Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, Probewell est à la recherche d’un(e) Chargé(e) de projet R&D; qui jouera un rôle clé dans la structuration et l’exécution des projets de développement de produits et dans la mise en place d’une discipline de gestion de projet à l’échelle de l’organisation. Basé(e) au siège social de Québec, le/la titulaire aura comme mandat principal de piloter des projets stratégiques de développement de nouveaux produits et d’amélioration des produits existants, tout en contribuant à la mise en place et à l’évolution du PMO R&D;, du processus Stage-Gate et des mécanismes de visibilité et de priorisation du portefeuille. Le rôle comprend également la mise en place et le déploiement efficace de processus, systèmes et outils internes de gestion visant à améliorer l’efficacité, la collaboration, la visibilité et la qualité d’exécution de l’organisation.

Le/la titulaire pourra enfin prendre en charge, de façon occasionnelle, certains projets spéciaux, incluant des initiatives ciblées d’intégration suivant une acquisition. Projets R&D; et développement de produits, incluant les nouveaux produits et l’évolution des produits existants. Implantation et amélioration d’un processus Stage-Gate pragmatique et efficace.

Visibilité, gouvernance et priorisation du portefeuille de projets R&D.; Déploiement de processus, systèmes et outils internes de gestion améliorant l’efficacité organisationnelle. Projets d’intégration ou autres initiatives stratégiques, lorsque requis, à titre de responsabilité secondaire.

Gestion des projets R&D; et développement de produits Planifier, structurer et piloter les projets de développement de nouveaux produits, de la définition des besoins jusqu’à l’introduction sur le marché. Gérer les projets d’amélioration, de maintenance et d’évolution des produits existants.

Établir les plans de projets : objectifs, livrables, échéanciers, ressources, budgets, dépendances et principaux risques.

Coordonner les fonctions impliquées : R&D;, ingénierie, logiciel, opérations, qualité, ventes, marketing, service technique et autres fonctions pertinentes. Mise en place du PMO, gouvernance et portefeuille R&D; Contribuer activement à la création et à la mise en place du PMO R&D; de Probewell. Définir et déployer des standards, outils, processus et meilleures pratiques de gestion de projet adaptés à une entreprise technologique en forte croissance.

Développer des standards pour les plans de projets, revues, risques, changements, documentation et reddition de comptes. Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs permettant une meilleure visibilité sur le portefeuille R&D.; Soutenir la priorisation du portefeuille de projets et l’allocation des ressources en fonction des priorités stratégiques, de la capacité et des risques.

Développer progressivement une culture de rigueur, d’imputabilité et de discipline de gestion de projet. Stage-Gate et processus de développement de produits Participer à l’implantation, à l’amélioration et à l’application d’un processus structuré de développement de produits de type Stage-Gate. Préparer et coordonner les revues de gates avec les parties prenantes et la direction.

S’assurer que les décisions clés reposent sur des informations claires concernant la valeur client, la faisabilité technique, les coûts, les risques, les délais et les exigences de commercialisation. Adapter le niveau de gouvernance à la complexité et au risque des projets afin d’éviter une bureaucratie excessive. Déploiement de processus, systèmes et outils internes de gestion Identifier, structurer et déployer des processus et outils internes permettant d’améliorer l’efficacité opérationnelle, la collaboration et la qualité d’exécution.

Contribuer à la sélection, à l’implantation et à l’adoption de systèmes de gestion pertinents pour les équipes et les projets. Accompagner les équipes dans la gestion du changement, la formation et l’adoption de nouvelles pratiques et de nouveaux outils. Coordination multisite et internationale Coordonner des équipes et parties prenantes situées dans différents sites et pays.

Soutenir l’harmonisation progressive des pratiques de développement et de gestion de projet à mesure que l’organisation poursuit sa croissance internationale.



Projets spéciaux et intégration d’acquisitions Selon les priorités de l’entreprise, le/la titulaire pourra occasionnellement prendre en charge des projets stratégiques hors du portefeuille R&D; traditionnel, notamment l’intégration ciblée d’une entreprise acquise, l’harmonisation de processus et systèmes, l’intégration d’équipes ou de technologies, ou le transfert de produits entre sites. Ces responsabilités demeurent secondaires par rapport au mandat principal R&D; et PMO. __________________________________ English Version In a context of rapid growth and international expansion, Probewell is seeking a R&D; Project Manager who will play a key role in structuring and executing product-development projects and in building stronger project-management discipline across the organization.

Based at Probewell’s Quebec City head office, the incumbent’s primary mandate will be to lead strategic current-product and product-improvement projects while helping establish and evolve the R&D; PMO, Stage-Gate process, and portfolio visibility and prioritization mechanisms. The role also includes the effective implementation of internal management processes, systems and tools designed to improve organizational efficiency, collaboration, visibility and execution quality. The incumbent may also occasionally lead selected special projects, including targeted post-acquisition integration initiatives.

R&D; and product-development projects, including new products and enhancements to existing products. Implementation and continuous improvement of a pragmatic and effective Stage-Gate process. Visibility, governance and prioritization of the R&D; project portfolio.

Effective transition from development to production, operations and commercialization. Deployment of internal management processes, systems and tools that improve organizational efficiency. Key ResponsibilitiesR&D; and Product-Development Project Management Plan, structure and lead new-product development projects from requirements definition through market introduction.

Manage improvement, maintenance and evolution projects for existing products. Build project plans covering objectives, deliverables, schedules, resources, budgets, dependencies and key risks. Coordinate cross-functional contributors including R&D;, engineering, software, operations, quality, sales, marketing, technical service and other relevant functions.

R&D; PMO, Governance and Portfolio Management Actively contribute to the creation and implementation of Probewell’s R&D; PMO. Define and deploy project-management standards, tools, processes and best practices suited to a fast-growing technology company. Develop standards for project plans, project reviews, risk management, change management, documentation and reporting.

Implement dashboards and indicators that provide clear visibility into the R&D; project portfolio. Support project prioritization and resource allocation based on strategic priorities, capacity and risk. Progressively strengthen project-management discipline, accountability and execution culture.

Stage-Gate and Product-Development Process Support the implementation, improvement and application of a structured Stage-Gate product-development process. Define key deliverables, decision criteria, roles and responsibilities across development stages. Ensure key project decisions are based on clear information regarding customer value, technical feasibility, cost, risk, timing and commercialization requirements.

Scale governance to project complexity and risk to avoid unnecessary bureaucracy.

Internal Management

Processes, Systems and Tools Identify, structure and deploy internal processes and tools that improve operational efficiency, collaboration and execution quality. Contribute to the selection, implementation and adoption of management systems relevant to teams and projects. Support change management, training and adoption of new practices and tools across the organization.

Multi-Site and International Coordination Coordinate teams and stakeholders across multiple sites and countries.



Support progressive harmonization of product-development and project-management practices as the organization grows internationally.

Special

Projects and Acquisition Integration Depending on business priorities, the incumbent may occasionally lead strategic initiatives outside the traditional R&D; portfolio, such as targeted post-acquisition integration, process and system harmonization, integration of teams or technologies, or product transfers between sites. These responsibilities remain secondary to the core R&D; and PMO mandate. Formation et expérience Baccalauréat en génie, gestion de projets, administration ou autre domaine pertinent.

Environ 7 à 12 ans d’expérience professionnelle, dont plusieurs années en gestion de projets de développement de produits complexes. Expérience démontrée dans un environnement technologique, manufacturier ou de développement de produits complexes. Bonne compréhension du cycle complet de développement et d’introduction de nouveaux produits (NPI – New Product Introduction).

Expérience pratique avec une méthodologie de développement de produits de type Stage-Gate. Expérience dans la mise en place ou l’amélioration d’un PMO, de processus de gestion, de systèmes ou d’outils organisationnels. Expérience dans un environnement multisite ou international.

Certification PMP ou formation équivalente considérée comme un atout. Expérience dans un environnement combinant hardware, software, firmware et produits connectés constitue un atout. Excellente capacité à structurer des projets complexes et à transformer des objectifs stratégiques en plans d’exécution concrets.

Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de gestion simultanée de plusieurs initiatives. Capacité à concevoir et déployer des processus et outils de gestion simples, efficaces et adoptés par les équipes. Capacité à évoluer efficacement dans un environnement entrepreneurial en transformation et en forte croissance.

Excellentes habiletés de communication avec des équipes techniques, commerciales et exécutives. Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Mise en place d’une gouvernance PMO R&D; claire et adoptée par les équipes.

Implantation d’un processus Stage-Gate pragmatique et efficace. Déploiement réussi de processus, systèmes ou outils internes de gestion ayant un impact mesurable sur l’efficacité et l’exécution. Gestion efficace des projets de développement et d’amélioration de produits sous sa responsabilité.

Capacité à intégrer progressivement de nouveaux sites ou équipes dans des pratiques communes de gestion de projet. _________________________________________ English version Bachelor’s degree in engineering, project management, business administration or another relevant field. Approximately 7 to 12 years of professional experience, including several years managing complex product-development projects. Demonstrated experience in a technology, manufacturing or complex product-development environment.

Hands-on experience with a Stage-Gate product-development methodology.

Experience establishing or improving a PMO, management processes, systems or organizational tools.

Experience in a multi-site or international environment. PMP certification or equivalent training is an asset.

Experience with products combining hardware, software, firmware and connected technologies is an asset. Excellent ability to structure complex projects and translate strategic objectives into concrete execution plans. Excellent organization, prioritization and multi-project management skills. Ability to design and deploy simple, effective management processes and tools that teams actually adopt.

Pragmatic approach to project management: implement the right level of process without creating unnecessary bureaucracy. Excellent communication skills with technical, commercial and executive stakeholders. Excellent proficiency in both French and English, written and spoken.

Clear R&D; PMO governance implemented and adopted by teams. A pragmatic and effective Stage-Gate process implemented. Improved delivery-date predictability and reduced project delays. Stronger coordination between R&D;, production, operations and commercial functions.

Successful deployment of internal management processes, systems or tools with measurable impact on efficiency and execution. Effective management of assigned product-development and product-improvement projects. Progressive integration of new sites or teams into common project-management practices.

📌 CHEF DE PROJET - FORMATION EN GESTION DE PROJET (H/F) (Quebec City)
🏢 Probewell Lab
📍 Quebec City