L’APSM est une Association sectorielle paritaire pour la santé et la sécurité du travail dédiée au secteur minier, dont le siège social est situé à Québec. Notre mission est d’accompagner les travailleurs et les employeurs du secteur minier québécois dans leur prise en charge de la prévention en santé et sécurité du travail. e à la direction générale . e à la direction générale assure le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation. La personne contribue à la coordination des activités de la direction générale et du conseil d’administration, gère la tenue de livres comptables et la paie et assure la liaison avec différents fournisseurs et partenaires externes.

Elle est autonome dans la façon d’exécuter les mandats qui lui sont confiés et assure des suivis fiables et de qualité. Soutien à la direction générale Soutenir la directrice générale dans l’organisation des rencontres du conseil d’administration et des activités qui y sont liées

- Assurer les communications avec les administrateurs et préparer la documentation requise
- Rédiger les procès-verbaux du conseil d’administration et des différents comités
- Préparer la correspondance, les documents, les rapports et autres outils requis par la direction générale
- Participer à la gestion de la boîte de demandes de l’APSM
- Réaliser différents projets ou mandats spéciaux à la demande de la direction générale. Soutien administratif, ressources humaines et gestion de la paie Effectuer les suivis administratifs liés aux employés, notamment les contrats de travail, la paie, les assurances collectives, les absences, les vacances et les autres conditions administratives




- Recueillir et transmettre les renseignements nécessaires au traitement de la paie et à l’administration des régimes collectifs
- Soutenir l’accueil et l’intégration des nouvelles personnes et agir comme personne-ressource pour les systèmes, outils et façons de faire de l’organisation
- Offrir un soutien administratif ponctuel à l’équipe et contribuer à l’amélioration des processus internes. Assurer la gestion courante des comptes payables et recevables, la facturation, les paiements, les dépôts et le classement des pièces comptables
- Préparer et transmettre les différents documents et déclarations administratives et gouvernementales requis. Participer à la planification et à l’organisation logistique de l’assemblée générale annuelle, des colloques et de certaines activités corporatives
- Soutenir les besoins logistiques et administratifs liés aux déplacements, aux réservations et aux différentes activités de l’organisation. Fournisseurs, équipements et soutien administratif Participer à la gestion documentaire, au classement et au bon fonctionnement administratif quotidien de l’APSM
- DEP en secrétariat et comptabilité, en bureautique ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente; e à la direction ou dans des fonctions similaires
- Maîtrise du logiciel de comptabilité SAGE
- Maîtrise de l’application Nethris pour la paie
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils technologiques
- Expérience en soutien à un conseil d’administration, un atout. Remplacement d’une durée d’un an – 35 heures/semaine; ~ Horaire versatile et hybride (bureau/télétravail); ~

📌 Assistant(e) de direction et d'administration générale H/F (Quebec City)
🏢 APSM - Association paritaire pour la santé et la sécurité du travail du secteur minier
📍 Quebec City