Hôte d'Accueil et Assistant Administratif Temps Complet H/F (Montreal)

Hôte d'Accueil et Assistant Administratif Temps Complet H/F (Montreal)

14 Sep
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Bray International
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Montreal

14 Sep

Bray International

Montreal

Unité commerciale : Bray Controls Canada Ltd.

Statut: Temps plein Horaires de travail : Sur site, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (40 heures/semaine) est l'un des principaux fabricants mondiaux de vannes industrielles, d'actionneurs et de produits de contrôle connexes utilisés par les industries de transformation dans une grande variété d'applications. Cette présence diversifiée sur le marché lui assure une stabilité même dans les conditions économiques les plus difficiles. Bray est fière de fournir des produits de la plus haute qualité et de la plus grande valeur, avec une gamme de produits en constante expansion qui vise à satisfaire les besoins de ses clients.

La vision véritablement entrepreneuriale de l'entreprise a conduit à l'expansion de ses divisions dans plus de 13 pays et à la mise en place d'un réseau de distribution qui compte plus de 300 sites dans le monde entier. Elle compte plus de 2 000 employés dans le monde entier. Son siège social et ses activités américaines sont situés à Houston, au Texas.

Le/la réceptionniste/assistant (e) administrative est le/la premier(ère) point de contact pour les visiteurs, les appelants et les demandes internes. Ce poste joue un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau en fournissant des services d'accueil professionnels, un soutien administratif et une assistance administrative à plusieurs départements. Le/la candidat (e) idéal est organisé, soucieux du détail et à l'aise pour jongler entre les responsabilités de la réception et les tâches administratives dans un environnement de bureau au rythme soutenu.





Réception et accueil Entretenir la réception et les espaces communs afin de garantir un environnement propre et accueillant Soutien administratif et bureautique Fournir un soutien administratif général à divers services selon les besoins Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, la préparation de documents, le classement et la numérisation Gérer les stocks de fournitures de bureau et coordonner les commandes Soutenir la planification, la coordination des formations et les communications internes Soutien aux opérations administratives Effectuer d'autres tâches administratives et de bureau qui lui sont assignées. Diplôme d'études secondaires requis ; une formation postsecondaire en administration de bureau ou dans un domaine connexe est un atout. Bilinguisme en anglais et en français (à l'oral et à l'écrit).

Minimum de 1 à 3 ans d'expérience dans un poste de réceptionniste, d'employé de bureau ou d'administrateur Une expérience dans un bureau professionnel ou un environnement de fabrication est un atout Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel) Business Unit: Bray Controls Canada Ltd.

Status: Full-Time On-site, Monday to Friday, 8 am to 5 pm (40 hours/week) Bray Controls Canada Ltd. is a leading global manufacturer of industrial valves, actuators, and related control products used by process industries in a wide variety of applications. This diverse market presence provides stability even under the toughest economic circumstances. Bray prides itself on delivering products of the highest quality and value, with an ever-expanding product line that aims to satisfy our customers’ needs.





The company’s truly entrepreneurial vision has driven an expansion to divisions in over 13 countries and a distribution network that surpasses 300 locations worldwide. The total number of employees worldwide exceeds 2,000. Our corporate headquarters and U.The Receptionist /Administrative Assistant is the first point of contact for visitors, callers, and internal inquiries.

This role plays a key part in ensuring smooth day-to-day office operations by providing professional reception services, administrative support, and clerical assistance to multiple departments. The ideal candidate is organized, detail-oriented, and comfortable juggling front-desk responsibilities with administrative tasks in a fast-paced office environment. Reception & Front Desk Answer and direct incoming phone calls and emails Maintain reception and common areas to ensure a tidy, welcoming environment Administrative & Office Support Provide general administrative support to various departments as required Perform clerical tasks such as data entry, document preparation, filing, and scanning Maintain office supplies inventory and coordinate reordering Support scheduling, training coordination, and internal communications Office Operations Support Assist with basic customer service and internal requests Perform other administrative and clerical duties as assigned High school diploma required; post-secondary education in office administration or a related field is an asset Bilingual in English and French (spoken and written) Minimum 1–3 years of experience in a receptionist, office clerk, or administrative role Experience in a professional office or manufacturing workplace considered an asset Proficiency in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel) Professional demeanor and customer-service mindset

📌 Hôte d'Accueil et Assistant Administratif Temps Complet H/F (Montreal)
🏢 Bray International
📍 Montreal

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