Assistant administration - bureau de chantier (Montreal)

Assistant administration - bureau de chantier (Montreal)

15 Sep
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Definity
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Montreal

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Montreal

Relevant de la personne responsable des opérations régionales, région de l’Est, vous devez donner une image positive et professionnelle de la compagnie en offrant un service à la clientèle exceptionnel, que ce soit par téléphone, en personne à la réception ou par écrit. Ce poste est entièrement basé au bureau et exige une présence sur place cinq jours par semaine. Le télétravail n’est pas offert pour ce rôle.

Classer les dossiers à la réception de documents pour les transactions à plusieurs dossiers, et permettre l’acheminement aux catégories d’affaires appropriées. Vérifier ou saisir des données de divers documents. Assurer la fiabilité des installations téléphoniques du personnel. Être parfaitement bilingue en français et en anglais (oral et écrit).

Avoir au minimum un diplôme d’études secondaires. Posséder de cinq à dix ans d’expérience à titre de réceptionniste. Une préférence sera accordée aux personnes ayant de l’expérience dans un poste de soutien administratif ou à la réception.

Connaître l’environnement Windows, notamment le niveau intermédiaire des applications Word et Excel. Une excellente maîtrise de l’anglais est requise pour servir la clientèle, à la fois à l’interne et à l’externe, dans l’ensemble du Canada.



Le salaire actuel pour ce rôle pourrait différer en fonction du bureau où la personne sélectionnée travaillera, ainsi que d’autres facteurs incluant, sans s’y limiter, les compétences, l’éducation, l’expérience, les conditions de travail et le marché du travail régional.

Un horaire de travail hybride et versatile pour la majorité des rôles. Un programme de retraite et d’épargne, avec des cotisations au REER égalées par l’entreprise. Un accent sur l’inclusion par l’entremise de groupes d’employés et employées, de soutien pour les interventions pour l’affirmation du genre, une équipe de conseil pour les communautés autochtones, noires et de couleur, et d’un accès à des programmes pour les parents.

Definity a été reconnue comme meilleur lieu de travail au Canada par Great Place To Work® pour les femmes, la jeunesse et l’inclusion. Notre environnement de travail inclusif accueille la diversité et soutient l’accessibilité. Engagée sur la voie de la réconciliation, Definity reconnaît que nos activités, nos réunions et nos déplacements se déroulent sur les territoires ancestraux aujourd’hui connus sous le nom de Canada.

Nous offrons une expérience de travail flexible et hybride qui vous permet de travailler au bureau ou à distance, selon le type de travail que vous accomplissez et l’équipe au sein de laquelle vous évoluez.

📌 Assistant administration - bureau de chantier (Montreal)
🏢 Definity
📍 Montreal

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