Adjointe au Président - volet adjointe perso - salaire compétitif

Job Openings Adjointe au Président - volet adjointe perso - salaire compétitif About the job Adjointe au Président - volet adjointe perso - salaire compétitif

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine du design, est présentement à la recherche d'une Adjointe qui soutiendra son Président.

La personne recherchée agira comme un véritable point de repère pour le gestionnaire, en veillant à la bonne coordination de ses engagements, à l'avancement de certains dossiers et à la fluidité de ses activités quotidiennes. Elle sera appelée à gérer des priorités changeantes, à assurer des suivis auprès de différents intervenants et à prendre en charge des dossiers nécessitant tact, confidentialité et souci du détail. VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE AU PRÉSIDENT SERA DE: Gérer l'agenda du Président, coordonner ses engagements et effectuer le suivi de certains courriels; Organiser les réunions du comité de direction et assurer certains suivis qui en découlent; Coordonner certains déplacements professionnels et personnels, ainsi que les différents éléments liés aux voyages; Prendre en charge divers dossiers administratifs personnels, notamment le renouvellement du passeport,



de la carte NEXUS et d'autres documents; Assurer certains suivis administratifs et comptables liés à la compagnie de gestion et à la fiducie familiale, en collaboration avec les intervenants concernés; Coordonner des projets ponctuels, notamment des rénovations, incluant la recherche de fournisseurs, la coordination des travaux et le suivi de leur avancement; Effectuer divers suivis auprès de professionnels, de fournisseurs et d'autres partenaires, selon les besoins; Assurer une gestion proactive des dossiers qui lui sont confiés et veiller au respect des échéanciers; Effectuer divers suivis ponctuels liés aux activités professionnelles du Président; Accomplir toute autre tâche connexe visant à faciliter l'organisation et la gestion de ses affaires. Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou collégial dans un domaine pertinent; Minimum de sept (7) années d'expérience dans un rôle similaire; Compétences avancées dans l'utilisation de la suite de Microsoft Office 365; Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais; Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances; Capacité démontrée à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes de manière proactive; Solides compétences interpersonnelles et esprit d'équipe collaboratif.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjointe au Président - volet adjointe perso - salaire compétitif (Winnipeg)
🏢 L'indispensable Recrutement
📍 Winnipeg