Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) logistiques – Import rigoureux(se) et proactif(ve) pour rejoindre notre equipe logistique. La personne retenue sera responsable de la gestion complete des operations d’importation et d’exportation, en veillant a la fluidite et a la ponctualite des mouvements de marchandises, tout en maintenant une communication efficace avec nos partenaires et clients a l’international.

Responsabilites principales :

• Coordonner les reservations et assurer la communication avec les transitaires et les fournisseurs.

Responsabilites generales (qualite et conformite) :

• Maintenir la traçabilite et s’assurer que la documentation est disponible pour repondre aux exigences en cas de rappel de produits.
• Participer aux audits internes et externes, au besoin.

Responsabilites specifiques au poste :

• Communiquer avec les expediteurs afin de s’assurer que les marchandises sont expediees conformement aux exigences des bons de commande; resoudre les problemes lies aux prix, aux quantites manquantes ou excedentaires et informer les equipes internes.
• Confirmer les partenaires logistiques et tenir a jour les rapports de suivi des expeditions, en veillant a leur diffusion reguliere aux equipes concernees.
• Veiller a ce que toute la documentation requise soit reçue, verifiee et soumise pour le dedouanement, y compris la validation des listes de colisage afin d’assurer l’exactitude des codes de lot pour la traçabilite des produits.
• Suivre les expeditions et informer les transporteurs ainsi que les equipes d’entrepot des livraisons a venir dans differents sites.
• Verifier que les marchandises reçues correspondent aux factures commerciales et aux documents douaniers; signaler tout ecart, dommage ou manque.
• Contribuer a la preparation des rapports pour les audits annuels.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail collaboratif et dynamique.
• Des possibilites de developpement professionnel et de progression de carriere.
• Un salaire competitif et un ensemble d’avantages attractifs.

About the Role:

We are seeking a detail-oriented and proactive Operations Coordinator – Import to join our logistics team. The ideal candidate will manage the full cycle of import and export operations, ensuring smooth and timely cargo movements while maintaining excellent communication with global partners and customers.

Key Responsibilities:

• Coordinate bookings and maintain communication with freight forwarders and suppliers.

General Responsibilities (Quality & Compliance):

• Maintain traceability records and ensure documentation is readily available to support recall readiness.
• Assist with internal and external audits as required.

Role-Specific Duties:

• Communicate with shipping partners to ensure goods are dispatched according to purchase order requirements; address and resolve issues related to pricing, shortages, or overages, and keep internal stakeholders informed.
• Confirm logistics partners and maintain regular shipment status reports, ensuring updates are shared with relevant teams.
• Ensure all required documentation is received, reviewed, and submitted for customs clearance, including verifying packing lists for accurate lot code information to support product traceability.
• Monitor and track shipments, providing updates to carriers and warehouse teams regarding incoming deliveries across multiple locations.
• Verify that received goods align with commercial invoices and customs documentation; report any discrepancies such as damages or shortages.
• Support the preparation of reports for annual audits.

If you are a motivated skilled with a passion for logistics and international trade, we would love to hear from you!

Type d'emploi : Temps plein (contrat d'un an)

Lieu du poste : En presentiel