Omnicom Media Media Media Planning and Buying Le rôle d’un Coordinateur·rice de la planification média est de soutenir l’équipe dans la préparation des plans médias, des recommandations et des analyses. Ce rôle exige de travailler au sein d’une équipe intégrée de planification média afin de garantir que le produit repose sur des insights et de l’expérience, menant à des exécutions médias sans faille. Tenir à jour avec précision les dossiers clients, la documentation d’approbation des médias et les contrats d’achat média.

Surveiller et maintenir une bonne exécution et performance des campagnes. Soutenir l’équipe dans la préparation et le maintien de rapports précis et ponctuels sur la facturation et le contrôle budgétaire. Solliciter des propositions auprès des partenaires médias, selon les besoins.

Aider l’équipe de planification média dans le développement des coûts et la collecte de données pour les recommandations et les analyses. Participer à la préparation des points de vue/évaluations médias (POVs). Coordonner et assister aux sessions d’apprentissage avec les principaux fournisseurs médias.

Développer une maîtrise des outils de recherche média, systèmes et logiciels nécessaires. Soutenir l’équipe dans divers projets liés aux clients, selon les besoins. Une formation professionnelle ou académique en marketing et/ou en publicité constitue un atout pour cette candidature.

Forte motivation à se développer et à exceller dans une carrière en médias. Excellentes compétences en communication (écrite et verbale) et bilinguisme (français et anglais). Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

Ce poste est à pourvoir au sein de notre agence Media Experts. En collaboration avec les marques les plus emblématiques du Canada, Media Experts a pour mission de tisser des liens plus forts avec les consommateurs. Notre vision globale de ce paysage diversifié et en constante évolution nous permet de créer des solutions médias intégrées qui font la différence.

Notre recette du succès repose sur des approches innovantes et des technologies uniques, et elle est fermement ancrée dans notre culture d’attention et d’engagement envers nos partenaires et collaborateurs.

Media

Experts est une agence média de premier plan proposant une gamme complète de services et des solutions intégrées à des clients tels que Bell Canada, Honda, Netflix, Interac, Moosehead, Pizza Pizza, la Monnaie royale canadienne et Specsavers. Avec trois bureaux stratégiquement situés à Montréal, Toronto et Vancouver, Media Experts fait partie du réseau Omnicom Media. Des congés payés généreux,



avec au moins 37 jours de congés payés, y compris les vacances et les journées bien-être mensuelles.

On a aussi des week-ends de quatre jours, des vendredis d’été à mi-temps et des vendredis après-midi sans réunion toute l’année. Un modèle de travail hybride flexible qui s’adapte à toi. L’accent mis sur le développement personnel grâce à des formations officielles, notamment sur la santé mentale et l’inclusion, accessibles à tous.

L’opportunité de contribuer à notre culture d’entreprise en rejoignant l’un de nos nombreux groupes d’employés axés sur la communauté, tels que le Black Employee Network, Girls on Fire, l’Hispanic or Latinx Alliance, le Neuro Network, le Pan-Asian Network et le Rainbow Lounge.

Media

Experts est un employeur garantissant l’égalité des chances, engagé à offrir des opportunités d’emploi égales à tous ses employés et candidats, sans distinction de race, de couleur, d’origine ethnique, de genre, d’âge, de religion, de croyance, d’origine nationale, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, de situation matrimoniale, de nationalité, d’informations génétiques, de handicap ou de tout autre motif interdit par la législation fédérale, régionale ou municipale en vigueur. The role of an Coordinator, Media Planning is to support the team with the preparation of media plans, recommendations, and analysis. This role requires you to work as part of an integrated media planning team to ensure the product is grounded in insights and experience, resulting in flawless media executions.

Accurately maintain client records, media approval documentation, and media purchase contracts. Monitor and maintain appropriate campaign execution and performance. Assist in solving/clearing billing discrepancies/queries in a timely manner.

Support the team with preparing and maintaining accurate and timely billing and budget control reporting. Source proposals from media partners as required. Assist the media planning team with developing costs and data collection for recommendations and analysis.

Assist with the preparation of media Point Of Views (POVs) /evaluations. Coordinate and attend learning sessions with key media suppliers. Develop proficiency with necessary media research tools, systems,



and software.

Proactively develop knowledge of the media landscape. Support the team on various client related projects as required. Driven desire to develop and excel in a media career. Excellent communication skills (both written and verbal) and bilingual (French and English).

Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel and PowerPoint). This position is for our agency Media Experts. Working collaboratively with Canada’s most iconic brands, Media Experts’ mission is to forge deeper connections with consumers.

Our comprehensive view of this diverse and ever-changing landscape allows us to create impactful integrated media solutions. We are uniquely positioned to help our clients win in the Canada of today and tomorrow.

Media

Experts is a leading full-service media agency delivering integrated solutions for clients such as Bell Canada, Honda, Netflix, Interac, Moosehead, Pizza Pizza, Royal Canadian Mint and Specsavers. With three offices strategically located in Montreal, Toronto, and Vancouver, Media Experts is part of the Omnicom Media network. Generous paid time off with a minimum of 37 paid days off including vacation and monthly wellness days.

We also have four-day long weekends, half-day summer Fridays, and meeting-free Friday afternoons year-round. A flexible hybrid work model that works for you. A focus on personal development with formal training opportunities, including mental health training and inclusion education for everyone.

A chance to be part of and grow within a global network of agencies. The opportunity to contribute to our company culture by joining one of our many community-based employee groups, such as Black Employee Network, Girls on Fire, Hispanic or Latinx Alliance, Neuro Network, Pan-Asian Network, and Rainbow Lounge.

Media

Experts is an equal chance employer, committed to providing equal employment opportunities to all employees and applicants without regard to race, colour, ethnicity, gender, age, religion, creed, national origin, sexual orientation, gender identity, marital status, citizenship, genetic information, disability, or any other basis prohibited by applicable federal, provincial, or municipal law. Omnicom’s policy requires employees to work in the office for a minimum of three days a week, unless additional in-office days are directed by their agency or manager. Our objective is to increase this requirement over time, and many of our agencies as well as Omnicom’s corporate group already require five days of in-office attendance.

We will process your personal data in accordance with our Recruitment Privacy Notice.

📌 Coordonnateur de la planification média / Media planning coordinator (Montreal)
🏢 Adelphi Group
📍 Montreal