Job Description Le ou la Gestionnaire en contrle de projets dirige les activits quotidiennes de contrle de projets et veille lapplication cohrente des meilleures pratiques en matire de planification, dordonnancement, de contrle des cots dingnierie, de gestion de la valeur acquise et du suivi de lavancement, de prvisions, de coordination des achats et de gestion documentaire.

Il sagit dun rle de leadership oprationnel au sein dun environnement dingnierie orient projets, ncessitant la fois une solide expertise technique et des comptences en gestion dquipe.

Le poste soutient les chargs de projets, les responsables de discipline et la haute direction en fournissant une information prcise, opportune et transparente sur la performance des projets, afin de favoriser une prise de dcision et un rapport de suivi efficaces.

Responsabilits Leadership et gestion dquipe Diriger, coordonner et dvelopper une quipe multidisciplinaire en contrle de projets (planification, ordonnancement, contrle des cots, validation de la valeur acquise, soutien aux approvisionnements, gestion documentaire et soutien administratif) Offrir du coaching, du mentorat et de la gestion de la performance afin de btir une organisation de contrle de projets performante et engage Revoir, coordonner et amliorer les rles, responsabilits et interfaces existants entre les quipes de contrle de projets, de gestion de projets, dingnierie, dapprovisionnement et de gestion de la construction Planification et ordonnancement tablir et maintenir des chanciers de projets intgrs couvrant les phases dingnierie, dapprovisionnement et de construction (incluant les phases dtudes / FEL jalons dcisionnels, lingnierie dtaille et, lorsque applicable, la mise en service et le soutien la gestion de la construction) Sassurer que les chanciers sont structurs selon une logique claire, chargs en ressources lorsque pertinent, et aligns avec les exigences contractuelles et commerciales Soutenir les analyses de risques lis aux chanciers, lanalyse du chemin critique, la planification de scnarios et les stratgies de redressement Contrle interne des projets et prvisions Assurer linterface avec lquipe dingnierie concernant les budgets estims des projets dingnierie, incluant les heures dingnierie et les activits dapprovisionnement Suivre le pourcentage davancement, la valeur acquise, les heures consommes, les prvisions terminaison, les carts de performance de projet et les indicateurs de performance des cots Assurer un suivi interne cohrent, prcis et ponctuel de la performance des projets auprs des quipes de projet et de la haute direction Collaborer activement avec les chargs de projets lors des rapports mensuels davancement, incluant la coordination et la validation avec les disciplines dingnierie concernant lavancement des efforts dingnierie et les livrables mis conformment au plan Soutenir la gestion des changements, incluant lidentification, lvaluation et le suivi des modifications de porte Mesure de lavancement et suivi client Dvelopper et maintenir des systmes de mesure de lavancement des projets, incluant les courbes davancement en ingnierie (courbes en S) et les courbes de main-duvre Assurer un suivi cohrent, prcis et ponctuel des indicateurs cls de performance (KPI) des projets dans les rapports mensuels destins aux clients (diffuss la gestion de projet client et au comit de pilotage) Fournir des analyses et des perspectives sur les carts, les tendances et les risques mergents Produire et prsenter les rapports dtat des approvisionnements Assurer le contrle des cots de projet et le suivi des flux de trsorerie Soutien aux approvisionnements et la construction Soutenir la prparation des dossiers dappel doffres pour les approvisionnements et la construction, incluant la dfinition des portes, la structure de dcoupage du travail (WBS), les structures de prix et la comparaison des gabarits de soumission Coordonner et soutenir les valuations des soumissions et les comparaisons doffres lorsque requis Coordonner et assurer le suivi de la documentation des fournisseurs, incluant lacclration des livrables dingnierie Gouvernance de projet et systmes Assurer une mise en place efficace des projets ds leur dmarrage, incluant lalignement avec les systmes ERP et les systmes de gestion de projets

Dfinir, maintenir et amliorer les normes, outils et procdures de contrle de projets

Veiller ce que les processus de gestion documentaire respectent les exigences internes et celles des clients

Interface avec les parties prenantes

Reprsenter la fonction Contrle de projets lors des runions spcifiques aux projets et des forums internes de gestion

Agir titre de conseiller(re) de confiance auprs des chargs de projets et de la haute direction en matire dchancier, de cots, de risques et de performance

Collaborer troitement avec les fonctions dapprovisionnement, dingnierie,



de gestion de la construction et de finances -------------------------------------------------------------------------------------------------------- The Project Controls Manager leads day-to-day Project Controls activities and ensures consistent application of best practices across planning, scheduling, engineering cost control, earned value / progress measurement, forecasting, procurement coordination, and document control.

This is a hands-on leadership role within a project-based engineering environment, requiring both technical depth and people leadership capability.

The role supports project managers, discipline leads, and senior leadership by providing accurate, timely, and transparent project performance information to enable effective decision-making and reporting.

Responsabilities Leadership & Team Management Lead, coordinate, and develop a multidisciplinary Project Controls team (planning, scheduling, cost control, earned value validation, procurement support, document control, and administrative support) Provide coaching, mentoring, and performance management to build a high-performing, engaged project controls organization Review, coordinate, and improve: existing roles, responsibilities, and interfaces between project controls, project management, engineering, procurement, and construction management teams Planning and Scheduling Establish and maintain integrated project schedules covering engineering, procurement, and construction phases, (during study / FEL stage gate project phases, detailed engineering, and where applicable commissioning and construction management support phases) Ensure schedules are logic-driven, resource-loaded where appropriate, and aligned with contractual and commercial requirements Support schedule risk analysis, critical path analysis, scenario planning, and recovery strategies Internal Project Control & Forecasting Interface with engineering team on estimated engineering project budgets, including engineering hours, procurement Monitor percent complete, earned value, expended hours, forecast-to-complete, project performance variance, and cost performance indicators Ensure consistent, accurate, and timely reporting of project performance internally to project teams and company senior management Active collaboration with Project managers during monthly progress reporting, including coordination and validation with engineering disciplines on engineering effort progress and deliverables issued according to plan Support change management including identification, evaluation, and tracking of scope changes Progress Measurement & Reporting to Client Develop and maintain project progress measurement systems, including engineering progress curves (S-curves) and manpower curves Ensure consistent, accurate, and timely reporting of project KPIs withing client project monthly reports (monthly issue to client project management and steering team) Provide analysis and insight into variances, trends, and emerging risks Generate and present procurement status report Project cost control and cash flow Procurement & Construction Support Support preparation of procurement and construction bid packages including scope definitions, construction work breakdown structure (WBS), pricing structures, and comparison of tender templates Coordinate and support bid evaluations and tender comparisons where required Coordinate and track vendor documentation including expediting of engineering deliverables Project Governance & Systems Ensure effective project setup at initiation including alignment with ERP and project management systems Define, maintain, and improve project controls standards, tools, and procedures Ensure document control processes comply with internal and client requirements Stakeholder Interface Represent the Project Controls function in project-specific meetings and internal management forums Act as a trusted advisor to Project Managers and senior leaders on schedule, cost, risk, and performance matters Collaborate closely with procurement, engineering, construction management, and finance functions Qualifications Nous recherchons un(e) professionnel(le) du contrle de projets possdant de solides comptences en leadership et un parcours dmontr dans des environnements complexes axs sur les projets. 8 12 ans et plus dexprience en contrle de projets, planification et ordonnancement, contrle des cots et/ou gestion de projets dans des environnements dingnierie, EPC,



EPCM ou de projets industriels Exprience dmontre dans la direction et le dveloppement dquipes de contrle de projets Solide comprhension des projets axs sur lingnierie, des processus dapprovisionnement et de lexcution de la construction Bonne comprhension commerciale et financire, avec la capacit de synthtiser les donnes de projet en recommandations claires et exploitables pour les quipes de projet Exprience avec les systmes de gestion de projets et les systmes ERP (connaissance des ERP considre comme un atout majeur) Matrise avance de Primavera P6, Microsoft Project, Excel, Power

Point et Word Langues: La matrise du franais et de langlais, loral et lcrit, est essentielle.

Qualits de leadership: Approche structure, analytique et rigoureuse, avec un solide jugement professionnel

Style de leadership collaboratif, avec la capacit dinfluencer travers les disciplines laise dans des environnements dynamiques et multiprojets

Proactif(ve), orient(e) solutions et engag(e) dans lamlioration continue Pourquoi ce poste est attrayant: Rle de leadership cl au sein de la livraison de projets et de lexcellence oprationnelle Occasion de faonner et de renforcer les capacits en contrle de projets au sein dune organisation en croissance Exposition des projets industriels complexes et forte valeur ajoute Collaboration troite avec des chargs de projets expriments, des leaders techniques et la haute direction Intgration une organisation mondiale guide par de fortes valeurs en matire de durabilit, de scurit et dimpact long terme -------------------------------------------------------------------------------------------- We are seeking a project controls professional with strong leadership capability and a proven track record in complex, project-based environments. 8-12+ years of experience in project controls, planning & scheduling, cost control, and/or project management within engineering, EPC, EPCM, or industrial project environments

Demonstrated experience leading and developing project controls teams

Strong understanding of engineering-driven projects, procurement processes, and construction execution

Good commercial and financial understanding with the ability to summarize project data into clear, actionable recommendations for project teams

Experience with project management and ERP systems (ERP knowledge considered a strong asset)Advanced proficiency in Primavera P6, Microsoft Project, Excel, Power

Point, and Word

Languages: Fluency in both French and English (spoken and written) is essential.

Leadership Attributes: Structured, analytical, and detail-oriented with strong professional judgment

Collaborative leadership style with the ability to influence across disciplines

Comfortable operating in dynamic, multi-project environments

Proactive, solution-oriented, and committed to continuous improvement Why This Role Is Attractive Key leadership role within project delivery and operational excellence Opportunity to shape and strengthen project controls capability within a growing organization Exposure to complex, high-value industrial projects Close collaboration with experienced project managers, technical leaders, and senior management Part of a global organization with strong values around sustainability, safety, and long-term impact Additional Information Avantages de travailler chez AFRY Canada quilibre entre vie professionnelle et vie prive: Semaine de 4 jours et horaires flexibles; Possibilit de voyager pour le travail et de participer des projets internationaux avec une quipe d''experts; Possibilits de dveloppement professionnel et de promotion; Rgime d''pargne-retraite collectif; Assurance mdicale, dentaire et visuelle; Notes additionnelles La porte du poste peut tre ajuste en fonction de lexprience et des besoins organisationnels

Le lieu de travail et le mode de travail peuvent tre flexibles selon le profil du candidat ou de la candidate

Rmunration et avantages sociaux aligns avec lexprience et les responsabilits Benefits of working at AFRY Canada Work-life balance: 4-day workweek and flexible hours.

Opportunity to travel for work and participate in international projects with a team of experts.

Career development and promotion opportunities.

Group Retirement Savings Plan.

Health, dental and vision Insurance.

Additional Notes Role scope may be adapted based on experience and organizational needs Position location and work arrangement may be flexible depending on candidate profile Compensation and benefits aligned with experience and responsibility At AFRY, we engineer change in everything we do.

Change happens when brave ideas come together.

When we collaborate, innovate technology, and embrace challenging points of view.

Thats how we''re making future.

We are actively looking for qualified candidates to join our inclusive and diverse teams across the globe.

Join us in accelerating the transition towards a sustainable future.

📌 Gestionnaire Contrôle de projets/Project Controls Manager (Montreal)
🏢 AFRY
📍 Montreal