Pour supporter nos équipes projet sur les chantiers de démolition situés à Montréal , nous sommes à la recherche, d'un ou une adjoint administratif / adjointe administrative de projet. Sous la supervision du ou de la gestionnaire de projet, l’adjoint(-e) administratif(-ve) de projet aura les responsabilités suivantes : Gestion documentaire et saisie de données : Collecter, trier, numériser et classer l’ensemble des documents liés aux projets (administratifs, contractuels et techniques)

- Saisir, valider et mettre à jour les données dans les différents outils de gestion (Excel, logiciels de gestion de projet ou de chantier)
- Assurer la fiabilité, la cohérence et l’exactitude des informations saisies
- Assurer la transmission des documents et informations entre le chantier et le siège social (comptabilité, paie, RH, gestion)
- Travailler en collaboration avec les RH dans le cadre de l’accueil, l’intégration et la formation des travailleurs
- Collaborer et maintenir une communication fluide avec les différentes parties prenantes du projet
- Support aux gérants de projet et aux opérations Assister le chargé de projet dans la préparation des documents de gestion (échéanciers, tableaux de bord, suivis budgétaires, rapports, etc.)




- Collaborer au suivi administratif et financier des projets
- Participer au suivi de la facturation mensuelle, incluant la gestion des extras et des travaux supplémentaires
- Implantation et gestion des outils numériques Participer à l’implantation et au déploiement d’applications de gestion de chantier ou de projet
- Contribuer à l’intégration de nouveaux outils numériques visant à améliorer l’efficacité administrative et opérationnelle
- Assurer la mise en place de bonnes pratiques d’utilisation des outils numériques et accompagner les utilisateurs dans leur appropriation
- Conformité et amélioration continue Veiller au respect des politiques, normes de qualité et exigences réglementaires
- Repérer les opportunités d’amélioration et participer à l’optimisation des processus administratifs
- Identifier des leviers pour optimiser les processus via la transformation numérique. Formation et expérience DEP ou formation dans une spécialité pertinente (administration, secrétariat, gestion etc.)
- Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Maîtrise la suite Office et de l’environnement Microsoft 365

📌 Adjoint administratif de projet (Montreal)
🏢 Démolition Excavation Démex
📍 Montreal