Envie de donner un sens concret a ton travail? Joins-toi a un organisme qui œuvre chaque jour a promouvoir la sante et le bien-etre de sa communaute.

Notre client, un organisme reconnu pour son engagement envers la sante et le mieux-etre de la communaute, est a la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) des projets et des operations afin de soutenir l’organisation, la coordination et l’optimisation de ses activites.

Relevant de la direction generale, tu participes activement aux rencontres d’equipe et aux differents comites de travail en lien avec tes responsabilites. Tu collabores etroitement avec les partenaires et les intervenants du milieu dans le cadre des projets et des activites sous ta responsabilite. Agissant a titre de personne-ressource aupres de l’equipe, tu contribues a la mise en œuvre des orientations organisationnelles et a la coordination des activites des professionnels salaries et contractuels de l’organisation.

Pourquoi joindre cette organisation ?

Pour un environnement adaptable et humain

• Horaire de 35 heures par semaine
• Mode de travail hybride tres flexible
• Rencontres d’equipe hebdomadaires et mensuelles avec les collegues
• Grande autonomie dans l’organisation du travail
• Culture axee sur la collaboration, la confiance et le mieux-etre

Et des avantages concurrentiels

• 10 journees personnelles payees par annee
• 3 semaines de vacances apres un an de service
• Deux semaines de conges payes entre Noel et le Jour de l’an en plus des vacances annuelles.
• Regime d’assurances collectives apres (3) trois mois de service incluant les protections dentaires et de la vue paye a 50% par l’employeur
• Allocation d’equipe destinee aux activites de bien-etre, sportives et de cohesion d’equipe.
• Remboursement du kilometrage et des deplacements professionnels

Concretement tes responsabilites seront :

Coordination des services et des projets

Tu assureras la coordination operationnelle des services afin d’optimiser l’utilisation des ressources et la qualite des livrables, tout en veillant a l’alignement des activites avec les orientations de l’organisation.

Tu seras egalement appele a :

• Realiser les rencontres de demarrage avec les clients afin de bien cerner leurs besoins, leurs objectifs et leurs attentes
• Assurer le suivi des ententes de service et des mandats
• Planifier, coordonner et suivre differents projets impliquant plusieurs intervenants
• Effectuer le suivi des echeanciers, des priorites et de l’avancement des dossiers
• Identifier les enjeux et proposer les ajustements requis afin de favoriser l’atteinte des resultats

Gestion des operations

Tu contribueras a la fluidite des operations quotidiennes en :

• Coordonnant les horaires, les charges de travail et les priorites de l’equipe
• Optimisant l’utilisation des ressources disponibles
• Developpant et maintenant des outils de gestion, des tableaux de bord et des mecanismes de suivi
• Assurant la collecte, l’analyse et l’interpretation de donnees liees aux activites et aux services
• Participant a l’amelioration continue des pratiques et des processus organisationnels

Soutien a la direction et aux ressources humaines

En etroite collaboration avec la direction generale, tu participeras :

• Au developpement des activites et a l’organisation du travail
• À l’accueil et a l’integration des nouveaux employes
• Au developpement des competences de l’equipe
• À certains processus lies a la gestion des ressources humaines
• À la preparation de rapports,
  
  
  
  de redditions de comptes et d’outils de suivi organisationnels

Communication et collaboration

Tu agiras comme point de liaison entre les differents intervenants et contribueras a :

• Favoriser une communication fluide au sein de l’equipe
• Assurer le suivi des decisions et des priorites organisationnelles
• Participer aux rencontres d’equipe et aux comites de travail
• Maintenir des relations de collaboration avec les partenaires et les acteurs du milieu

Afin de naviguer aisement dans ton role, tu possedes :

• Diplome collegial ou universitaire dans un domaine pertinent tel que la gestion, l’administration, les sciences sociales ou tout autre domaine connexe
• 3 a 5 ans d’experience pertinente en coordination de projets
• De l’experience en coordination ou en accompagnement d’equipes de travail
• Aisance avec les outils informatiques et les environnements numeriques

Tu es la personne ideale si tu :

• Tu detiens une excellente capacite de planification, d’organisation et de suivi
• Tu demontre un leadership mobilisateur et approche collaborative
• Tu as le sens des priorites et detiens une bonne gestion des echeanciers
• Tu as d’excellentes habiletes relationnelles et de communication
• Fais preuve d’autonomie, de jugement et esprit d’initiative
• Tu es capable d’evoluer dans un environnement dynamique ou plusieurs dossiers se deroulent simultanement
• Te sens a l’aise dans un role en evolution

Tu souhaites evoluer dans un milieu ou l’humain, la flexibilite et la collaboration occupent une place importante ?

Cette opportunite te permettra de contribuer concretement a une organisation engagee, tout en profitant d’un environnement de travail favorisant l’equilibre de vie et l’autonomie professionnelle.

Fais parvenir ta candidature des maintenant. Veuillez noter que seules les personnes selectionnees seront contactees.