L'analyste de la conformité de la paie analysera les données de paie, gérera les transactions liées à la paie et collaborera étroitement avec le département des finances, y compris la réalisation de rapprochements mensuels pour soutenir un reporting précis et en temps opportun. Il veillera également à ce que les pratiques de paie s'alignent sur les objectifs financiers de l'organisation et sur la conformité aux conventions collectives et à la législation gouvernementale.

Devoirs et responsabilités

Rechercher et interpréter les exigences législatives ayant une incidence sur les processus de paie, assurer la conformité aux lois du travail, aux retenues fiscales et à la déclaration des salaires

Préparer et présenter des rapports financiers détaillés liés aux dépenses de paie, aux obligations fiscales et aux mesures de conformité

Travailler en étroite collaboration avec l'équipe financière pour s'assurer que les processus et les contrôles de paie s'alignent sur les objectifs financiers globaux

Soutenir la budgétisation et les prévisions liées aux dépenses de paie

Effectuer des rapprochements mensuels de tous les comptes liés à la paie, y compris les vacances, en s'assurant que les écarts sont identifiés et résolus en temps opportun

Diriger et coordonner les audits de paie en se concentrant sur les écarts financiers, les problèmes de conformité et l'exactitude globale des transactions de paie

Identifier les risques liés à la paie et recommander des améliorations aux systèmes et processus de paie pour améliorer la conformité et l'exactitude des rapports financiers

Analyser les coûts de paie, y compris les heures supplémentaires, les primes et les déductions, afin de garantir la conformité et l'exactitude budgétaires et des rapports

Guider les équipes Personnes et Culture et Finances sur les questions de conformité de la paie et les exigences de rapports financiers





Aider à élaborer et à mettre à jour les politiques et procédures liées à la conformité de la paie, en veillant à ce qu'elles soient alignées sur les meilleures pratiques et les changements réglementaires

Préparer et rapprocher les rapports de vacances et de temps accumulé

Responsable du rapprochement des factures par rapport aux déductions sur la paie

Participer activement au système de gestion de la sécurité (SGS) de Porter, y compris le signalement des dangers et des incidents rencontrés dans les opérations quotidiennes; comprendre, respecter et promouvoir la politique de sécurité de l'entreprise

Compétences comportementales

Souci de la sécurité :

Identifier les situations dangereuses ou potentiellement dangereuses et prendre les mesures appropriées pour maintenir un environnement sûr pour soi-même et pour les autres.

Travail d'équipe

Travailler en collaboration avec les autres pour atteindre les objectifs organisationnels.

Service aux passagers/clients

Fournir un service d'excellence aux clients internes et/ou externes (passagers).

Initiative

Traiter les situations et les problèmes de manière proactive et persévérante, en saisissant les opportunités qui se présentent.

Orientation vers les résultats :

Concentrer ses efforts sur l'obtention de résultats de haute qualité conformes aux normes de l'organisation.

Favoriser la communication

Écouter et communiquer ouvertement, honnêtement et respectueusement avec différents publics, en favorisant le dialogue et en instaurant un consensus.

Qualifications

Études postsecondaires en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe

5 à 7 ans d'expérience en analyse financière ou en conformité de la paie

Solide compréhension des réglementations sur la paie, du droit fiscal et des normes de conformité

Maîtrise des logiciels financiers et de paie, avec des compétences avancées dans Microsoft Excel pour l'analyse des données et la production de rapports

Excellentes capacités d'analyse, de résolution de problèmes et d'organisation

Une expérience préalable dans le secteur aérien est un atout

📌 Analyste, Conformite de la paie (Winnipeg)
🏢 Porter Airlines
📍 Winnipeg