Job Description Depuis plus de 50 ans, lquipe btiment donne vie dinnombrables projets de construction, se dmarquant par la grande qualit de ses travaux, respectant les plus hauts standards de lindustrie et visant lobtention de certifications environnementales.
Les ingnieurs, architectes et autres spcialistes en btiment uvrent avec cur et ardeur afin de respecter les chanciers et surpasser les attentes des clients, tout en amliorant le mieux-tre des communauts. difices bureaux, centres hospitaliers et de recherche, tablissements denseignement, immeubles rsidentiels, htels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre quipe excelle riger ces lieux en utilisant les outils la fine pointe de la technologie et place lhumain au cur de ses proccupations en prnant une approche cooperative innovante.
Venez btir lavenir avec nous! Responsabilits Sous la supervision de la gestionnaire des services administratifs, les responsabilits du coordonnateur/trice administratif(ve), se diviseront en 2 axes: Volet Adminstration: Service la clientle: Gestion des envois de colis et courriers; Gestion des courriels de la boite du bureau de Montral; Commandes de papeterie et divers articles de bureau; Gestion des appels entrants; Participation lorganisation dvnements sociaux.
Gestion comptable payables de fournisseurs Obtenir et vrifier tous les documents ncessaires pour chacun des fournisseurs; Consolidation et rception des bons de livraison dans le systme informatique.
Autres tches administratives Effectuer les dpts bancaires et transmettre linformation aux comptes payables; Participer loptimisation des mthodes de travail; Effectuer toute autre tche connexe afin dassurer le bon fonctionnement du dpartement; Volet Estimation: Relevant de la direction de lestimation,
le/la coordonnateur/trice assure la coordination administrative et documentaire des appels doffres.
Principales responsabilits Coordination des nouveaux appels doffres Soutien au dmarrage des projets destimation Prparation administrative et dpt Coordination de louverture et des rsultats des soumissions Comptences techniques Trs bonne matrise de Microsoft 365, particulirement Excel, Outlook, Teams, Share
Point et Power
Point.
Capacit saisir, vrifier, consolider et mettre jour des donnes dans plusieurs systmes.
Bonne comprhension des mthodes de classement lectronique, de gestion des versions et de contrle documentaire.
Excellente matrise du franais parl et crit.
Bonne connaissance de langlais parl et crit.
Comptences organisationnelles Excellente capacit de planification et de gestion des priorits.
Grande rigueur dans la saisie, la validation et la mise jour de linformation.
Capacit structurer les dossiers de manire uniforme et facilement comprhensible.
Bon jugement pour reconnatre les renseignements incomplets, incohrents ou urgents.
Profil Exigences Trs bonne matrise de Microsoft 365, particulirement Excel, Outlook, Teams, Share
Point et Power
Point.
Capacit saisir, vrifier, consolider et mettre jour des donnes dans plusieurs systmes.
Bonne comprhension des mthodes de classement lectronique, de gestion des versions et de contrle documentaire.
Excellente matrise du franais parl et crit.
Bilinguisme: franais,
anglais fonctionnel afin de pouvoir communiquer avec la haute direction et avec certains acteurs cls rpartis partout au Canada; Profil recherch Sens lev de lorganisation.
Minutie et souci du dtail.
Fiabilit et sens des responsabilits.
Autonomie et initiative.
Proactivit.
Capacit dadaptation.
Souci du service interne.
Informations contractuelles Salaire comptitif; 4 semaines de vacances annuelles ds lentre en poste; Programme complet dassurances collectives modulaire ds lentre en poste; Accs un mdecin virtuel instantanment (tlmdecine) 24h/24; Programme daide aux employs; Programme de vtements corporatifs ds lembauche; REER collectif avec cotisation de lemployeur dans un Rgime de participation diffre aux bnfices (RPDB); Programmes de formation et de perfectionnement; Milieu de travail convivial; Club social et comit sant mieux-tre actifs; Environnement diversifi, innovant et stimulant; Firme reconnue au palmars des Socits les mieux gres au Canada.
Requirements Exigences Trs bonne matrise de Microsoft 365, particulirement Excel, Outlook, Teams, Share
Point et Power
Point.
Capacit saisir, vrifier, consolider et mettre jour des donnes dans plusieurs systmes.
Bonne comprhension des mthodes de classement lectronique, de gestion des versions et de contrle documentaire.
Excellente matrise du franais parl et crit.
Bilinguisme: franais, anglais fonctionnel afin de pouvoir communiquer avec la haute direction et avec certains acteurs cls rpartis partout au Canada; Profil recherch Sens lev de lorganisation.
Minutie et souci du dtail.
Fiabilit et sens des responsabilits.
Autonomie et initiative.
Proactivit.
Capacit dadaptation.
Souci du service interne.
📌 Coordonnateur | Coordonnatrice administrative (Montreal)
🏢 EBC
📍 Montreal