15 Sep
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Aide juridique de Montréal/Laval
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Montreal
15 Sep
Aide juridique de Montréal/Laval
Montreal
Un rôle stratégique au service de l’accès à la justice L’Aide juridique du Québec – Montréal | Laval a pour mission d’assurer l’accès à la justice aux personnes admissibles sur les territoires de Montréal et de Laval afin de leur permettre de faire valoir leurs droits. Pour réaliser cette mission, nous comptons sur l’expertise de près de 286 personnes, dont 114 avocates et avocats, appuyés par des équipes de personnel spécialisé réparties dans 12 bureaux sur l’ensemble du territoire. Relevant de la direction générale et siégeant à l’équipe de direction, la directrice ou le directeur des services financiers et administratifs agit comme partenaire stratégique.
Elle ou il occupe un rôle central dans la saine gouvernance et le bon fonctionnement de l’Aide juridique du Québec – Montréal | Laval, dont le siège social est situé au 425, boulevard De Maisonneuve Ouest, bureau 600, à Montréal (Québec) H3A 3K5. Avec l’appui d’une équipe de sept personnes, la personne titulaire du poste planifie, coordonne et supervise l’ensemble des activités financières et administratives de l’organisation. Elle assure une gestion rigoureuse des ressources, veille à la fiabilité de l’information financière et formule des recommandations qui favorisent une prise de décision éclairée.
Elle contribue également à la gestion des risques, à l’amélioration continue des processus ainsi qu’au respect des lois, règlements, politiques, pratiques professionnelles et conventions collectives applicables. Leadership stratégique et rôle-conseil Agir comme partenaire stratégique auprès de la direction générale et contribuer aux orientations et aux décisions organisationnelles. Conseiller la direction générale sur les enjeux financiers, administratifs et opérationnels relevant de sa direction.
Produire des analyses, des scénarios et des recommandations permettant d’appuyer la prise de décision. Participer aux réunions du conseil d’administration afin d’y présenter l’information financière et toute autre information nécessaire à la gouvernance de l’organisation. Identifier, évaluer et surveiller, en collaboration avec la direction générale, les risques opérationnels et stratégiques associés aux activités de sa direction.
Soutenir l’amélioration continue, l’optimisation et la modernisation des processus administratifs et financiers. Planification et gestion budgétaire Fournir à la direction générale,
à la Commission des services juridiques et au conseil d’administration l’information financière requise pour la prise de décision et la reddition de comptes. Développer des indicateurs et des tableaux de bord permettant de suivre la performance financière et administrative.
Gestion financière et contrôles internes Superviser la préparation et l’analyse des états financiers mensuels et annuels. Coordonner la préparation du dossier d’audit de fin d’exercice et collaborer avec les auditeurs externes. Veiller au respect des normes comptables applicables au secteur public.
Mettre en place, maintenir et améliorer les contrôles internes. Soutenir la direction générale dans l’analyse des enjeux financiers et dans l’évaluation de différents scénarios. Gestion contractuelle, ressources matérielles et projets d’aménagement Gérer les projets d’aménagement en collaboration avec la Société québécoise des infrastructures et les partenaires concernés.
Planifier et coordonner les acquisitions de mobilier, d’équipements et de services. Négocier et octroyer des contrats de service avec les fournisseurs. Assurer le suivi des contrats et le respect des obligations des fournisseurs.
Veiller à la conformité des processus contractuels avec la Loi sur les contrats des organismes publics et les règles internes applicables. Paie, avantages sociaux et rémunération Superviser et coordonner l’ensemble des activités liées à la paie. Veiller à l’exactitude des opérations et au respect des règles légales, administratives et conventionnées.
Assurer le suivi et l’application des dispositions relatives aux régimes de retraite applicables. Veiller au respect et à l’application du contrat d’assurance collective. Gestion et mobilisation de l’équipe Établir des mécanismes de suivi permettant d’assurer la qualité, l’efficacité et la continuité des activités.
La personne recherchée allie expertise comptable et aptitudes de gestion, et agit comme partenaire de confiance auprès de la direction générale dans la gestion stratégique et financière de l’Aide juridique du Québec – Montréal | Laval.
Détenir un minimum de 9 années d’expérience dans l’exercice d’activités de niveau professionnel ou de niveau d’encadrement, comprenant 2 années d’expérience dans des activités d’encadrement dans des fonctions de direction financière ou dans un poste comportant des responsabilités comparables. Posséder une expérience pertinente en matière de planification budgétaire, de contrôles internes, d’audit et de production d’information financière, ainsi qu’en supervision de la paie et des assurances collectives. Être titulaire d’un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Maîtriser les systèmes comptables ainsi que les fonctions avancées d’Excel. Démontrer une excellente maîtrise du français parlé et écrit, notamment pour la rédaction de notes, d’analyses, de politiques et de documents destinés à la gouvernance. Excellentes capacités de planification, d’organisation et de gestion des priorités.
Capacité d’analyse, de synthèse, de résolution de problèmes permettant de formuler des recommandations structurées et de conseiller efficacement la direction générale. Aptitude à vulgariser et à présenter clairement une information financière ou technique complexe. Capacité à accompagner le changement et à favoriser l’amélioration continue.
Bonne connaissance des normes comptables applicables au secteur public. Connaissance des obligations découlant de la Loi sur les contrats des organismes publics. Connaissance des règles applicables au Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ainsi qu’au Régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE).
Connaissance du logiciel comptable Sage et des logiciels de paie utilisés par l’organisation. Pourquoi vous joindre à l’Aide juridique du Québec – Montréal | Laval? Un rôle stratégique relevant directement de la direction générale ainsi que la possibilité d’influencer les décisions et les orientations de l’organisation.
Une contribution concrète à une mission sociale essentielle : l’accès à la justice. Un poste permanent. Quatre semaines de vacances cumulables par année. Un régime de retraite à prestations déterminées – Régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE).
Un téléphone cellulaire professionnel. Une possibilité de télétravail en mode hybride, selon les modalités en vigueur.
📌 Directeur ou directrice des services financiers et administratifs (Montreal)
🏢 Aide juridique de Montréal/Laval
📍 Montreal