DIRECTEUR·TRICE FINANCES & OPÉRATIONS — CPA

35 h/semaine | Lundi au vendredi | Présentiel | Montréal

Salaire : 110 000 $ par année

À PROPOS DU POSTE

Anthology Maison d’Art est à la recherche d’un·e Directeur·trice finances & opérations pour prendre en charge la gestion financière, administrative et opérationnelle de la galerie.

Nous cherchons une personne senior, autonome et rigoureuse, capable de devenir la personne de référence pour les finances et les opérations de l’entreprise.

Le rôle combine direction financière, administration, coordination des opérations et service aux collectionneurs.

FINANCES & COMPTABILITÉ

- Prendre en charge le cycle comptable complet
- Superviser la comptabilité courante, la facturation, les encaissements, les comptes fournisseurs et les suivis de paiements
- Effectuer les conciliations et les clôtures mensuelles et annuelles
- Préparer et produire les déclarations de TPS/TVQ et assurer le suivi des CTI/RTI
- Prendre en charge les obligations fiscales courantes de l’entreprise selon son expérience et ses qualifications
- Assurer les suivis auprès de Revenu Québec et de l’ARC
- Préparer les budgets, prévisions de trésorerie, rapports financiers et analyses de coûts
- Assurer à la direction une vision claire et à jour de la situation financière de l’entreprise
- Maintenir des processus et contrôles financiers rigoureux

DEMANDES CLIENTS & ADMINISTRATION DES VENTES Une partie importante du poste consiste à assurer le suivi quotidien des demandes reçues par la galerie.
- Gérer les courriels et demandes entrantes
- Répondre aux demandes de prix, disponibilités et informations concernant les œuvres




- Communiquer avec notre clientèle de collectionneurs, designers et professionnels au Canada et à l’international
- Préparer les soumissions, factures, liens de paiement et documents de vente
- Effectuer les suivis auprès des clients et assurer les suivis de paiement
- Coordonner les aspects administratifs d’une vente jusqu’à la livraison

OPÉRATIONS & LOGISTIQUE
- Coordonner les expéditions d’œuvres au Canada et à l’international avec nos partenaires logistiques
- Préparer et assurer le suivi de la documentation nécessaire aux expéditions, importations et exportations
- Gérer les aspects administratifs liés à l’entrée au Canada d’œuvres provenant d’artistes internationaux
- Assurer le suivi administratif des œuvres reçues ou envoyées en consignation
- Effectuer toutes autres tâches connexes liées aux finances, à l’administration et aux opérations de la galerie

PROFIL RECHERCHÉ
- Titre de CPA
- Idéalement 5 à 10 ans d’expérience pertinente
- Expérience comme contrôleur·euse, directeur·trice finance ou dans un rôle financier senior, idéalement au sein d’une PME
- Excellente maîtrise du cycle comptable complet et de la TPS/TVQ
- Bonne connaissance des obligations fiscales d’une société québécoise




- Capacité à travailler avec un haut niveau d’autonomie et de jugement
- Excellentes capacités d’organisation et grande attention aux détails
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et à établir efficacement les priorités
- Très bonne maîtrise des outils numériques et logiciels comptables
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
- Excellent sens du service client
- Permis de conduire valide et véhicule

Une expérience dans le milieu de l’art n’est pas nécessaire. Nous recherchons avant tout une personne extrêmement compétente dans son domaine, autonome et intéressée par l’environnement de l’art contemporain.

CONDITIONS

- Salaire : 110 000 $ par année
- 35 heures par semaine
- Du lundi au vendredi
- Travail entièrement en présentiel à Montréal
- 4 semaines de vacances par année
- 2 semaines pendant la période des Fêtes
- 2 semaines à prendre au cours de l’année

À PROPOS D’ANTHOLOGY MAISON D’ART Anthology Maison d’Art est une galerie d’art contemporain travaillant avec des artistes canadiens et internationaux et une clientèle de collectionneurs et professionnels à travers plusieurs marchés internationaux.

Nous recherchons une personne capable de prendre réellement possession de la fonction financière et opérationnelle de l’entreprise et de gérer ses responsabilités avec autonomie, jugement et fiabilité.

POUR POSTULER

Faites-nous parvenir votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre parcours et votre intérêt pour le poste.

Rémunération : 110 000,00$ par an

Lieu du poste : En présentiel

📌 Directeur·trice finances & opérations — CPA Director of Finance & Operations (Montreal)
🏢 Anthology Creative Studio
📍 Montreal