À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de servicessociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnesqui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toutela population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect,la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plusfort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une missionprofondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé surl’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer etchanger réellement les choses, votre place est ici.

Attributions

Sous l’autorité du Directeur.triceadjoint.e des cadres, méthodologies et outils en gestion de projets de la VPTIde Santé Québec, le coordonnateur.trice de la normalisation et del’amélioration continue des cadres et des outils de gestion de projets assumela responsabilité de gestion de 2 secteurs: cadres et méthodologie engestion de projet et système d’information en gestion de projets.

À titre de gestionnaire ausein du bureau de projet, il contribue au positionnement du bureau de projetsen tant que référence en matière de gestion de portefeuilles et de gestion deprojets. Par le fait même, ce dernier contribue au développement de la culture età la montée en compétences en gestion de projets de l’ensemble de la VPTI.

Le titulaire du poste aurala responsabilité de déployer son offre de service et d’assurer, son évolution,son maintien et son optimisation au niveau opérationnel. À cet effet, il devraen faire la communication et s’assurer de sa compréhension au sein del’organisation.

Le coordonnateur.trice auraégalement la responsabilité de moderniser, d’harmoniser et de standardiser lescadres, méthodologies et processus en gestion de portefeuille et de projet dansl’ensemble de la VPTI, et cela selon les meilleures pratiques en vigueur.

Il contribue à l’améliorationde la conformité et de la performance de l’organisation en gestion deportefeuille et projet par la mise en place d’un système d’information unifié engestion de portefeuilles et de projets à travers Santé Québec. À cet effet, ilassure en toute cohérence que le système déployé répond à l’ensemble desbesoins de l’organisation et qu’il soutient les processus et bonnes pratiques engestion de projet (traditionnelle et Agile) mis en place.

Le titulaire du poste doits’assurer à la fois que les cadres et processus et le système de gestion deprojet et portefeuille contribuent à générer de la valeur et qu’ils sontalignées sur les objectifs stratégiques de l’organisation.

Dans son rôle et sesfonctions, le coordonnateur.trice aura à développer un excellent réseau departenaires et de collaborateurs au sein de l’organisationet aura à assurer un service client de qualité auprès des différents clientsinternes.



Il aura également à travailler en étroite collaboration avec lesautres secteurs du bureau de projet TI et le bureau de projet organisationnel.

Ilassume les responsabilités générales de gestion communes à tous les cadres enmatière de communications, de ressources humaines, financières, matérielles,techniques et informationnelles

Demanière plus spécifique, les champs d’action peuvent inclure:

Positionnement du bureaude projet

- Faire la promotion de la vision et du modèle d’affaires duBPTI

- Collaboreà la définition du rôle, des objectifs et des priorités du Bureau deprojets

Développement de laculture et montée en compétence

- Assure la mise en place d’un programme de développement

- Fournir de la formation, des recommandations et du soutienaux équipes de gestion de projets (ensemble des directions et établissements)pour maximiser l’utilisation du cadre de gestion de projet et assurer laconformité avec les normes établies

- S’engage à mettre en place des moyens de diffusion et departage des connaissances et de l’information des domaines d’activités sous sagouverne

Gestion du changement

- Assume un rôle conseil en gestion de projets et agit commeagent de transformation pour déployer des solutions de manière à susciter unengagement et participe à la gestion du changement nécessaire à leurréalisation

Modernisation,harmonisation et standardisation des pratiques

- Assurer la définition de la vision stratégique des cadre degestion de projet et à leur évolution en fonction des besoins de l'entrepriseet des meilleures pratiques

- Collaborer avec l’ensemble des directions et établissementsde Santé Québec pour identifier et résoudre les inefficacités des processus degestion de projet existants et les besoins actuels

- Assurer la normalisation des pratiques et des méthodologiesde gestion de projets à mis à disposition de Santé Québec

- Développer, diffuser et maintenir des normes et desprocédures de gestion de projets

- Assurer une veille pour identifierles nouvelles tendances et innovations dans le domaine de la gestion de projets

Responsabilité degestion - Ressources humaines

- Sous sa coordination, il coordonne 2 secteurs d’activité composésde chefs de secteurs et de professionnels

- Voitau développement de l’expertise et à la mise à jour des connaissances deses gestionnaires équipes de travail et organise au besoin, certainesactivités de formation

- Évalueles besoins en ressources humaines de son service

- Contribueau processus d’appréciation de la contribution

- Assure la contribution de l’équipe à l’amélioration continuedu service, à un milieu de travail sain et stimulant et à des relations decollaboration tant qu’à l’interne qu’avec les partenaires externes

Mise en place d’unsystème d’information unifié en gestion de portefeuilles et de projets





- Élabore la stratégie de déploiment à la grandeur de SantéQuébec

- Coordonne la configuration et l'implémentationdu SIGPP au sein des établissements

- Met en place un ligne de servicepour assurer le service client

- Met en place des mécanismes afinde récolter les besoins des utilisaterus et anomalies relevées

- Met des mécanismes et des processus de travail en place afin d’assurerle maintien et l’évolution de l’actif informationnel

- Collaborer avec les équipes deprojet de l’ensemble des Directions de Santé Québec pour identifier et résoudreles inefficacités des outils existants

Partenariat et Serviceclient

- Développer et maintenir différents partenariats, autant avecdes partenaires internes qu’externes à Santé Québec

- Mettre en place un processus d’assurance qualité surveillantleur efficacité, leur adoption et leur adaptation aux différents projets del'organisation

- Participer à l'élaboration de rapports et d'analyses pour ladirection sur l'intégration et l'efficacité du cadre et des méthodologies degestion de portefeuille et de projets

- Mener des analyses continues des tendances et des innovationsen terme de gestion de projets afin de maintenir un environnement de travailmoderne et adapté aux défis de l'organisation

Axé livraison derésultats

- Définit une planification annuelle garantissant des actionset des résultats concrets et visibles trimestriellement

- Met en place des tableaux de bord de gestion et de suivi dela performance de ses activités

Organisation du travail

- Soutient la mise en place des processus Lean et Agile dans lagestion de son secteur

- Contribueà l’optimisation des ressources humaines, matérielles, techniques etinformationnelles dont il dispose pour la réalisation de sa mission

- Soutientla mise en œuvre, dans son service, des processus et des outilsnécessaires au développement organisationnel et à l’organisation dutravail adoptés par sa direction

Gestion des ressources financières:

- Optimise les ressources selon lebudget de fonctionnement

- Planifie les investissements etdépenses en fonction du budget de fonctionnement

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient êtremodifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Conditions d’admission

La personne candidate doit détenir :

- Diplôme universitaire en gestion deprojet, technologies de l'information, administration de la santé,administration des affaires ou domaine connexe;

- Expérience de 5 ans engestion de projets, dont au moins 2 ans dans un rôle de leadership en améliorationcontinue - volet gestion de projets;

- Expérience d’encadrement.

Une autre combinaison de formation et d’expérience pertinentes pourraêtre considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devraavoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence)délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et del’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut derésident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédéralecompetente pour occuper ce poste.

📌 Coordonateur(trice) de l’amélioration continue du cadre en gestion de projets (Montreal)
🏢 Santé Québec
📍 Montreal