Brand Description

Ortec Environnement Services, filiale canadienne du Groupe Ortec, est présent sur l’ensemble du territoire québécois ainsi qu’en Ontario, grâce à un réseau de 18 places d'affaires.

Nous sommes spécialisés dans le nettoyage industriel, notamment le pompage et le nettoyage haute pression, dans l’assainissement incluant l’inspection par caméra vidéo, ainsi que dans la gestion des matières résiduelles.

La sécurité de nos employés et la protection de l’environnement sont au cœur de nos priorités.

Tu aimes la coordination, les achats et la gestion administrative dans un environnement opérationnel dynamique?

Tu es une personne organisée, rigoureuse et orientée service et tu souhaites soutenir la gestion d’un parc de véhicules et d'équipements à l'échelle canadienne ?

Ortec Environnement Services recrute un ou une Commis aux Achats Flotte à Pointe-aux-Trembles pour agir comme partenaire clé auprès des agences, équipes internes et fournisseurs et assurer le suivi efficace des commandes, services et dossiers administratifs liés à notre flotte.

Ce que tu devras faire :

- Soutien aux achats
- Créer et mettre à jour les dossiers fournisseurs dans l’ERP.
- Créer les bons de commande liés aux services, aux contrats récurrents et aux besoins opérationnels du parc matériel.
- Effectuer des demandes de prix et comparer les soumissions.
- Transmettre les commandes aux fournisseurs, vérifier les confirmations, suivre les délais et effectuer les relances nécessaires.
- Assurer le suivi administratif des commandes, des réceptions et des factures dans l’ERP, puis résoudre les écarts en collaboration avec les parties concernées.
- Gérer un portefeuille de fournisseurs offrant notamment des pièces de véhicules lourds, du transport et divers services liés au parc matériel.
- Confirmer la réalisation des travaux et vérifier que les documents et les conditions requis pour la remise en service du matériel sont complets.




- Classer et archiver les documents d’achat dans l’ERP, tout en veillant au respect des processus internes.

- Soutien au service du Parc Matériel

- Coordonner les activités administratives courantes liées au parc de véhicules de l’entreprise.
- Agir comme personne ressource pour les places d’affaires et les accompagner dans leurs demandes de services liées à la flotte.
- Traiter et suivre les demandes relatives notamment aux cartes de carburant, aux immatriculations, aux assurances et aux autres services requis pour l’exploitation des véhicules.
- Collaborer avec les équipes internes et les fournisseurs externes afin de résoudre les demandes, respecter les délais et améliorer la qualité du service.
- Maintenir à jour les données, les dossiers et les outils de suivi du parc matériel.
- Produire les suivis et rapports nécessaires, mettre à jour les données, signaler les écarts et contribuer à l’amélioration continue des processus.
- Soutenir toute initiative administrative de l’équipe du parc matériel et participer à sa mise en œuvre selon les priorités établies.
- Amener à réaliser tout autre tâche connexe.

Ce que nous t’offrons :

- Poste permanent à temps plein (40h par semaine).
- Assurances collectives dès le jour 1 (médicaments, dentaire, invalidité, vie)
- 3 semaines de vacances par an
- 5 journées mobiles et maladie par an (après 3 mois)
- Fonds de pension avec contribution de l’employeur jusqu’à 4.5% max (après 3 mois)
- Place de stationnement sur site, évènements d'équipe, animations du Groupe Ortec, etc.

Profile Description Parlons de toi, qui es-tu ?

- Formation en administration,



approvisionnement, logistique, transport ou tout autre domaine connexe.
- Minimum 1 an d’expérience dans un rôle administratif, de coordination, approvisionnement et/ou gestion de fournisseurs.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, et d’un ERP ou tout autre système de gestion.
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellentes habiletés de communication et approche orientée service client.
- Parfaite maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Les personnes candidates doivent être légalement autorisées à travailler au Canada au moment de l'embauche et maintenir cette autorisation conformément aux exigences applicables pendant leur emploi.

- Toute combinaison de formation, diplôme et expérience sera étudiée.

Ce qui peut être un atout :

- Expérience en gestion de flotte, dans le transport ou la logistique.
- Connaissance ou maitrise de Power BI.
- Niveau d’anglais fonctionnel (oral comme écrit).

En effet, tu pourras être amené(e) à échanger avec des personnes à l’extérieur de la province (collègues, partenaires, fournisseurs, clients, etc.) dont la langue de travail est l’anglais. Seuls les candidats retenus seront contactés et lors de notre échange, nous te présenterons tous les avantages de l’expérience Ortec.

Alors si ça t’intéresse, passe vite à l’action, envoie ton CV et rejoins notre grande famille !

OES Canada souscrit aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion et participe à un Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE). Nous encourageons les candidatures des femmes, des personnes autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes en situation de handicap ainsi que des personnes de toutes identités et expressions de genre. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes sur demande durant le processus de recrutement.

📌 Commis Achats et Flotte (Montréal-Est)
🏢 Ortec Group
📍 Montréal-Est