Nature of Special Project: Exam Room Supervisor. MEQ and BIM exams.

September 14, 2026 to June 11, 2027.

Exam room is for all students at the Hull Centre and Distance EdWe, the Western Quebec School Board, acknowledge that the lands upon which we live, learn, and work are the traditional unceded territory of the Algonquin Anishinaabe peoples.

We thank them for sharing these lands and commit, as an organization, as educators and as individuals, to an ongoing relationship that recognizes and respects the lands, traditions, and culture of the Anishinaabe people.

The Western Quebec School Board is committed to building an educational community with the common purpose to realize the potential of all our students by cultivating a strong corps of support, skilled, teaching, and administrative excellence.

We, therefore, encourage applications from Indigenous people, as well as from other racialized people groups, persons living with a disability, people of religious faith, and gender minorities.

As an organization, we strive to hire individuals who reflect the communities we serve, and who embody and practice a love of life-long learning, teamwork, and the highest professional ethics.

Our efforts to achieve a diverse workforce that contributes to a culturally safe working environment include establishing proactive employment practices to address systemic barriers and removing obstacles to hiring and retaining qualified people.

Nature of the work The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of relatively simple administrative duties according to established instructions, methods or procedures and requiring routine decisions based on a limited number of elements.

Characteristic functions The employee in this class of employment compiles data, performs simple calculations and prepares reports.

The employee fills out forms, cards, purchase orders, form letters, notices or any other simple document of the same nature and forwards them, as required.

He or she takes and transfers telephone calls; receives and forwards messages and faxes; provides information of a general nature on the telephone or in person; greets and, if necessary, directs visitors.

He or she drafts notes concerning telephone calls.

He or she records answering-machine messages.

The employee files documents, books and cards; he or she repairs damaged books; carries out the loan of audiovisual documents, equipment and books; if necessary, collects fines.

The employee may be required to enter texts and various data into a computer from manuscripts or other sources; he or she verifies the accuracy of the data or any other data contained on a list or document.

The employee may be required to carry out supervision in premises where aptitude tests are being administered.

The employee may be required to receive, stamp, sort and file mail and ensures its distribution.

If need be, he or she may photocopy documents.

The employee uses a computer and the necessary software to perform his or her duties related to word processing, database entry,



spreadsheets and in-house programs; he or she uses electronic mail.

He or she may be required to help, on occasion, colleagues with the common software and programs used.

The employee may be required to train new class II office agents.

If need be, he or she performs any other related duty.

Required qualifications Schooling Hold a Diploma of Vocational Studies in an appropriate specialty for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.

Other Requirements

Organizational skills

Knows how to use a computer. (This is outlined in the classification plan)Bilingual English/French an asset.

Communication with students is outlined in the classification plan

Experience supporting students during examination

Have some knowledge of office automation Experience working with adult students In accordance with Law 94, new employees must comply with regulations concerning the wearing of religious symbols in the workplace.

While the Board values diversity and inclusion, we are required to fulfill our obligations under provincial law.___________ Nature du projet spcial: Superviseur de salle d''examen.

Examens MEQ et BIM.

Du 14 septembre 2026 au 11 juin 2027.

La salle d''examen est accessible tous les tudiants du Hull Center et de la formation distance.

En tant qu''organisation, nous nous efforons d''embaucher des personnes qui refltent les communauts que nous servons, et qui pratiquent l''amour de l''apprentissage tout au long de la vie, le travail d''quipe et l''thique professionnelle la plus leve.

Nos efforts pour obtenir une main-d''uvre diversifie qui contribue un environnement de travail culturellement sr comprennent la mise en place de pratiques d''emploi proactives afin d''aborder les barrires systmiques et d''liminer les obstacles l''embauche et la rtention de personnes qualifies.

Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel non cd des peuples algonquins Anishinaabe.

Nous les remercions de partager ces terres et nous nous engageons, en tant qu''organisation, en tant qu''ducateurs et en tant qu''individus, entretenir une relation continue qui reconnat et respecte les terres, les traditions et la culture du peuple Anishinaabe.

La Commission scolaire Western Qubec s''engage btir une communaut ducative ayant pour objectif commun de raliser le potentiel de tous nos lves en cultivant un solide corps de soutien et l''excellence professionnelle, pdagogique et administrative.

Nous encourageons donc les candidatures des Autochtones, ainsi que celles des autres groupes racialiss, des personnes vivant avec un handicap,



des personnes de confession religieuse et des minorits de genre.

Nature du travail

Le rle principal et habituel de la personne salarie de cette classe demplois consiste effectuer diverses tches administratives peu complexes selon des directives, des mthodes ou des procdures prcises et ncessitant des choix routiniers bass sur un nombre limit dlments.

Attributions caractristiques

La personne salarie de cette classe demplois compile des donnes, effectue des calculs simples et en produit des rapports.

Elle remplit des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pice simple du mme genre et les expdie, au besoin.

Elle reoit et transmet des appels tlphoniques; elle prend et transmet les messages et les tlcopies; elle fournit les renseignements dordre gnral au tlphone ou en personne; elle accueille et, au besoin, dirige les visiteurs; elle remplit des rapports relatifs aux appels tlphoniques; elle enregistre des messages pour le rpondeur.

Elle classe des documents, des livres et des fiches; elle rpare des livres; elle effectue le prt de livres, dappareils et de documents audiovisuels; au besoin, elle peroit les amendes des retardataires.

Elle effectue la saisie, lordinateur, de textes et de diverses donnes partir de manuscrits ou de toute autre source; elle vrifie lexactitude de ces entres ou celles de diverses listes ou documents.

Elle peut tre appele exercer une surveillance dans les locaux loccasion de passation de tests daptitude.

Elle peut tre appele recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et voit sa distribution.

Elle peut, au besoin, photocopier des documents.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels ncessaires pour lexcution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de donnes, tableurs et programmes maison.

Elle peut tre appele apporter une aide ponctuelle des collgues pour lutilisation de logiciels et programmes propres leur travail commun.

Elle peut tre appele initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe II.

Au besoin, elle accomplit toute autre tche connexe.

Qualifications requises Scolarit tre titulaire dun diplme dtudes professionnelles dans une spcialit approprie la classe demplois ou tre titulaire dun diplme de 5e anne du secondaire ou tre titulaire dun diplme ou dune attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente.

Autre exigence

Comptences organisationnelles

Matrise de l''outil informatique (tel que prcis dans le plan de classification)Bilinguisme anglais/franais souhaitable (les modalits de communication avec les tudiants sont dfinies dans le plan de classification)Exprience dans l''accompagnement d''tudiants lors des examens

Possder des notions en bureautique.

Exprience de travail avec tudiants adultes

Conformment la loi 94, les nouveaux employs doivent se conformer la rglementation relative au port de symboles religieux sur le lieu de travail.

Bien que le Conseil d''administration valorise la diversit et l''inclusion, nous sommes tenus de respecter nos obligations en vertu de la loi provinciale.

📌 Hull Adult Education Centre - Office Agent Class II, Temporary (Special Project) / Agente ou Agent de Bureau Classe II, temporaire (projet spécial) - 33 Hours/Heures
🏢 York Region District School Board
📍 Quebec City