En collaboration avec les différents services de l'entreprise et nos clients, la personne retenue contribuera à la gestion et au suivi des projets d'architecture en veillant au respect des échéanciers, des budgets et des exigences des clients.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

- Assurer la gestion complète de projets au sein du département d'architecture.
- Ouvrir les dossiers selon les ententes conclues entre les représentants et les clients.
- Assurer le suivi simultané de plusieurs budgets et dossiers.
- Préparer les dessins d'approbation selon les soumissions finales (projets spéciaux).
- Effectuer les suivis auprès des clients pour la réception et l'approbation des dessins d'atelier.
- Participer, au besoin, aux prises de mesures et aux réunions de chantier.
- Procéder à la mise en production du matériel.
- Coordonner les échéanciers avec les clients et les manufacturiers afin de respecter les délais de fabrication et les besoins des chantiers.
- Assurer le suivi des directives de chantier et produire les documents requis (extras, crédits, modifications).
- Négocier les prix, délais et différentes conditions lorsque requis.
- S'assurer de la réception des bons de commande révisés lors de modifications aux projets.




- Produire les demandes de paiement mensuelles selon l'avancement des travaux.
- Collaborer avec l'équipe de comptabilité afin de finaliser les dossiers.

- Expérience de 1 à 3 années en gestion de projets (un atout), bienvenue aux finissants.
- Bonne compréhension et lecture de plans et devis d'architecture.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Facilité à apprendre et à utiliser différents logiciels internes et externes.
- Connaissance de Bluebeam et AutoCAD (un atout).
- Excellente attitude professionnelle et esprit de collaboration.
- Personne engagée qui s'investit pleinement dans ses responsabilités.
- Grande rigueur dans l'exécution des tâches et le suivi des dossiers.
- Force marquée pour le travail administratif et la gestion documentaire.
- Souci élevé de l'exactitude, de la précision et de la qualité du travail.
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Proactivité, fiabilité et autonomie.
- Capacité à négocier et à gérer les imprévus avec professionnalisme.
- Maîtrise du français et connaissance intermédiaire de l’anglais
- Recherche de stabilité et volonté de s'investir à long terme au sein de l'entreprise.

📌 Adjointe administrative aux projets - Architecture (Quebec City)
🏢 ITC Technologies
📍 Quebec City