Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante ! Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe En soutien à la Direction des ressources matérielles, la personne recherchée possède un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie. Elle fait preuve d'initiative, de jugement et d'un souci constant de la qualité du travail et des services offerts.

Plus spécifiquement, la technicienne ou le technicien en administration : A ssure le suivi budgétaire et financier des projets de réfection et de construction de la Direction des ressources matérielles

- Assure le suivi des différentes enveloppes budgétaires sous la responsabilité de la Direction
- Agit comme personne ressource auprès des différentes directions et services du Cégep pour les dossiers relevant de son secteur d'activité et assure les suivis requis auprès de la Direction des services financiers
- Collabore avec les différents intervenants impliqués dans les projets afin de favoriser la circulation de l'information et l'atteinte des objectifs
- Prépare les demandes d'achat pour la Direction des ressources matérielles et assure le suivi des processus d'acquisition et d'approvisionnement en collaboration avec les secteurs concernés
- Assure le suivi administratif des contrats d'entretien et des autres ententes sous la responsabilité de la Direction
- Produit et met à jour des rapports, tableaux de bord, indicateurs et autres outils de gestion nécessaires à la prise de décision
- Formule des recommandations visant l'amélioration des pratiques, des processus et des outils de gestion de la Direction




- Participe à l'élaboration et à la mise à jour de procédures, guides et formulaires administratifs
- Accomplit toute autre tâche connexe requise au bon fonctionnement de la Direction. Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques d’administration et de gestion, en comptabilité ou dans un domaine connexe ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnu par l'autorité compétente. Le ou la technicien(ne) en administration possède : Une expérience significative dans un rôle comportant des responsabilités administratives et comptables nécessitant l'application de notions de comptabilité et de contrôle financier incluant l'exécution de tâches comptables, telles que le traitement de factures, de demandes d'achat, le suivi budgétaire, les conciliations ou la gestion financière courante
- De la rigueur et un souci de la qualité des données
- Une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Une connaissance technique liée à la gestion de projets d'immobilisation ou de construction (un atout)
- Une excellente maîtrise d'Excel et des outils de la suite Microsoft 365
- Tests : Test de français, Excel 2 et test de comptabilité Il est significant de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération. Au Cégep de Sainte-Foy, nous croyons que la diversité enrichit notre milieu de travail.

Statut: Poste régulier à temps complet, permanent Direction /Service: Direction des ressources matérielles Horaire de travail: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00

📌 7 - Technicien(ne) en administration - Direction des ressources matérielles (Quebec City)
🏢 Cégep de Sainte-Foy
📍 Quebec City