Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université

- McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Unité

- D’embauche

École de musique Schulich - Admissions

Résumé

- Du Poste

L’adjoint(e) aux admissions joue un rôle clé dans le soutien des activités du Bureau des admissions de l’École de musique Schulich. Sous la supervision de l’agent(e) des admissions et du recrutement, la personne titulaire du poste peut être appelée à accomplir une partie ou l’ensemble des fonctions générales d’administration énumérées. Ces fonctions sont de nature complexe et sont exercées à partir d’instructions générales.

Principales Responsabilités

- Fournir des renseignements exacts concernant les exigences d’admission, les échéances, les procédures de candidature, les documents justificatifs requis ainsi que toute autre information pertinente destinée aux étudiants (aux cycles de premier cycle et des études supérieures de l’École de musique Schulich).
- Répondre aux demandes de renseignements courantes des futurs étudiants, des candidats, des familles et des autres parties prenantes par courriel, par l’entremise des systèmes en ligne, par téléphone, en personne et via les plateformes de services virtuels.
- Acheminer les demandes complexes ou délicates à l’agent(e) des admissions ou aux membres du personnel appropriés.
- Examiner et vérifier l’exhaustivité des documents de candidature soumis électroniquement et repérer les documents manquants afin d’en assurer le suivi.
- Participer à la préparation et à la diffusion des communications courantes liées aux admissions par les canaux numériques approuvés.
- Soutenir l’administration des auditions,



des entrevues, des évaluations de portfolios et des autres activités d’évaluation liées au processus d’admission.
- Appuyer les activités d’admission en traitant les recommandations et les décisions d’admission.
- Préparer les lettres d’offre de bourses au premier cycle et contribuer aux communications connexes destinées aux étudiants admis, en veillant à l’exactitude et à l’exhaustivité des informations ainsi qu’au respect des échéances et des procédures établies.
- Participer à des projets spéciaux et accomplir toute autre tâche administrative connexe confiée par la direction.

Autres Compétences Et Aptitudes Requises

- Personne dynamique et enthousiaste possédant d’excellentes habiletés interpersonnelles et une approche axée sur le service à la clientèle.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec la capacité d’interagir de façon professionnelle avec une clientèle et des partenaires diversifiés.
- Solides aptitudes en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément tout en maintenant un haut niveau d’exactitude et un grand souci du détail.
- Personne autonome, motivée et adaptable, capable de travailler de façon indépendante ainsi qu’en collaboration dans un environnement dynamique et en évolution rapide.
- Bonne connaissance du domaine musical, notamment des ensembles instrumentaux et vocaux, du répertoire et des activités de performance.
- Maîtrise des applications Microsoft Office, particulièrement Word et Excel.
- Une connaissance de base du français constitue un atout.

Avant de postuler,



veuillez noter que pour travailler à l’Université

- McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé.

L’Université

- McGill est une institution de langue anglaise où les fonctions quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 (qualificateur) sur une échelle de 0 à 4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici. Formation Et Expérience Minimales Requises Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente

Salaire Horaire

(SEOUM C) $17.17

Nombre estimé d’heures de travail par

Semaine

20 (Temps partiel)

Date De Début De L’emploi

2026-09-28

Date De Fin De L’emploi

2026-10-26

Date Limite Pour Postuler

2026-09-21

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.

L’Université

- McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université
- McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

📌 Adjoint(e) administratif(ve) C (Admissions - Musique)
🏢 McGill University
📍 Montreal