes politiques administratives et la rdaction de procs-verbaux.

Collaborer lorganisation et participer aux activits de visibilit de la Fdration tels que congrs et colloques.

Organiser des runions, prparer des ordres du jour et rdiger des comptes rendus tout en assurant galement le suivi des actions dcoulant des rencontres.

Prparer, corriger et mettre en page des documents, contrats, ententes et autres documents juridiques ou administratifs.

Assurer une gestion rigoureuse des priorits, des chanciers et des informations confidentielles lies aux dossiers de la direction gnrale.

Assurer, loccasion et selon les besoins, le remplacement de lagente laccueil. POURQUOI TE JOINDRE NOUS? Ce qui nous distingue: Rmunration concurrentielle Rgime dassurances collectives,



incluant les protections dentaire et oculaire Rgime de retraite avec participation de lemployeur (5 % employeur; 5 % employ), adaptable et adapt ton avenir grce aux options REER, CELIAPP ou une combinaison des deux Un minimum de 3 semaines de vacances annuelles ds lentre en fonction Banque de 6 congs personnels Congs pays entre Nol et le jour de lAn 13 journes fries par anne Et plus encore: Un horaire de travail estivalcondens te permettant de terminer plus tt le vendredi (selon le poste) Activits sociales et sportives Programme de reconnaissance pour souligner les vnements professionnels et personnels importants Accs de la formation continue, notamment grce notre portail de formation pour les employs Un environnement collaboratif riche en expertises diversifies LE PROFIL QUON RECHERCHE DEC en technique bureautique, administrative ou autre domaine connexe.

Formation en secrtariat juridique, un atout. 5 8 ans dexprience pertinente la fonction.

Excellente matrise du franais loral et lcrit.

Trs bonne matrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Power

Point, Outlook) pour la production de documents professionnels.

Excellente organisation, rigueur et souci du dtail, avec une capacit grer plusieurs priorits simultanment.

Discrtion, jugement et sens de la confidentialit, combins de fortes habilets relationnelles et de communication.

Autonomie, proactivit et capacit dadaptation, avec aisance grer les imprvus et les dossiers complexes dans un environnement dynamique. *Toute combinaison de formation et dexprience professionnelle et toute autre exprience juge pertinente seront considres.

📌 Adjoint(e) de direction (Quebec City)
🏢 Fédération québecoise des municipalités
📍 Quebec City