Chez Sun Life, nous sommes guidés par notre Raison d'être : aider nos Clients à réaliser la sécurité financière à vie et à vivre une vie plus saine. Description de poste:Relevant du groupe dirigé par la personne occupant le poste de vice-président et chef du bureau de la réglementation, vous aurez la responsabilité de préparer les rapports destinés aux comités et au conseil d’administration au nom du premier directeur ou de la première directrice, contrôle de la conformité (PDCC). il requiert une connaissance approfondie de la conformité et des risques, un bon jugement, ainsi que la capacité d’expliquer clairement ce qui a changé, ce qui est key, quels risques émergent et quelles mesures il convient de prendre.En collaboration avec les membres chevronnés de l’équipe Contrôle de la conformité, cette fonction joue un rôle essentiel dans la communication d’information, ainsi que dans l’évaluation et la gestion des risques susceptibles d’avoir une incidence sur le rendement de l’organisation et sur le respect de ses obligations réglementaires dans différents territoires. De plus, cette fonction exige une étroite collaboration avec des équipes interfonctionnelles et la direction à l’échelle mondiale pour faire en sorte que les initiatives de gestion des risques et de contrôle de la conformité suivent les orientations stratégiques de l’entreprise.En collaboration avec les parties prenantes chevronnées des équipes de contrôle de la conformité de l’entreprise, elle pilotera la production de rapports de conformité à l’échelle mondiale, développera des indicateurs quantitatifs sous-tendant nos cadres d’indicateurs des principaux risques (IPR), et apportera structure, discipline et perspicacité aux données complexes provenant des différents secteurs d’activité et territoires, et des différentes exigences réglementaires et parties prenantes clés.
Le poste exige une personne capable de travailler de manière autonome, d’exercer un excellent jugement dans des délais de communication d’information serrés, et de produire des analyses et des explications claires sur la conformité de la Sun Life aux exigences réglementaires mondiales pour le conseil d’administration et la haute direction.Vous ferez preuve d’un haut degré d’exigence sur les plans personnel et professionnel, agirez avec intégrité et bonne foi dans l’intérêt supérieur de la Sun Life et œuvrerez à la concrétisation de la raison d’être du Contrôle de la conformité : agir comme des partenaires de confiance pour atténuer les risques de conformité grâce à des activités de conseils, de surveillance et de remise en question pour aider les Clients et Clientes à se bâtir une sécurité financière durable et à mener une vie saine.Les fonctionsPrendre les devants en collaborant avec la haute direction de la Sun Life,
notamment les PDCC des organisations et les responsables de secteurs de l’Organisation internationale, pour préparer, au nom du chef du PDCC de l’entreprise, les rapports trimestriels, annuels et ponctuels destinés au conseil d’administration et aux comités.Élaborer des méthodes de communication de l’information à l’échelle mondiale qui assurent la cohérence, la structure et la transparence des rapports sur les risques de non-conformité à l’échelle de l’entreprise.Mettre l’accent sur la communication narrative : produire des rapports qui non seulement informent, mais expliquent aussi clairement ce qui a changé, pourquoi c’est important, où des risques pourraient émerger et quelles mesures ou décisions s’imposent.Collaborer avec d’autres équipes de surveillance clés (p. Gestion du risque d’entreprise, Service d’audit, Contrôle de la conformité de l’entreprise) pour assurer l’exhaustivité et l’exactitude des différentes données intégrées dans les rapports de conformité (gestion des problèmes, conclusions du service d’audit, etc.).Examiner, mettre à l’essai et remettre en question l’information communiquée par les PDCC des organisations et les équipes du Service de l’Organisation internationale afin de garantir que l’information communiquée par le ou la PDCC de l’entreprise est complète, exacte, axée sur les risques et cohérente avec la posture du Contrôle de la conformité de la Sun Life.Faire preuve de discernement lorsque les délais de communication de l’information sont serrés; savoir quand approfondir ou faire remonter l’information, ou encore simplifier ou reformuler les données afin que la haute direction reçoive des renseignements clairs et utiles à la prise de décision.Repérer les enjeux et les tendances réglementaires dans l’ensemble du secteur - à l’échelle tant locale que mondiale - et fournir une analyse-synthèse (comprenant notamment l’évaluation des répercussions) à des fins de rapport, par exemple une « cartographie réglementaire ».Adopter une approche stratégique dans l’examen, la création et la refonte des rapports et des processus connexes afin de favoriser la communication d’information à valeur ajoutée pour le Contrôle de la conformité.Surveiller,
analyser et communiquer les données relatives aux IPR afin de fournir en temps opportun de l’information sur les expositions potentielles aux risques.Mener des initiatives visant à améliorer la mesure des risques, la qualité des données et les processus de mesure des risques.Les aptitudes pour réussirFortes aptitudes pour la communication orale et écrite; expériences avérées dans la préparation de rapports ou de documents d’information destinés à la haute direction, aux comités, aux organismes de réglementation ou aux conseils d’administration.Solides compétences en analyse, en stratégie et en gestion de projets; capacité à structurer des données complexes ou incomplètes et à faire avancer le travail de manière autonome.capacité à remettre en question les idées de façon constructive et judicieuse, surtout lorsque les délais sont serrés et que des décisions en matière de communication de l’information à la haute direction doivent être prises.Connaissance approfondie des secteurs des services financiers et de la gestion d’actifs, de la législation et des exigences réglementaires et des attentes en matière de gestion du risque de non-conformité.Exigences techniquesDiplôme universitaire en droit, en finance, en administration des affaires, en gestion des risques ou dans un domaine connexe.Au moins 7 ans d’expérience dans un secteur réglementé, avec une expérience préalable dans la préparation de rapports destinés à un conseil d’administration, à une haute direction, à un comité ou à un organisme de réglementation.Excellente compréhension des cadres de gestion des risques liés à la conformité réglementaire, des méthodes d’IPR et des exigences réglementaires.Maîtrise de la visualisation des données et de la création de présentations PowerPoint.Puisque ce poste est affiché dans plusieurs localisations, nous spécifions que le bilinguisme (français, anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit) est nécessaire pour le Québec seulement en raison des interactions fréquentes avec des collègues ou partenaires internes anglophones et francophones à l’échelle canadienne ou mondiale.La diversité et l'inclusion ont toujours été au cœur de nos valeurs chez Sun Life. Une main-d'œuvre diversifiée avec des perspectives variées et des idées créatives profite à nos Clients, aux communautés où nous opérons et à nous tous comme collègues.
Les personnes handicapées qui ont besoin d'accommodements dans le processus de demande ou celles qui ont besoin d'offres d'emploi dans un format différent peuvent envoyer une demande par courriel à
[email protected] sommes fiers d'être une organisation hybride qui offre à nos employés le choix et la flexibilité de travailler à la fois au bureau et virtuellement en fonction des besoins de l'entreprise, de nos Clients et de vous.Nous pouvons utiliser l'intelligence artificielle pour soutenir la recherche de candidats, le filtrage et la planification des entrevues.
📌 Directeur ou directrice, communication de l’information, contrôle de la conformité à la réglementation (Toronto)
🏢 Sun Life Financial
📍 Toronto