Emplacement : Poste hybride avec au moins 3 jours par semaine sur site à Saint-Laurent, Montréal, QC

Durée du contrat : Date de début dès que possible jusqu'au 31 décembre 2026 (durée déterminée)

Heures : Temps plein, 40 h/semaine.

Relève de : VP, Talent et culture

À propos de Fresh Prep :

Fresh Prep est la plus grande entreprise canadienne de kits repas et une entreprise certifiée B Corp. Nous employons plus de 600 personnes réparties dans nos installations de production en Colombie-Britannique, en Alberta, en Ontario et au Québec, et nous livrons des repas frais et pré-portionnés aux ménages à travers le pays. Notre établissement de Saint-Laurent est le centre névralgique de nos activités au Québec et est en pleine expansion.

Pourquoi ce rôle existe :

La production est le moteur de notre entreprise, et ce moteur ne fonctionne que si la ligne d'assemblage est dotée du personnel nécessaire. Au cours des quatre prochains mois, nous devons embaucher un volume significant d'associés à la production.

Vous prendrez en charge l'ensemble du processus : recherche de candidats, sélection, planification, offres et transition vers l'intégration. Vous assumerez également une charge plus légère de coordination RH pour le site du Québec afin d'assurer le bon déroulement du cycle de vie des employés.

Ce que vous ferez :

Recrutement à fort volume (environ 70 % du rôle)

- Gérer l'ensemble du processus de recrutement pour les associés à la production et d'autres postes horaires en production à Saint-Laurent, et soutenir l'embauche du personnel horaire pour nos sites de Colombie-Britannique, d'Alberta et d'Ontario.
- Créer et maintenir un bassin de candidats actif, dimensionné selon les objectifs hebdomadaires d'effectifs de production fixés avec les Opérations.
- Effectuer le recrutement par le biais des canaux qui fonctionnent réellement pour l'embauche du personnel horaire à Montréal : sites d'emploi, organismes communautaires et d'accueil des arrivants, centres d'emploi locaux, groupes sociaux et communautaires, programmes de recommandation et prospection directe.
- Mener des sélections à haut débit — entretiens téléphoniques,



entretiens de groupe et journées d'embauche ouvertes sur site — avec des délais d'exécution rapides entre la candidature et l'offre.
- Gérer les relations avec les agences de placement de personnel temporaire lorsque de la main-d'œuvre temporaire est utilisée, y compris les demandes, les taux de comblement des postes et la conversion en postes permanents.
- Préparer et transmettre les lettres d'offre et coordonner les étapes préalables à l'embauche.
- Maintenir le système de suivi des candidatures (ATS) à jour et présenter un rapport hebdomadaire sur le délai de comblement, le taux d'acceptation des offres, le taux de présence aux entretiens, le taux de présence le premier jour et le taux de rétention à 30 jours.

Coordination RH (environ 30 % du rôle)

- Coordonner la logistique d'intégration pour les nouveaux employés de production : documents administratifs, configuration de la paie et des systèmes, ÉPI, accès, uniformes et planification des formations requises en salubrité alimentaire et santé-sécurité.
- Maintenir des dossiers d'employés exacts et veiller à l'intégrité des données dans le SIRH pour le site du Québec.
- Soutenir l'administration quotidienne du cycle de vie des employés — changements de statut, lettres de confirmation d'emploi, documents de congé, départ d'entreprise.
- Agir à titre de premier point de contact bilingue auprès des employés de production pour les questions RH courantes, en transmettant toute question majeure à l'équipe Personnes et culture.
- Appuyer les initiatives de l'équipe Personnes et culture sur le site au besoin, notamment la traduction et la diffusion des communications aux employés.

Profil recherché :

Exigences

- Expérience démontrée en recrutement à fort volume. Vous avez personnellement procédé à des embauches en quantité — par exemple, des dizaines d'embauches horaires en un trimestre — dans les secteurs de la fabrication, de la transformation alimentaire, de l'entreposage, de la logistique,



du commerce de détail ou de la restauration rapide.
- Au moins 2 ans d'expérience en recrutement, dont au moins un an axé sur des postes horaires ou de première ligne.
- Expérience pratique avec un ATS et aisance à travailler à partir d'un tableau de bord de métriques.
- Grande capacité d'organisation sous pression : vous pouvez gérer simultanément vingt demandes d'embauche ouvertes, trois sites et un événement de recrutement dans la même semaine sans perdre le fil auprès des candidats.
- Résider à Montréal et être en mesure d'être régulièrement présent sur site à Saint-Laurent.

Atouts

- Expérience en coordination RH ou en tant que généraliste RH parallèlement au recrutement.
- Connaissance des normes du travail du Québec et des exigences de la CNESST.
- Expérience dans le recrutement auprès du bassin de main-d'œuvre nouvellement arrivée, étudiante ou saisonnière.
- Expérience dans l'accompagnement d'une montée en charge rapide ou du lancement d'un nouvel établissement.

À quoi ressemble le succès :

- Dans les 14 premiers jours : vous connaissez nos rôles, nos quart de travail et nos gestionnaires d'embauche; le bassin de candidatures est établi; les canaux de recrutement sont actifs; le suivi hebdomadaire est opérationnel.
- Après 30 jours : les postes vacants en production sont comblés selon les objectifs hebdomadaires des Opérations, et le délai de comblement tend à la baisse.
- D'ici le 31 décembre : les objectifs d'effectifs sont atteints, l'intégration est documentée et répétable, et un dossier de transition complet est transmis à l'équipe Personnes et culture.

Ce que nous offrons :

- Un contrat défini et à fort impact, assorti d'un mandat clair et d'une véritable autonomie.
- Une rémunération contractuelle concurrentielle (échelle à confirmer selon l'expérience).
- L'opportunité de bâtir quelque chose de durable au sein d'une entreprise certifiée B Corp en pleine croissance au Québec.

Remarque : les personnes performantes occupant des postes à durée déterminée sont prises en considération pour les ouvertures futures, mais ce contrat ne comporte aucune garantie de prolongation ou d'emploi permanent.

📌 Recruteur et coordonnateur RH – Contrat à durée déterminée (Saint-Laurent)
🏢 Fresh Prep
📍 Saint-Laurent