Basant sa pratique sur l’excellence tant face à ses clients que ses employés, ce cabinet d’avocats est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique/réserviste pour rejoindre son équipe. L'employé(e) qui occupera ce poste fera partie d'une équipe bilingue et sera amené(e) à travailler sur des documents en français ou en anglais pour des avocats, des clients ou des professionnels qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais ou en français. Certaines demandes seront envoyées uniquement en français ou en anglais.

Collaborer de manière harmonieuse avec les membres de l’équipe pour fournir une assistance complète pour tout ce qui est lié au tri et à la gestion des demandes. Gérer de manière efficace les variations de flux de travail avec peu de supervision. Améliorer de manière continue ses connaissances professionnelles et ses compétences techniques grâce à une participation active au sein de l’équipe.

Assurer le contrôle de la qualité de son propre travail, en posant des questions précises le cas échéant, et réviser le travail des autres.

- Fournir un soutien à des avocats appartenant à des groupes de pratique spécifiques, selon les besoins, afin de maintenir le soutien apporté par les Services de soutien juridique du cabinet et d'assurer la continuité des opérations juridiques ainsi que la satisfaction des clients.
- Soutien opérationnel et administratif - Fournir un soutien administratif, notamment imprimer, numériser, télécopier, photocopier, archiver,



sauvegarder et modifier le nom des documents dans le système de gestion des documents du cabinet, préparer les cahiers, copier les documents sur des CD ou des clés USB, saisir les données dans la base de données et télécharger ou téléverser des fichiers provenant de l’Internet ou de bases de données.
- Rédiger, effectuer les corrections et le formatage de base et réviser la correspondance, les mémos, les documents relatifs aux transactions importantes, les rapports, les formulaires, les étiquettes, etc.
- Corriger les projets de documents et s’assurer que le formatage, l’orthographe et la grammaire sont adéquats et que le texte est clair.
- Préparer les documents juridiques simples pour la Cour. Aider les clients pour tout ce qui est lié à la réservation de voyages, à la préparation des itinéraires en tenant compte de leurs préférences, notamment la réservation des billets d’avion, des chambres d’hôtel, du transport terrestre et des repas.
- Mettre à jour de façon régulière les noms et les adresses des clients dans la base de données.
- Aider divers groupes de pratique dans le cadre de la préparation de documents juridiques en s’assurant de tenir compte des exigences établies.




- Maintenir un bon niveau de connaissance de la terminologie juridique, des règlements et procédures des tribunaux ainsi que de la terminologie médicale, s’il y a lieu. Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
- Une rémunération concurrentielle, entre 58 000 et 70 000$ selon votre expérience, le paiement des heures supplémentaires, des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête, un mode de travail hybride (3 jours au bureau) et un horaire de 8h à 16h ou de 10h à 18h.
- La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
- Joignez cette équipe dynamique et professionnelle dans ce poste qui vous apportera de la diversité de tâches et des défis quotidiens! Diplôme postsecondaire dans un programme d’adjoint(e) juridique.
- Une à trois années d’expérience de travail pertinente acquise préférablement dans le domaine juridique ou d’autres services professionnels.
- Bilinguisme en français et anglais requis.
- Compétences de niveau intermédiaire dans l’utilisation de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Acquérir et maintenir une compréhension approfondie des politiques opérationnelles du cabinet, des processus et de la technologie propre au cabinet. -

📌 Réserviste - Adjointe juridique (Montreal)
🏢 Personnel Alter Ego
📍 Montreal