Construction Gauthier est une entreprise spécialisée en rénovation résidentielle, offrant des services en construction intérieure et extérieure ainsi qu’en travaux après-sinistre. Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), autonome et polyvalent(e) afin de soutenir les opérations administratives et la gestion des projets.

Responsabilités principales

Soumissions et estimations

- Préparer les soumissions et estimations de travaux à partir des plans, devis, rapports d’assurance et informations recueillies auprès des clients.
- Effectuer les calculs de quantités, de matériaux et de main-d’œuvre.
- Faire les demandes de prix auprès des fournisseurs et sous-traitants.
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des clients concernant les soumissions.
- Préparer et mettre à jour les documents liés aux projets.

Comptabilité et facturation

- Effectuer certaines tâches de tenue de livres et de classement comptable.
- Faire les suivis de paiements et les rappels aux clients.
- Collaborer avec la direction pour assurer un bon suivi financier des projets.

Administration et gestion de projets

- Gérer les courriels, appels et communications avec les clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Effectuer la prise de rendez-vous et la coordination de certaines rencontres.
- Préparer des contrats, documents administratifs et autres dossiers liés aux projets.
- Effectuer le classement et l'organisation des documents.
- Assurer la mise à jour des dossiers clients et projets.




- Effectuer diverses tâches administratives connexes afin de soutenir la direction et les opérations de l’entreprise.

Profil recherché
- Expérience en administration, idéalement dans le domaine de la construction, rénovation ou après-sinistre.
- Expérience en préparation de soumissions ou en estimation de travaux, un atout significant.
- Bonne compréhension des différents travaux de rénovation résidentielle.
- À l’aise avec les chiffres et les calculs.
- Bonne connaissance de Microsoft Office et des outils informatiques.
- Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Autonomie, rigueur et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bonnes aptitudes en communication et service à la clientèle.
- Français parlé et écrit requis; anglais fonctionnel, un atout.
- Expérience en comptabilité ou facturation, un atout.

Ce que nous recherchons Nous cherchons une personne polyvalente, débrouillarde et proactive, qui aime être au cœur des opérations d’une entreprise et qui est capable de passer de la préparation d’une soumission au suivi d’une facture ou à la coordination avec un client.

La personne choisie travaillera directement avec la direction et aura un rôle important dans l’organisation, le suivi et le bon fonctionnement administratif des projets.

Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : de 15.0 à 25.0 par semaine

Avantages

- Stationnement sur place

Lieu du poste : Télétravail hybride à Gatineau, QC

📌 Assistant(e) administratif(ve)
🏢 Construction Gauthier
📍 Gatineau