Le défi

Bras droit de la direction générale de la Fondation, l’adjoint.e exécutif.ve – Direction et gouvernance coordonne les dossiers à haut niveau d’impact et collabore à l’efficacité administrative et décisionnelle des activités du/de la directeur.trice général.e en assurant leur priorisation. Il/elle assure également des suivis sur différents dossiers au service du conseil d’administration de la Fondation, de ses comités et du cabinet de campagne majeure.

Pour réussir dans ce poste, il vous faudra :

- Soutenir la direction générale ainsi que la direction principale du développement philanthropique et la direction des opérations et de l’administration sur certains dossiers clés.

- Participer à l’élaboration de certains dossiers prioritaires relevant de la direction, tels que le renouvellement et le suivi d’exécution du plan stratégique de la Fondation.

- Collaborer à certains dossiers et initiatives de développement philanthropique, ainsi que certains projets de collaboration entre la Fondation et le Musée.

- Veiller à l’intégration, l’information et l’engagement continu des administrateurs.trices.

- Élaborer des dossiers d'orientation, notes d'analyse, procès verbaux, rapports d'impact et présentations stratégiques destinés à l’équipe de direction, au CA et à ses comités, et aux différentes parties prenantes.

- Être le point de contact entre la Direction générale de la Fondation, son conseil d’administration et le Musée ainsi que les partenaires externes, notamment le cabinet de campagne majeure.

- En collaboration avec l'équipe des communications de la Fondation, orienter les prises de parole internes et externes de la Direction générale pour en garantir la cohérence stratégique.

- Filtrer,



prioriser et orienter les flux d'information et les sollicitations adressées à la Direction générale et répondre en son nom au besoin.

- Piloter le plan d’engagement de la Direction générale en identifiant et en recommandant à celle-ci les opportunités de représentation (conférences, événements externes, de réseautage, réseaux d’influence, etc.) afin de maximiser le rayonnement et les relations publiques et gouvernementales de la Fondation.

- Organiser et planifier l'agenda, les déplacements et les réunions de la Direction générale en anticipant les urgences et les enjeux.

- Veiller au bon déroulement des opérations administratives du bureau de la Direction générale (délégation de la correspondance, suivi des dépenses, outils de suivi de performance, etc.).

La tête de l’emploi :

- Baccalauréat en communication, administration, gestion de projets ou toute discipline pertinente.

- Expérience d'au moins cinq (5) ans dans un poste similaire de niveau exécutif.

- Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et de Google Workspace.

- Habile avec les systèmes ERP, CRM et de comptabilité pour l’inscription des factures.

- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

- Sens éthique, courtoisie, discrétion et confidentialité.

- Capacités exceptionnelles en matière d’organisation et gestion de temps.

- Initiative, autonomie et débrouillardise.

- Connaissance du milieu philanthropique et/ou culturel considérée comme un atout.

Fidèle à sa mission, le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les candidat·e·s de tous horizons ayant les compétences recherchées à présenter leur candidature. Veuillez transmettre votre candidature à [email protected] en mentionnant le titre du poste dans l'objet de votre courriel.

📌 Adjoint.e exécutif.ve – Direction et gouvernance (Fondation) (Quebec City)
🏢 The Montreal Museum of Fine Arts
📍 Quebec City