Aperçu

Langues

- Anglais ou français

Formation
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- ou expérience équivalente

Expérience
- De 2 ans à moins de 3 ans

Travail sur place Le travail doit être effectué sur le lieu de travail. Aucune possibilité de télétravail.

Atout linguistique

- Espagnol

Responsabilités

Tâches

- Organiser et coordonner des séminaires, des conférences et d’autres événements.
- Coordonner la circulation de l’information au sein de l’équipe.
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents.
- Former le personnel.
- Former d’autres travailleurs.
- Rédiger et préparer les procès-verbaux des réunions, séminaires et conférences.
- Planifier et confirmer les rendez-vous.
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages.
- Répondre aux demandes de renseignements électroniques.
- Compiler des données, des statistiques et d’autres informations.
- Superviser la préparation des rapports.
- Organiser les déplacements, préparer les itinéraires et effectuer les réservations.




- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les personnes-ressources ou les services concernés.
- Mettre en place et tenir à jour des systèmes de classement manuels et informatisés.
- Effectuer la saisie de données.
- Offrir un service à la clientèle.
- Organiser et maintenir les procédures de gestion des dossiers.
- Effectuer des activités administratives et de bureau.
- Organiser des conférences et des réunions.
- Préparer et coordonner la production et la présentation de résumés et de rapports.
- Préparer les ordres du jour et organiser les réunions de comités, de conseils d’administration et d’autres réunions.
- Compiler des statistiques et produire des rapports.
- Effectuer diverses tâches administratives.
- Superviser le personnel de soutien.

Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 36,00$ par heure

Avantages

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Chez Monique
📍 Candiac