CHIEF OF STAFF AU PRÉSIDENT

Environnement multisites Kubota

KUBOTA | UNE MARQUE QUI FAIT AVANCER LE MONDE

Depuis 1890, Kubota développe des équipements qui accompagnent ceux qui cultivent, construisent, aménagent et font avancer nos communautés.

Présente à l’échelle internationale et établie au Canada depuis plus de 50 ans, Kubota incarne une vision où innovation, qualité, fiabilité et engagement envers le terrain prennent tout leur sens.

" FOR EARTH, FOR LIFE "

Une signature internationale qui reflète une ambition forte : développer des solutions qui contribuent concrètement à la vie des gens, à leurs entreprises et aux communautés.

Joindre notre environnement multisites Kubota, c’est mettre son talent au service d’une entreprise d’ici tout en évoluant avec la force, l’expertise et la réputation d’une marque internationale reconnue.

LE RÔLE

Être au cœur des priorités. Donner de la structure à l’action. Faire avancer ce qui compte vraiment.

Dans un contexte de croissance et de développement multisites, une nouvelle fonction stratégique est créée afin d’accroître la capacité d’exécution de l’organisation.

Relevant directement du président, le Chief of Staff travaillera en étroite collaboration avec lui afin de transformer la vision, les décisions et les priorités stratégiques en actions structurées, coordonnées et suivies.

Sa position transversale lui permettra de comprendre les enjeux de l’organisation dans son ensemble et de contribuer à l’avancement des priorités à travers les différentes concessions.

VOTRE MISSION

Créer du levier autour de la vision et des priorités du président.

Dans un environnement entrepreneurial en évolution, vous contribuerez à maintenir l’organisation alignée sur ce qui compte réellement.

Vous devrez comprendre rapidement les enjeux, anticiper les prochaines étapes, relier l’information et mobiliser les bonnes personnes afin de faire progresser les initiatives prioritaires.

Votre contribution permettra également au président de consacrer davantage de temps à la vision, à la stratégie, à la croissance et au développement de l’entreprise.

VOTRE CONTRIBUTION De la décision à l’action

- Transformer les orientations et décisions en plans d’action clairs.
- Définir les responsables, les livrables et les échéanciers.
- Maintenir une visibilité sur l’avancement des priorités.
- Anticiper les prochaines étapes, les interdépendances et les décisions à venir.

Décisions stratégiques
- Rassembler et structurer l’information pertinente.
- Faire ressortir les faits, les enjeux, les options et leurs implications.




- Préparer les dossiers nécessaires à une prise de décision éclairée.
- Apporter une perspective complémentaire et challenger les réflexions avec jugement.

Coordination multisites
- Créer les liens nécessaires entre les différents sites, fonctions et intervenants.
- Assurer une circulation fluide et structurée de l’information.
- Coordonner les dossiers impliquant plusieurs parties de l’organisation.
- Maintenir une vue d’ensemble des initiatives prioritaires.
- Favoriser une exécution cohérente dans un environnement multisites.

Système d’exploitation et SOP
- Coordonner l’évolution du système d’exploitation et des procédures opérationnelles (SOP).
- Soutenir leur documentation, leur déploiement, leur suivi et leur amélioration.
- Agir comme gardien de la cohérence et de l’avancement du système.
- Favoriser des façons de faire claires et reproductibles qui accompagnent la croissance.

Projets stratégiques
- Coordonner certaines initiatives liées à la croissance, à la technologie et à l’amélioration des façons de faire.
- Donner une structure aux projets et réunir les personnes concernées.
- Maintenir leur progression jusqu’aux résultats attendus.

LE PROFIL RECHERCHÉ Nous recherchons une personne qui combine jugement, intelligence d’affaires, structure, curiosité et capacité d’exécution.

Vous êtes reconnu pour votre capacité à :

- comprendre rapidement des situations complexes et en dégager l’essentiel;
- anticiper et agir de façon proactive;
- poser les bonnes questions et challenger avec discernement;
- transformer une orientation en actions concrètes;
- naviguer avec aisance entre réflexion stratégique et exécution;
- créer des relations de confiance;
- communiquer avec clarté, franchise et jugement;
- apprendre rapidement de nouvelles réalités d’affaires;
- utiliser la technologie comme levier d’efficacité et d’organisation;
- faire preuve de discrétion et de maturité professionnelle.

Vous filtrez le bruit, jamais la réalité.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

- Formation universitaire en administration, gestion, finance, ingénierie, stratégie ou dans un domaine pertinent.
- Une combinaison équivalente de formation et d’expérience significative pourra être considérée.




- Expérience pertinente en coordination, analyse, gestion de projets, amélioration des opérations ou exécution stratégique.
- Expérience de collaboration avec des dirigeants et des gestionnaires.
- Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes.
- Très bonnes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit.
- Maîtrise du français et de l’anglais dans un contexte professionnel.
- Expérience dans un environnement multisites, entrepreneurial ou en croissance : un atout.
- Expérience dans le secteur des équipements ou des concessions : un atout.

La qualité et la progression du parcours, le jugement, l’intelligence d’affaires et la capacité d’apprentissage seront déterminants. UNE COLLABORATION DE HAUT NIVEAU

Ce rôle repose sur une relation de confiance avec le président et sur une compréhension approfondie de sa vision, de ses priorités et des ambitions de l’organisation.

Cette proximité permettra au Chief of Staff d’anticiper, de préparer et de coordonner avec une compréhension de plus en plus fine de l’entreprise.

Confiance, franchise, jugement et capacité à apporter une perspective complémentaire seront au cœur de cette collaboration.

LE SUCCÈS DANS CE RÔLE

Votre impact se traduira notamment par :

- une capacité accrue à faire progresser simultanément plusieurs priorités stratégiques;
- une transformation fluide des décisions en actions;
- une coordination efficace des initiatives transversales et multisites;
- une information structurée et accessible pour soutenir les décisions;
- des projets stratégiques qui progressent avec constance;
- un système d’exploitation et des SOP qui évoluent avec l’organisation;
- une cohérence accrue entre les différents sites.

La véritable mesure du succès sera le levier créé autour de la vision du président et la capacité accrue de l’organisation à la concrétiser. LA RÉMUNÉRATION La rémunération globale pour ce poste n'est pas figée et demeure entièrement ouverte à la discussion. Le parcours et la valeur ajoutée que vous apportez seront reconnus.

VOTRE PROCHAINE ÉTAPE?

Vous êtes stimulé par la croissance, les défis d’affaires et la possibilité d’évoluer au cœur des décisions d’une organisation entrepreneuriale?

Nous recherchons une personne exceptionnelle pour un rôle stratégique appelé à évoluer avec l’organisation.

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Chief of Staff au président (Baie-D'Urfe)
🏢 Kubota Montréal
📍 Baie-D'Urfe