Description du poste
Kinatex est une entreprise fièrement québécoise établie depuis plus de 40 ans. Nous possédons plus de 60 cliniques à travers le Québec. Dans chacune d’elles, nous plaçons le bien‑être de nos équipes et de nos patients au cœur de nos priorités. Nos thérapeutes, tous hautement qualifiés, s’engagent à offrir des traitements de qualité supérieure, en s’appuyant sur les techniques les plus récentes et de l’équipement de pointe.
Nous sommes présentement à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice administratif.tive/ opérationnel.le à la Clinique de Lévis.
Fondée en 2019, la clinique Périnéa s’est rapidement établie comme une référence dans la région de Lévis. À l’hiver 2024, elle s’est jointe à la bannière Kinatex pour devenir Kinatex Lévis, permettant ainsi d’élargir l’offre de services multidisciplinaires tout en conservant une approche humaine, personnalisée et orientée vers les objectifs des patients.
La clinique offre une gamme complète de services dans un environnement moderne, convivial et professionnel, incluant la physiothérapie, la massothérapie, l’ergothérapie, la kinésiologie et la nutrition. Portée par une équipe multidisciplinaire passionnée, elle s’engage à offrir des soins de réadaptation innovateurs, efficaces et de haute qualité à la communauté de Lévis.
Située au Complexe Santé Lévis, la clinique évolue au cœur d’un réseau de professionnels de la santé, favorisant une collaboration interdisciplinaire et un accès facilité à de nombreux services complémentaires.

Profil
Nous Offrons

Rémunération compétitive

5 Congés maladies et mobiles payés

3 semaines de vacances payées par année

Programme complet d’assurances collectives (avec contribution de l’employeur)

Régime d’épargne-retraite





Rabais sur nos services thérapeutiques

Horaire versatile

Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne)

Vos Responsabilités
Volet opérationnel

Veiller à offrir un service à la clientèle de haut niveau

Planifier, organiser, diriger et évaluer les opérations liées au service à la clientèle

Être responsable de l’équipe du service à la clientèle

Gérer et superviser les horaires des professionnels de la santé selon les priorités

Gérer les listes d’attentes, les absences et les annulations de rendez-vous

Sortir les statistiques de rendement des professionnels

Contribuer à la formation continue des agent(e)s – relations clientèle

Coordonner les horaires de travail et assurer une planification efficace

Gérer les communications internes et le suivi des messages

Apporter un soutien aux gestionnaires de la clinique

Volet administratif

Planifier, organiser et diriger les activités relatives aux opérations, à la gestion des ressources humaines, la gestion de la paie, l’administration et la comptabilité

Gérer les comptes payables et recevables de la clinique

Préparer des documents ou produire des rapports comptables et financiers

Sortir les statistiques de performance de la clinique

Créer et suivre les dossiers d’employés (accueil, formation, avantages sociaux, budget, accessibilité)





Suivre les dossiers d’assurances collectives et du fonds de pension

Produire la paie pour la clinique

Soutenir dans la gestion des opérations de la clinique

Effectuer les communications internes de la clinique, répondre à la boîte courriel

Support aux gestionnaires pour certains dossiers administratifs

Commander et gérer l’inventaire de fournitures pour la clinique

Nos Compétences Recherchées

DEC ou AEC minimal en administration, comptabilité ou autre domaine connexe

Entre 5 à 10 ans d’expérience en service à la clientèle

Expérience de deux ans en gestion d’équipe

Toute expérience complémentaire en administration, comptabilité ou ressources humaines sera considérée comme un atout

Bonne communication verbale et écrite en français / anglais

Avoir un bon sens de l’organisation, capacité d’adaptation et la gestion des priorités

Avoir une aisance avec le travail d’équipe et la gestion d’une équipe

Maîtrise de la Suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, Teams), de Drive et des outils informatiques

Démontrer de solides connaissances en comptabilité et une maîtrise de logiciels comptables

La rapidité d’apprentissage des logiciels informatiques

Connaissance de base en gestion des ressources humaines

Bonne habileté au service à la clientèle : courtoisie, professionnalisme

Respect de la confidentialité et rigueur dans la gestion des informations sensibles

La connaissance des logiciels suivants : ClinicMaster, Sage50 et Employeur D (un atout)

Horaire

Temps plein : 35 à 40 heures par semaine

Horaire : lundi au vendredi de jour (matin et après-midi)

Entrée en poste: flexibilité selon les disponibilités du candidat

Viens faire partie de la grande famille Kinatex!
#J-18808-Ljbffr

📌 Coordonnateur.trice administratif.tive/ opérationnel.le- Kinatex Lévis (Quebec City)
🏢 KINATEX - Vieux-Montréal
📍 Quebec City