Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Sous la responsabilité de la Directrice – Communication et affaires publiques au sein de la Direction exécutive Affaires corporatives, clients et développement, vous agirez à titre de conseiller en affaires métropolitaines auprès de la direction. À ce titre, vous assurerez la gestion et le suivi de dossiers liés aux ententes métropolitaines d’exo, particulièrement avec l’Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM). Vous coordonnerez les activités requises pour en assurer la mise en œuvre, le respect des engagements et la reddition de comptes, tout en mobilisant les équipes internes concernées.

Vous exercerez un rôle-conseil auprès de la direction et de la haute direction en matière de gestion de dossiers, de négociation, de positionnement et de relations avec les partenaires métropolitains. Grâce à votre compréhension de l’écosystème du transport collectif et des enjeux des couronnes nord et sud, vous contribuerez à éclairer la prise de décision, à identifier les risques et les opportunités, et à recommander des stratégies et des tactiques adaptées aux objectifs poursuivis. En étroite collaboration avec les autres conseillers de la direction, vous assurerez la circulation de l’information stratégique, le partage des connaissances relatives aux partenaires institutionnels, municipaux et gouvernementaux, ainsi que l’élaboration de positions et d’approches concertées dans les dossiers d’intérêt pour exo.

Responsabilités principales

- Négocier et assurer la mise en œuvre des ententes métropolitaines, en coordonnant les suivis et la reddition de comptes avec les équipes concernées;




- Exercer un rôle-conseil stratégique en analysant les enjeux métropolitains et en formulant des recommandations afin d'orienter la prise de décision et le positionnement d'exo;
- Rédiger des notes de breffage, synthèses exécutives et documents d'aide à la décision à l'intention de la direction et de la haute direction;
- Assurer l'arrimage des dossiers métropolitains, agir comme personne-ressource auprès des équipes internes et favoriser une gestion cohérente et proactive des enjeux;
- Établir et maintenir des relations de collaboration avec les partenaires métropolitains et coordonner les communications, suivis et engagements convenus;
- Développer et maintenir des outils de suivi permettant de documenter l'évolution des dossiers, les positions organisationnelles et les décisions prises afin d'assurer une gestion efficace de l'information et une reddition de comptes rigoureuse;
- Collaborer avec l'ensemble des directions exécutives et participer aux différentes instances de concertation internes et externes afin de soutenir l'atteinte des objectifs organisationnels.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

- Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent, notamment en science politique, administration publique, relations publiques, communications, droit, urbanisme, transport, administration ou dans toute autre discipline jugée pertinente ;

Expérience

- Minimum de 7 années d'expérience pertinente en affaires publiques, relations institutionnelles, affaires gouvernementales, gestion de dossiers stratégiques ou dans tout autre domaine connexe;
- Expérience dans un environnement municipal, gouvernemental, parapublic ou dans le secteur du transport collectif constitue un atout significant;
- Expérience en négociation, coordination multipartite et gestion d'enjeux complexes.

Compétences et aptitudes

- Analyste et jugement
- Analyser des dossiers complexes et multidimensionnels, en identifier les enjeux, les risques, les opportunités et les impacts pour l'organisation;




- Exercer un jugement éclairé et formuler des recommandations adaptées aux objectifs poursuivis.

- Influence et négociation

- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de gestion de dossiers, de négociation et de positionnement adaptées à des contextes institutionnels complexes;
- Faire preuve d'influence, de tact et d'un sens politique développé dans la gestion des relations avec les partenaires internes et externes.

- Communication et rédaction

- Communiquer avec clarté et efficacité auprès de différents publics;
- Rédiger des notes de breffage, synthèses exécutives, analyses et documents d'aide à la décision de grande qualité.

- Collaboration et mobilisation

- Travailler efficacement dans un environnement matriciel et mobiliser des parties prenantes sans autorité hiérarchique;
- Développer et maintenir des relations de collaboration fondées sur la confiance, l'écoute et le respect.

- Organisation et gestion de dossiers

- Gérer simultanément plusieurs dossiers complexes en assurant un suivi rigoureux des engagements, des échéanciers et des livrables;
- Faire preuve d'autonomie, de proactivité et d'un sens marqué de l'organisation.

- Connaissances du domaine

- Bonne compréhension de l'environnement municipal, gouvernemental et métropolitain ainsi que des enjeux liés au transport collectif;
- Comprendre les rôles, responsabilités, mécanismes de gouvernance, cadres réglementaires et paramètres de financement qui encadrent le transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, afin d'en évaluer les impacts sur les ententes, les négociations, les positions organisationnelles et les relations entre les parties prenantes;
- Connaissance des processus de concertation, de partenariat et de prise de décision propres au secteur public et parapublic.

- Exigences complémentaires

- Excellente capacité d'analyse et de synthèse;
- Très bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit;
- Maîtrise des outils de la suite Microsoft 365.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

Domaine D'activité

Affaires publiques

Direction Exécutive

Affaires corporatives et développement

Statut D'emploi

Permanent

Horaire De Travail

Temps plein

Type De Lieu De Travail

Hybride

📌 Conseiller(ère) - Affaires métropolitaines (Montreal)
🏢 Exo – Réseau de transport métropolitain
📍 Montreal