Veuillez noter : la maîtrise du français et de l’anglais est requise pour ce poste, puisqu’il implique des interactions constantes et régulières avec des membres et des parties prenantes francophones et anglophones.

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On embauche!

Assistant·e pour le Gala SOCAN

Montréal, QC www.socan.com

TYPE DE POSTE : Temps plein, contractuel (novembre 2026 — mai 2027)

ÉCHELLE SALARIALE : 25 $ à 27 $/heure

RAISON DE L’EMBAUCHE : Nouveau rôle

MODE DE TRAVAIL : Hybride

LANGUES : Français et anglais

NOTRE ORGANISATION

La SOCAN est une société de gestion collective sans but lucratif qui veille à ce que les créateur·trice·s et les maisons d’édition musicale reçoivent ce qui leur revient pour l’utilisation de leurs œuvres. Nous soutenons et représentons près de 200 000 auteur·trice·s-compositeur·trice·s et maisons d’édition musicale. Grâce à l’octroi de licences, à la collecte mondiale des redevances et au travail de représentation, nous aidons les créateur·trice·s à continuer de faire la musique qui nous divertit, nous touche et nous inspire.

NOTRE ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE DIVERSITÉ, D’ÉQUITÉ, D’INCLUSION ET D’ANTIRACISME

La SOCAN s’épanouit dans la diversité des points de vue, des identités et des parcours, et s’engage activement dans une démarche antiraciste. Nous invitons toutes les personnes à postuler, peu importe leur identité ou expression de genre, origine ethnique, race, âge, culture, orientation sexuelle, croyance religieuse ou capacité physique. Découvrez notre engagement en faveur de l’inclusion et de la lutte contre le racisme.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS?

- Contribuez à faire une différence au sein d’une communauté créative dynamique
- Profiter d’une grande flexibilité quant au lieu de travail et à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Impliquez-vous dans un écosystème créatif en constante évolution
- Défendez et soutenez la communauté musicale
- Ensemble, aidons les créateur·trice·s à mieux gagner leur vie grâce à leur musique.

CE QUE NOUS OFFRONS

- Horaire de travail de 35 heures par semaine avec possibilité d’horaire de travail adaptable, p. ex., semaine de 4 jours (selon le poste)
- Environnement de travail inclusif et collaboratif

À PROPOS DU POSTE

Relevant de la personne responsable des galas, de la programmation et des partenariats, vous jouerez un rôle clé au sein de l’équipe des relations créatives en l’appuyant dans diverses tâches liées au Gala SOCAN 2027 ainsi qu’aux commandites et aux événements de la Division des membres. Ce poste relève de la responsable des galas, de la programmation et des partenariats, qui assurera la liaison avec les équipes des relations créatives, le service des communications et du marketing,



la Direction de la Division des membres ainsi qu’avec les parties prenantes de l’industrie. L’objectif de ce poste est de servir les membres de la SOCAN et d’apporter une valeur ajoutée à leurs carrières et à leurs entreprises, conformément à la stratégie de la division des services aux membres.

Veuillez noter : la maîtrise du français et de l’anglais est requise pour ce poste, puisqu’il implique des interactions constantes et régulières avec des membres et des parties prenantes francophones et anglophones.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Contribuer à la planification et à la réalisation du Gala SOCAN 2027, qui se tiendra le 9 mai 2027 et qui compte parmi les événements phares de l’industrie musicale au Canada. Le Gala SOCAN doit refléter la stratégie et la vision de la SOCAN en tant qu’organisation.

Liste d’invitations et inscriptions

- Compiler la liste des invités et la maintenir à jour à mesure que de nouvelles informations s’y ajoutent
- Coordonner les publipostages à la liste des invités et gérer la boîte de courriels entrants du Gala
- Tester la livraison des invitations grâce au logiciel choisi (p. ex., Paperless Post)
- Assurer la mise à jour hebdomadaire et le rapport concernant la liste des RSVP

Jurys

- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir les renseignements pertinents sur les artistes présélectionnés pour les différents jurys
- Coordonner les disponibilités des membres des jurys et les séances de délibération
- Gérer et coordonner les processus de vote

Correspondance avec les gagnants

- Planifier l’hébergement et le remboursement des frais de déplacement pour tous les gagnants
- Confirmer les renseignements concernant les personnes lauréates pour le texte des plaques de trophée et recueillir les documents et renseignements demandés (p. ex., photos, adresses, etc.).

Trophées

- Préparer le texte devant être gravé sur les plaques des trophées et réviser celui-ci dès la réception

Contenus vidéo et musicaux pour le spectacle

- Recueillir les séquences vidéo des personnes lauréates ainsi que les pièces musicales d’entrée des personnes lauréates et des présentateurs et présentatrices, afin de les transmettre à la personne responsable de la réalisation.
- Compiler une liste de tout le matériel AV pour la libération des droits

Administration

- Détails administratifs de base ; maintien des documents d’échéancier, rapports et liste d’invités
- Aider à la facturation et à d’autres tâches administratives, au besoin.




- Coordonner tous les détails de réservations avec l’hôtel
- Double vérification de tous les documents du gala (p. ex., liste des laissez-passer, liste des trophées, liste des invités)

Qualifications Et Expérience

- Au moins 1 à 3 années d’expérience événementielle
- Vous êtes bilingue (français et anglais).
- Expérience démontrée dans la planification d’événements
- Bonne connaissance de l’écosystème musical québécois
- Excellente gestion du temps
- Extrêmement organisé
- Grande attention aux détails (p. ex., révision linguistique et factuelle)
- Relations créatives
- Axé service à la clientèle
- Excellentes aptitudes en communication (éloquence à l’oral et à l’écrit)
- Connaissance d’Excel et de Word et du transfert électronique de fichiers AV

COMPÉTENCES

- Excellent sens de l’initiative
- Pensée analytique/systémique
- Orienté résultats
- Rigueur
- Orienté service

ACCESSIBILITÉ ET ACCOMMODEMENTS

La SOCAN s’engage à offrir un milieu de travail inclusif qui répond aux besoins en matière d’accessibilité des employés en situation de handicap. Si vous avez besoin d’accommodements, veuillez communiquer directement avec nous à [email protected]. Nous prendrons les dispositions pour mettre en place les accommodements nécessaires. Veuillez noter que les candidatures soumises à cette adresse courriel ne seront pas acceptées.

ÉGALITÉ D’ACCÈS À L’EMPLOI

La SOCAN est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. À la SOCAN, l’embauche et les autres décisions relatives à l’emploi sont prises sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à vos ancêtres, à votre origine nationale ou ethnique, à votre âge, handicap, citoyenneté, statut de vétéran, orientation sexuelle, antécédents judiciaires, état civil ou familial ou toute autre caractéristique protégée par les lois, réglementations ou ordonnances fédérales, provinciales ou locales.

Si vous ne vous reconnaissez pas pleinement dans chaque exigence du poste ci-dessus, nous vous encourageons tout de même à postuler. Des recherches montrent que les groupes sous-représentés ont souvent tendance à ne postuler que lorsqu’ils se sentent 100 % qualifiés. Nous nous engageons à créer une entreprise plus équitable, inclusive et diversifiée et nous encourageons vivement les candidats de tous les genres, âges, ethnies, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler.

Merci de votre intérêt pour notre organisation. Nous communiquerons uniquement avec les candidat·e·s retenu·e·s pour une entrevue.

Pour en savoir plus sur la SOCAN, visitez www.socan.com. Vous pouvez également nous suivre sur LinkedIn, Twitter, Instagram et Facebook (@SOCANmusic/@SOCANmusique).

📌 Assistant·e pour les événements de remise de prix (SOCAN) (Montreal)
🏢 SOCAN
📍 Montreal