Joignez-vous à notre équipe de Valcourt, QC !

Chez JMF, tu travailleras avec une équipe accessible dans un environnement où chacun contribue directement au bon fonctionnement des opérations.

Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, rigoureuse et efficace pour soutenir nos opérations dans l'ensemble de ses tâches administratives.

Il s'agit d'un poste principalement clérical, au cœur de nos opérations de transport.

À quoi ressemble le poste?

Tu travailleras directement avec l'équipe de répartition afin de t'assurer que les informations nécessaires aux opérations et à la facturation soient complètes, exactes et à jour.

Parmi tes responsabilités

- Créer et mettre à jour les commandes de transport dans notre système;
- Effectuer différentes entrées de données reliées aux voyages;
- Vérifier que les informations nécessaires à la facturation sont complètes;
- Assurer le suivi des documents nécessaires à la fermeture des voyages;
- Mettre à jour les portails Web de différents clients;
- Prendre des rendez-vous de cueillette et de livraison;
- Confirmer et mettre à jour certaines informations auprès des clients;
- Produire différents rapports opérationnels;
- Effectuer des suivis administratifs auprès des chauffeurs ou des clients lorsque nécessaire;
- Vérifier l'exactitude des informations inscrites aux dossiers;
- Identifier les informations manquantes et effectuer les suivis nécessaires;
- Soutenir quotidiennement les répartiteurs dans différentes tâches administratives.

Ce qu'on recherche Pour ce poste, la rigueur et l'organisation sont plus importantes que l'expérience en transport

Nous cherchons quelqu'un qui :





- Est très à l'aise avec l'informatique et l'entrée de données;
- Travaille rapidement tout en demeurant précis;
- Est organisé et capable de gérer plusieurs dossiers en même temps;
- Porte attention aux détails;
- Est capable de repérer une information manquante ou une incohérence;
- Est à l'aise avec les courriels, les systèmes informatiques et les portails Web;
- Est capable d'effectuer des suivis de façon autonome;
- Communique facilement avec les collègues et les clients;
- Aime travailler dans un environnement structuré, mais où les priorités peuvent changer durant la journée;
- Est à l'aise à travailler autant en français qu'en anglais.

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'avantages concrets pour soutenir votre bien-être et votre épanouissement professionnel
- Assurance collective pour soins médicaux et dentaires offerte gratuitement
- Horaire versatile
- REER collectif et régimes de participation aux bénéfices
- Tenue décontractée
- Emploi permanent à temps plein
- Quart de jour
- Une équipe formidable

Une vraie équipe qui valorise non seulement votre contribution professionnelle mais aussi votre bien-être global. Nous sommes engagés à offrir un environnement de travail inclusif, dynamique et favorable à votre épanouissement professionnel et personnel. Pay: $22.00-$26.00 per hour

Benefits

- Dental care
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- RRSP match
- Vision care

Ability to commute/relocate:
- Valcourt, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Language:
- English (required)

Work Location: In person

📌 Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations
🏢 JMF Transport
📍 Valcourt