Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant en coordination d’événements, en conformité et en logistique administrative de haut niveau ? Vous êtes passionnée par le soutien au développement professionnel dans le secteur juridique ?Vous souhaitez rejoindre un cabinet prestigieux qui valorise le perfectionnement professionnel au sein d’une équipe dynamique, cooperative et axée sur l’excellence ?

Notre client, l’un des plus grands cabinets d’avocats au Canada, est à la recherche d’une coordonnatrice administrative – Développement professionnel pour son bureau du centre-ville de Montréal, dans le cadre d’un contrat de 18 mois. La candidate idéale pour ce poste est une professionnelle bilingue, hautement organisée et reconnue pour sa rigueur et son souci du détail. La coordonnatrice administrative sera au cœur de l'exécution des programmes de formation continue, du suivi de la conformité, de la logistique des séminaires et du soutien des cycles clés d’évaluation et de mentorat des avocats.

Si vous possédez un excellent sens du service à la clientèle, que vous vous épanouissez dans un environnement au rythme rapide et que vous souhaitez collaborer étroitement avec la direction du cabinet, ce poste est fait pour vous.

Avantages

- Poste à temps plein, 4 jours au bureau et un jour en télétravail
- Échelle salariale de 55000 $ à 60 000 $ par année (selon l'expérience)
- Assurance collective dès le premier jour, prise en charge par l'entreprise
- Programme d'aide aux employés, comprenant un programme de gestion du bien-être
- REER collectif avec cotisation de l'employeur
- 3 semaines de congés annuels

Responsabilités

- Planification des séminaires : Planifier le calendrier des formations continues internes pour les avocats.
- Suivi de la formation continue (FCO/CPD) : Préparer les attestations de participation, mettre à jour les dossiers internes et répondre aux questions de conformité des avocats.
- Communications internes : Informer les avocats et les adjointes des événements, gérer les listes d'invités/d'inscriptions, puis rédiger et réviser les invitations, rappels et confirmations.
- Coordination des conférenciers : Effectuer les suivis auprès des conférenciers pour obtenir le matériel (PowerPoints, bulletins, profils).




- Logistique et préparation du matériel : Uniformiser, imprimer et distribuer la documentation des séminaires ; préparer les salles et compiler les présences.
- Exécution d'événements : Superviser le déroulement des séminaires en direct, gérer les imprévus sur place et répondre aux questions logistiques des avocats.
- Veille de marché : Suivre les tendances et les offres de formation externes pertinentes pour la pratique du droit des affaires.
- Programme de mentorat : Assister la directrice principale dans la gestion, la mise à jour et le maintien du mentorat interne.
- Consolidation d'équipe : Concevoir, planifier et réaliser des événements de renforcement d'équipe internes pour les avocats.
- Évaluations et conformité : Soutenir la directrice principale lors des processus d’évaluation de mi-année et de fin d’année des avocats, des inscriptions annuelles au Barreau du Québec et des renouvellements à l’Association du Barreau canadien.
- Philanthropie : Aider la directrice à organiser et à lancer les campagnes philanthropiques annuelles du bureau.

Qualifications

- Minimum 1 à 2 ans d’expérience pertinente;
- Bilingue avec excellentes habiletés de communication écrite et verbale, autant en français qu’en anglais
- Bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office
- Aptitude et/ou expérience en développement professionnelle (atout)
- Aisance à communiquer avec des dirigeants et hauts placés au sein d’une entreprise
- Capacité à communiquer clairement les besoins et à faire respecter les échéances;
- Souci du détail et de la débrouillardise
- Excellent sens du service à la clientèle
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion
- Capacité de gérer les urgences et prioriser les tâches
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Excellentes relations interpersonnelles




- Connaissance des règles applicables en matière d’obligations de formation continue des avocats (atout)
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, si nécessaire.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

- communic ... client/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
- travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

📌 Coordonnatrice administrative : Développement professionnel, Contrat de 18 mois (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal