Sommaire du poste Relevant de la Directrice administrative, la personne qui occupera le poste d’Adjoint(e) administrative aura diverses tâches de comptabilité à effectuer notamment dans la saisie de données, l’entrée de factures dans le système comptable, la vérification des états de compte et d’autres tâches reliées. Également, cette personne aura à effectuer des tâches reliées au traitement de la paie. Principales fonctions Comptabilité et administration - Comptabilisation, vérification et entrée des factures dans le système comptable - Effectuer des vérifications et des ajouts de prix à l’inventaire - Tenir à jour les registres comptables et effectuer les écritures nécessaires dans le logiciel comptable - Effectuer de la saisie de données - Vérification des programmes d’escompte - Vérification des états de compte - Classement de documents - Assister la Directrice administrative dans toutes autres tâches administratives Traitement de la paie - Vérification des heures et des feuilles de temps - Exporter les feuilles de temps dans le système de paie - Effectuer le balancement des heures - Traitement de la paie dans le système de paie - Émettre les relevés d’emploi - Gestion des avantages sociaux dans le système de paie - Exporter les rapports de paie Profil de compétences Profil académique et expérience de travail:

- Être titulaire d’un DEP en comptabilité ou en secrétariat. Toute autre diplomation pertinente en lien avec le poste sera considérée - 3 ans d’expérience pertinente.




- Expérience avec le traitement d’une paie Connaissances et aptitudes recherchées :
- Excellente rigueur et soucis du détail - Excellente compétence de communications autant à l’oral qu’à l’écrit - Être capable de travailler sous pression dans des délais restreints - Faire preuve de débrouillardise et d’autonomie - Faire preuve d’un grand sens de l’organisation - Excellente capacité à travailler en équipe - Être en mesure de gérer plusieurs dossiers en simultané - Faire preuve de discrétion et de confidentialité Compétences particulières à l’emploi :
- Connaissance de Sage comptable - Connaissance du système de paie Nethris/Employeur D (atout) - Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office Avantages offerts:
- Horaires de travail versatile - Admissibilité aux assurances collectives offertes par l’employeur dès l’entrée en poste - Admissibilité au REER collectif avec contribution de l’employeur dès l’entrée en poste - Congés rémunérés : 2 jours de congé maladie, 3 journées personnelles et 1 journée à votre anniversaire - 300$ pour activité physique - Programme de développement des compétences et de formations - Rabais sur les produits offerts par l’entreprise - Stationnement gratuit - Café à volonté Salaire offert :
- Salaire horaire entre 25 $ à 30 $ de l’heure à discuter selon l’expérience - Le poste est admissible au temps supplémentaire à taux majoré Horaire de travail :
- Horaire flexible à discuter - Lundi au vendredi - Lieu de travail : Bureau de Laval - Poste en présentiel seulement

📌 Commis comptable et paie (Laval)
🏢 gexel tÉlÉcom international
📍 Laval