Description du poste Identification de lemploi Titre: Charg.e de ladministration des projets, Programmes Groupe: Curatorial Division: Programmes Superviseur.e immdiat.e: Directeur.trice associ.e, Programmes Statut: Contractuel, 3 ans, temps plein (35 hrs/semaine) Dure de l''affichage: 8 septembre au 29 septembre 2026 Entre en poste: Octobre 2026 Mandat La division Programmes du CCA effectue des recherches et organise des expositions et des programmes publics en tant que production culturelle afin de suggrer de nouvelles perspectives pour le dbat architectural et pour catalyser de nouvelles pistes de rflexion.

Nos programmes publics conoivent et dploient des projets visant gnrer de nouvelles ides et des rencontres avec un public vari.

Sommaire de lemploi Le titulaire assiste le.la Directeur.trice associ.e des programmes dans la gestion des projets et ladministration de la division.

Le titulaire assure la coordination des dlais globaux pour les projets de la division, les accords contractuels, ainsi que la planification et le suivi du budget pour les projets de conservation dans divers formats (expositions et programmes publics).

Principales responsabilits Base (50 %) Faciliter la communication entre les diffrents services ou quipes et les collaborateurs.trices externes en veillant ce que chacun soit inform des mises jour des politiques, procdures, des projets, des chances et toutes autres informations importantes pour assurer la bonne marche des activits du service tout en respectant les normes en vigueur; Veiller ce que toutes les ressources ncessaires soient disponibles pour soutenir les activits des projets et vnements, y compris les collaborateurs.trices, lquipement et le matriel; Coordonner les vnements physiques et virtuels initis par le service, les runions, et les autres activits de collaboration afin de sassurer que toutes les parties prenantes sont impliques et informes; Contrler lavancement des projets et les chanciers, et identifier les problmes ou retards potentiels.

Proposer des solutions, changements, et amliorations aux parties prenantes afin dassurer latteinte des objectifs et daccrotre lefficacit et lefficience; Assurer le suivi des budgets et les devis du projet, en assurer le suivi par la production des rapports de statut et les procs-verbaux des runions et maintenir la documentation du projet.

Spcifique (50 %) Dvelopper et maintenir les archives, la documentation et les statistiques de la division; assurer la liaison des informations ncessaires avec les archives institutionnelles; Superviser le calendrier principal de production et dinstallation des expositions (internes, coproduites et itinrantes) et organiser les runions de lquipe de projet avec toutes les parties prenantes; laborer et contrler le budget de la division sous la supervision du.de la Directeur.trice associ.e, Programmes et prparer les demandes de dcaissement pour la division; Jouer un rle de soutien dans laccueil des nouveaux membres du personnel et des invit.es de la division, ladministration des cartes daccs, des cls, de lespace de bureau, le suivi budgtaire,



la prparation des rapports et la gestion de la correspondance et la coordination des voyages; Travailler avec plusieurs quipes et assurer le soutien plusieurs services sur une base rgulire en proposant une approche flexible et collaborative dans le respect des budgets, des chanciers et des normes du CCA. ENGLISH Version Job identification Job title: Project Administration Manager, Programs Group: Curatorial Department: Programs Immediate Supervisor: Associate Director, Programs Job Status: Contract, 3 years, full-time (35 hrs/week) Posting Period: September 8 to 29, 2026 Job entry: October 2026 Mandate The CCA''s Programs Division conducts research and organizes exhibitions and public programs as a cultural production to suggest new perspectives for architectural debate and to catalyze new avenues for reflection.

Our public programs design and deploy projects aimed at generating new ideas and encounters with a diverse audience.

Job summary The incumbent assists the Associate Director, Programs in the project management and administration of the division.

The incumbent ensures the coordination of overall deadlines for the division''s projects, contractual agreements, as well as the planning and monitoring of the budget for conservation projects in various formats (exhibitions and public programs).

Key responsibilities Core (50%) Facilitates communication between services, teams, and external partners, ensuring that all stakeholders are informed of updates to policies, procedures, projects, deadlines, and other important information required for the smooth functioning of departmental activities, while respecting established standards; Ensures that all necessary resources are available to support projects and event activities, including collaborators, equipment and material; Coordinates in-person and virtual events initiated by the department, as well as meetings, and other collaborative activities, ensuring that all stakeholders are involved and informed; Monitors project progress and timelines, identifies potential issues or delays, and proposes solutions, adjustments, and improvements to stakeholders in order to support the achievement of objectives and increase efficiency and effectiveness; Monitors project budgets and forecasts, tracks them through status reports and meeting minutes, and maintains project documentation.

Specific (50%) Develops and maintains the division''s archives, documentation and statistics; shares the necessary information with institutional archives; Oversees the main production and installation schedule for exhibitions (in-house, co-produced and touring) and organizes project team meetings with all stakeholders; Develops and controls the division''s budget under the supervision of the Associate Director, Programs and prepares disbursement requests for the division; Plays a supporting role in welcoming new staff members and divisional guests, administering access cards, keys, office space, budget tracking,



preparing reports and managing correspondence and coordinating travel; Works with multiple teams and provides support to multiple departments on a regular basis by offering a flexible and collaborative approach within CCA budgets, timelines and standards.

Qualifications Niveau de scolarit: Diplme universitaire de 1er cycle (Baccalaurat) en administration des affaires, en gestion de projet ou dans un domaine connexe.

Un diplme en gestion dorganisations culturelles est un atout; Nombre dannes dexprience pertinente requises: 3 5 ans; Une connaissance gnrale et modre propre son secteur dactivits professionnelles; Excellente matrise du franais et de langlais, loral comme lcrit; Capacit rdiger et rviser des documents; Solides comptences en matire d''organisation et de gestion du temps; Connaissance avance des logiciels de gestion de projets; S''assurer de la conformit des contrats, en utilisant les modles rviss par le bureau davocat. ENGLISH Version Education: Bachelors degree in business administration, project management or related fields.

Degree in cultural organization management is an asset; Number of years of relevant work experience: 3 to 5 years; A general and moderate knowledge specific to their professional field; Excellent knowledge of spoken and written French and English; Ability to write and revise documents; Strong organizational and time management skills; Advanced knowledge of project management applications; Ensures the compliance of contracts, using the models revised by the law firm.

Informations complmentaires Vous profiterez des avantages suivants La conciliation travail-vie personnelle, avec possibilit de tltravail partiel Horaire 35h/semaine et politiques dheures flexibles 4 semaines de vacances ds la premire anne Quantit gnreuse de jours de cong de maladie, de congs personnels et de jours de congs du CCA Assurances collectives, programme daide aux employ.es et rgime de retraite disponibles Accs aux expositions du CCA et rabais sur ses publications et la librairie Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de prsentation) au plus tard le 29 septembre 2026 , lattention de la division Personnes et Culture du Centre Canadien dArchitecture.

Seuls les candidats retenus seront contacts.

Le CCA a une politique dquit en matire demploi et encourage la diversit.

Le CCA invite toute personne possdant les comptences mentionnes dans laffichage de poste soumettre leur candidature.

Pour connatre toutes les opportunits demploi au CCA, visitez notre site web: __________________________ You will enjoy the following benefits: Work-life balance, with the possibility of partial telework 35 hours/week schedule and flexible schedule policy 4 weeks of vacation after the first year Generous amount of sick days, personal days and CCA days Group insurance, employee assistance program and pension plan available Access to CCA exhibitions and discounts on CCA publications and at the bookstore Please submit your application (resume and cover letter)to the attention of the People and Culture division of the Canadian Centre for Architecture, 1920 rue Baile, Montreal (Quebec) H3H 2S6.

The application deadline is September 29, 2026 .

Only selected applicants will be contacted.

The CCA has an employment equity policy and encourages diversity.

The CCA invites applications from anyone with the qualifications listed in the job posting.

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📌 Chargé.e de l’administration des projets, Programmes / Project Administration Manager, Programs (Montreal)
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📍 Montreal