Agent daccueil et soutien administratif Lun de nos clients est la recherche dun Agent daccueil et soutien administratif.

La personne retenue agira comme premier point de contact auprs de la clientle, des visiteurs et des participants, tout en assurant diverses tches de soutien administratif et de coordination au sein dun environnement collaboratif.

Lieu: Montral Est Contrat temporaire avec possibilit de permanence Salaire: 22$-25$ (emploi du lundi au vendredi 35h semaine) Responsabilits Rpondre aux demandes dinformation reues par tlphone et par courriel.

Assurer la gestion des inscriptions aux activits de groupe et effectuer la saisie de donnes requise.

Accueillir les clients, les visiteurs et les participants, puis les orienter vers les ressources appropries.

Collaborer lorganisation des activits et vnements en offrant un soutien logistique et technique.

Effectuer diverses tches administratives telles que la rdaction, la cration ou la mise en forme de documents pour lquipe de gestion.

Vrifier ladmissibilit des personnes aux services et procder leur inscription dans les systmes prvus cet effet.

Attribuer des rendez-vous ponctuels lorsque ncessaire.

Recevoir, acheminer et traiter les appels tlphoniques ainsi que les messages vocaux.





Confirmer ou annuler les rendez-vous et assurer le suivi des informations auprs des membres de lquipe concerns.

Raliser toute autre tche connexe demande par le gestionnaire.

Requis Exprience minimale de 2 ans dans un poste similaire au sein dun organisme but non lucratif.

Capacit communiquer en anglais afin de rpondre aux demandes dinformation et dorienter la clientle anglophone vers les services appropris.

Excellentes aptitudes relationnelles et approche bienveillante favorisant louverture la diversit.

Sens de lorganisation, rigueur et souci du travail de qualit.

Capacit grer plusieurs dossiers simultanment, tablir les priorits et travailler en collaboration dans une approche oriente vers les solutions.

Connaissance intermdiaire de la suite bureautique et des outils de visioconfrence.

Exprience avec une console tlphonique (atout).

Pour en savoir plus sur notre approche et dcouvrir nos opportunits, visitez notre site :*Le masculin est utilis seulement dans le but d''allger le texte.

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📌 Agent d’accueil et soutien administratif (Montreal)
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📍 Montreal