# Coordonnateur de projet junior et logistique de formationMontréalHybrideAgilité et gestion de produitPostulerReconnue depuis 30 ans pour l’excellence de ses experts, COFOMO est aujourd’hui une firme canadienne de services-conseils incontournable en transformation numérique et en intelligence artificielle. Grâce à nos 3 000 experts, dix Centres d’excellence et 4 bureaux à travers le pays, nous sommes dans une position unique pour piloter avec succès les transformations de nos clients. À la fois stratégique et tactique, nous aidons les organisations de diverses industries à prospérer dans le monde d’aujourd’hui.## Notre promesseAider nos clients à réussir et à tirer pleinement profit de leurs efforts de transformation.## Description de posteVoici un bref aperçu des tâches et des responsabilités qui vous incomberont : Coordonner la cartographie des rôles et des parcours d’apprentissage; Obtenir les approbations des gestionnaires pour chaque cohorte; Maintenir la liste maîtresse des apprenants par vague, site et type de clientèle; Coordonner les demandes d’accès, les comptes de formation et les accès aux environnements de formation; Assurer le suivi de la disponibilité, de la validation et de l’accès aux ensembles de données requis; Vérifier les essais de connexion, les liens applicatifs,



les identifiants des apprenants et la préparation des postes de travail; Suivre la résolution des enjeux d’accès et escalader les blocages auprès des équipes concernées; Préparer et importer les listes d’utilisateurs validées dans le système de gestion de l’apprentissage; Attribuer les parcours de formation et les cours aux apprenants; Réconcilier les inscriptions avec les listes de cohortes et assurer l’exactitude des données; Surveiller l’achèvement des préalables et effectuer les relances nécessaires; Identifier les apprenants non prêts et coordonner les reports avec les gestionnaires; Valider la présence des participants et les preuves de réussite de la formation; Maintenir le calendrier des vagues de formation et des séances; Réserver les salles et coordonner les besoins logistiques et matériels; Assigner les formateurs aux différentes séances; Envoyer les invitations, les instructions de participation et les communications requises; Suivre les confirmations, les capacités, les listes d’attente et les absences; Effectuer les vérifications préalables au bon déroulement des séances; Coordonner l’accès aux sites, l’aménagement des salles et la préparation technique requise. Le profil recherché est le suivant : Détenir de trois à cinq années d’expérience en coordination de projets, coordination de formation, opérations d’apprentissage, soutien au déploiement, logistique d’événements ou soutien de bureau de gestion de projets; Posséder de l’expérience dans la gestion de plans de projet détaillés et de différents outils de suivi; Maîtriser la coordination des calendriers, des salles, des invitations,



de la participation et des intervenants; Avoir une excellente maîtrise d’Excel; Démontrer une grande rigueur dans la gestion de listes importantes d’utilisateurs et de données de formation; Faire preuve de persévérance et de diplomatie dans les suivis auprès de multiples intervenants; Connaître l’administration de systèmes de gestion de l’apprentissage ou les opérations d’apprentissage (un atout); Utiliser des plateformes telles que BTalent, SuccessFactors, Cornerstone ou tout autre système de gestion de l’apprentissage (un atout); Comprendre les processus de demandes d’accès ou de gestion des services (un atout); Avoir de l’expérience dans le soutien à des formations liées à des systèmes d’entreprise ou à des déploiements d’envergure (un atout); Démontrer une excellente capacité d’organisation tout en conservant une vision globale des objectifs de livraison; Assurer l’exactitude des données liées aux apprenants, à la cartographie des rôles, à la présence et aux attestations de réussite; Effectuer un suivi proactif des enjeux jusqu’à leur résolution ou leur escalade; Collaborer efficacement avec les gestionnaires, les formateurs, les administrateurs de plateformes d’apprentissage, les équipes techniques et les autres parties prenantes; Identifier rapidement les risques pouvant compromettre le déroulement d’une vague de formation; Gérer les changements, les conflits d’horaire et les enjeux opérationnels avec calme et efficacité;* Communiquer clairement les statuts, les risques, les décisions attendues et les actions requises.Postuler

📌 Coordonnateur de projet junior et logistique de formation (Montreal)
🏢 COFOMO
📍 Montreal