Nous recherchons un(e) candidat(e) nergique et enthousiaste pour occuper le poste de secrtaire sur une base permanente.

Ce poste offre une excellente opportunit une personne de se dvelopper et d''apporter une valeur ajoute une entreprise qui la soutient.

Si vous avez une passion pour l''administration, ce poste est fait pour vous.

Avantages Du lundi au vendredi DE 8H 16H30 Poste permanent Avantages sociaux: Soins dentaires, soins mdicaux, vision REER - pay par l''employeur 2 semaines de vacances salaire comptitif Responsabilits La secrtaire fournira des services de secrtariat et un soutien administratif aux responsables, aux membres du dpartement et aux personnes situes proximit.

Connaissance du bureau de travail quotidien et comprhension de l''organisation, de ses programmes et de ses procdures.

Travailler de manire autonome, avec un minimum de supervision et des instructions dtailles.

Tches - Prparer, rviser et mettre jour les diffrents rapports (quotidiens, hebdomadaires et mensuels) relatifs au dpartement. - Effectuer la saisie des donnes dans divers systmes internes. - Effectuer des demandes d''achat, prparer des propositions, des ordres d''expdition. - Traiter les demandes de voyage et obtenir les approbations ncessaires. - Assurer le suivi du budget. - Lire et rviser la correspondance.

Prparer, lire, mettre en page et traduire divers documents relatifs au dpartement ou aux programmes. - Participer, le cas chant, aux runions d''quipe et assurer le suivi ncessaire.

Enregistrer et prparer les procs-verbaux des runions. - Prparer les prsentations pour les runions, les rapports et autres documents connexes partir des instructions envoyes par son suprieur. - Coordonner la distribution interne des informations reues par courrier lectronique ou postal. - Rpondre aux demandes reues par tlphone et par courrier lectronique.

Transmettre les appels tlphoniques et les messages aux personnes concernes. - Planifier et confirmer les rendez-vous, les entretiens, les runions et les tlconfrences et rserver les salles. - Obtenir l''approbation des factures et tre en mesure de rpondre aux questions concernant les dpenses.

Effectuer le suivi du budget. - Effectuer les notes de frais et distribuer les chques. - Prparer les visites des visiteurs et la documentation requise, si ncessaire.

Accueillir les visiteurs et les conduire la personne concerne.



- Commander les fournitures de bureau et tenir l''inventaire en fonction du budget allou.

Coordonner l''achat, le cas chant, de matriel pour les nouveaux employs. - Planifier, grer et mettre jour le classement de la documentation lectronique et papier.

Mettre jour les dossiers en fonction des besoins du service, y compris les dossiers d''archives. - Prparer et envoyer les commandes de services de restauration. - Remplacer la rception principale. - Prparer, soutenir et effectuer, le cas chant, l''intgration des nouveaux employs, y compris, mais sans s''y limiter, les formulaires de demande informatique, la livraison du matriel et la mise en service: Formulaires de demande informatique, livraison de matriel et sessions d''intgration. - Grer, maintenir et coordonner le paiement des factures des contractants et des consultants, y compris, mais sans s''y limiter, la vrification des heures et le processus d''approbation. - Effectuer d''autres tches connexes spcifiques chaque fonction et selon le dpartement assign.

Qualifications - Deux (2) ans ou plus d''exprience pertinente en soutien administratif ou en secrtariat. - Formation universitaire en bureautique ou quivalent. - Personne oriente vers le service la clientle. - Esprit d''quipe. - Personne proactive, dynamique, dbrouillarde et autonome. - Capable de grer son temps et ses chances. - Capable de travailler sans supervision directe. - Connaissance suprieure et avance des logiciels suivants: Word, Excel, Power

Point, ERP, Visio, Acrobat, etc: Word, Excel, Power

Point, ERP, Visio, Acrobat, etc. - Connaissance pratique des techniques de bureautique. - Excellentes comptences en matire de relations interpersonnelles et de communication, y compris la capacit de traiter avec tous les niveaux de l''organisation et avec des clients externes. - Possder un bon jugement - Faire preuve de souplesse et d''ouverture au changement. - Bilingue du franais et de l''anglais, tant l''oral qu'' l''crit.



-Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employs] [anglophones] situs hors du Qubec sur une base [quotidienne/rgulire] Sommaire Pourquoi Randstad ? Il y a beaucoup de bons emplois, de bonnes entreprises et de bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes l pour vous aider trouver la bonne combinaison.

Si vous n''avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intresse, nous vous invitons nous appeler au (phone hidden) et demander Brandon ou Sean de vous rencontrer.

Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae par courriel / / Ajoutez-nous sur Linked

In - une liste complte de tous les emplois disponibles par division, visitez le site Nous nous rjouissons de votre candidature.

Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Secrétaire et assistante administrative - Sainte Anne De Bellevue (Sainte-Anne-de-Bellevue)
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📍 Sainte-Anne-de-Bellevue