Département: Communications et marketing

Lieu: Hybride — Centre-ville de Montréal

Type d'emploi: Temps plein

Exigence linguistique: Parfaitement bilingue (anglais/français)

Alumo est le principal fournisseur de régimes étudiants et de solutions de bien-être. Avec des décennies d’expertise et d’innovation, nous soutenons maintenant plus de 1,5 million d’étudiant·es à travers plus de 150 associations étudiantes et établissements d’enseignement supérieur.

Aperçu général

Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur(trice) bilingue, Communications et marketing, hautement organisé et minutieux, pour se joindre à notre équipe des communications et du marketing. Ce poste assure la gestion d'un portefeuille varié de projets sur les campus et destinés aux clients, allant de la production de matériel de communication pour les événements sur campus et de la distribution de matériel de marque, à la gestion de sondages, à la conception de présentations et au soutien en matière de rapports.

La personne idéale est un bon gestionnaire de projets doté d'excellentes compétences en révision de textes anglais, afin d'appuyer le réviseur principal anglais du département. Il s'agit d'un rôle pratique et axé sur l'exécution, destiné à une personne proactive, minutieuse, à l'aise de travailler de façon transversale (avec les gestionnaires de comptes, l'équipe de souscription, et les fournisseurs externes), et capable de communiquer parfaitement en anglais et en français.

Principales responsabilités

Matériel et distribution

- Coordonner la distribution d'articles promotionnels et de matériel promotionnel pour la rentrée et les autres événements sur campus, y compris la coordination des commandes et des expéditions avec les gestionnaires de comptes, les agents sur campus et les bureaux de soutien aux régimes (Plan Support Offices), et confirmer les adresses de livraison et les quantités




- S’assurer du rebranding des bureaux sur campus, y compris la mise à jour du matériel, sa distribution et la coordination avec les fournisseurs/imprimeurs, en agissant comme point de contact
- Soutenir les demandes de matériel de communication et de marketing provenant des gestionnaires de comptes et des agents sur campus, en maintenant une bibliothèque partagée d'actifs numériques et un suivi de la distribution
- Produire du matériel de communication (p. ex., dépliants informatifs, matériel d'événements) surdemande

Sondages et rapports

- Créer, réviser et coordonner la distribution de sondages via SurveyMonkey, en s'assurant de leur exactitude et du bon ciblage du public
- Soutenir la création et la coordination de rapports destinés aux clients, en travaillant étroitement avec l'équipe de souscription et les fournisseurs externes afin de vérifier l'exactitude des statistiques avant leur livraison aux gestionnaires de comptes.

Publicité et présentations

- Coordonner les publicités dans les agendas/guides sur campus (handbook ads), en assurant la liaison avec les parties prenantes et fournisseurs concernés
- Concevoir et produire des présentations PowerPoint pour les événements étudiants sur campus et les réunions avec les clients, en soutien à l'équipe des ventes

Révision éditoriale et numérique

- Agir à titre de ressource clé en révision de textes anglais pour le département, en appuyant la coordonnatrice et spécialiste de contenus (communications en anglais), dans la révision du matériel de communication, de marketing, web et numérique (pages web,



réseaux sociaux, courriels) afin d'en assurer l'exactitude, la cohérence de marque et la qualité bilingue
- Coordonner les demandes de traduction auprès de fournisseurs externes, en envoyant le matériel source en anglais pour traduction et en obtenant l'approbation budgétaire du gestionnaire ou du directeur, au besoin
- Parfaitement bilingue en anglais et en français (à l'oral et à l'écrit), avec d'excellentes compétences en révision et en correction de textes anglais
- 2 ans ou plus d'expérience en communications, en coordination marketing, en gestion de projets oudans un domaine connexe
- Solides compétences en gestion de projets, avec la capacité de gérer plusieurs projets simultanés et des échéanciers serrés
- Maîtrise de PowerPoint et de la suite Microsoft Office
- Expérience avec des outils de sondage tels que SurveyMonkey (ou plateformes similaires)
- Grand souci du détail et engagement envers la cohérence de la marque

Atouts

- Expérience dans le milieu de l'enseignement postsecondaire, de l'assurance ou des avantages sociaux
- Expérience dans la coordination d'événements sur place/sur campus et dans la gestion des relationsavec les fournisseurs/imprimeurs
- Connaissance des outils de design (Adobe Creative Suite) et des plateformes de gestion de contenu web de base (CMS)
- Connaissance des plateformes de marketing par courriel (Cakemail) et des normes d'accessibilité pour le matériel numérique et imprimé
- Organisation et bonne gestion des priorités
- Souci du détail
- Communication écrite et révision (bilingue)
- Sens du service à la clientèle

La connaissance de l’anglais professionnel est requise pour ce poste en raison des fonctions liées au rôle, qui impliquent des communications régulières, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec des partenaires, clients et fournisseurs situés à l’extérieur du Québec.

📌 Coordonnateur(trice) bilingue, Communications & Marketing (Montreal)
🏢 ALUMO
📍 Montreal