Nault Avocats | Temps plein | 40 h/semaine Cabinet boutique spécialisé en droit des affaires, nous réunissons une équipe de sept avocats qui privilégie la proximité, la collaboration et une approche humaine, tant avec nos clients qu'au sein de notre équipe. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) qui souhaite jouer un rôle clé dans nos opérations. Plus qu'un straightforward soutien administratif, vous participerez activement à l'organisation du cabinet, à l'optimisation de nos processus et au soutien de l’équipe de droit corporatif.

Un environnement de travail moderne, lumineux et convivial;

- Ce que vous ferez au quotidien - Coordonner les activités administratives du cabinet et assurer le bon fonctionnement des opérations;
- Préparer les projets de factures, produire et transmettre les factures, comptabiliser les débours et assurer la collection des comptes à recevoir (courriels et appels téléphoniques);
- Assister les avocats dans le cadre de mandats corporatifs (mises à jour et dépôts au Registraire des entreprises du Québec et à Corporations Canada, préparation et transmission de divers documents pour signatures électroniques, commande et transmission de fournitures variées,



etc.);
- Ouvrir, organiser, mettre à jour et assurer les dossiers clients, tant en format papier qu'électronique. Préparer, réviser, mettre en page et transmettre la correspondance et les documents administratifs;
- Participer activement à l'amélioration continue des processus administratifs;
- DEC en bureautique, en administration ou toute autre formation pertinente;
- Expérience en coordination administrative;
- Une expérience en amélioration continue ou en gestion du changement (un atout);
- Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit;
- Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Teams);
- Excellente aisance avec les outils technologiques et intérêt pour l’optimisation avec l’intelligence artificielle;
- Intérêt pour le domaine juridique. Ces qualités sont essentielles pour vous épanouir avec nous :
- Une approche orientée vers les solutions et l'amélioration continue;
- Horaire de 40 heures par semaine (lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30);
- Une journée de télétravail par semaine;
- Trois semaines de vacances dès l'embauche;

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📌 Coordonnateur, coordonnatrice du Bureau des droits étudiants (Montreal)
🏢 Onyx RH u0026 Recrutement
📍 Montreal