L’adjoint (e) administratif (ve) assure le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement des activités de l’entreprise ou du service. Elle agit comme personne-ressource pour la gestion des dossiers, des communications et des tâches administratives quotidiennes.

Responsabilités principales Calculer, préparer, traiter et réviser les factures (comptes recevables et comptes payables) ou toutes correspondances; Calculer, préparer et mettre les documents associés aux comptes tels que les relevés d’inventaire, les rapports, la tenue de livres, les états de comptes, TPS et TVQ; Gérer et entretenir le bon fonctionnement de nos différents locaux; Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire; Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes; Gérer, les feuilles de temps, la paie, compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités des ressources humaines; Répondre aux demandes de renseignements,



Révision de procédures et tous documents administratifs; Accueillir les visiteurs et les diriger vers la bonne personne; Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction; Supporter la direction (compte de dépense, organisation d’événements (5 à 7, BBQ, party de Noël, etc.), des réservations; achat de billet d’avion, location de salles, etc.); Toutes autres tâches connexes Exigences et qualifications Expérience pertinente dans un poste administratif; Excellente maîtrise du français écrit et anglais fonctionnel car nous clients et fournisseurs sont principalement anglophone; Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; Sens de l’organisation, autonomie et rigueur; Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers.

Compétences personnelles Discrétion et professionnalisme; Bon sens des priorités; Esprit d’équipe et bon service à la clientèle; Capacité d’adaptation et initiative. Conditions de travail ~ Poste à temps plein ~100% présentiel, principalement à nos bureaux de Ste-Julie mais l’employé devra être en mesure de se déplacer à nos bureaux de St-Mathieu-de-Beloeil et Brossard sur une base régulière. ~ Avantages sociaux ~ Salaire entre 55K$ et 60K$ selon expérience

📌 Assistant(e) administratif(ve) - Qualité / Projet (H/F)
🏢 Con-V-Air
📍 Sainte-Julie