Qui sommes-nous :

Cumulant plus de 115 ans d’existence, la Federation des chambres de commerce du Quebec est le plus significant reseau de gens d’affaires et d’entreprises du Quebec. Cet OBNL offre un milieu de travail humain et dynamique offrant de nombreux defis et opportunites d’apprentissage.

Que ferez-vous en tant que Chef.fe de cabinet ?

Relevant de la presidente-directrice generale (PDG), vous agirez comme un conseiller strategique qui soutient la dirigeante et accompagne les equipes dans l'alignement organisationnel afin de contribuer a l'atteinte des objectifs strategiques en contexte de transformation. Vous jouerez un role central de facilitateur entre la PDG et les differentes parties prenantes.

Plus precisement, quelles seront vos responsabilites ?

1. Coordination strategique

• Coordonner les dossiers strategiques entre la PDG et les parties prenantes internes et externes, en collaboration avec les membres du Comite de direction;
• Identifier, recueillir, organiser et synthetiser, en collaboration avec les differentes equipes internes, les informations et documents necessaires a la PDG pour ses activites courantes;
• Soutenir la preparation, la coordination et le suivi des rencontres strategiques de la PDG avec les principales parties prenantes;
• Accompagner la PDG dans les evenements.

2. Positionnement et coherence

• Superviser, prioriser et structurer les demandes ainsi que les communications externes liees a la PDG, en collaboration avec les equipes concernees;
• Assurer la preparation et le breffage de la PDG avant ses representations en recueillant les messages cles et en structurant les informations pertinentes sur les priorites et enjeux des membres;
• Veiller a l’alignement des initiatives de positionnement de la PDG avec les orientations strategiques de l’organisation;
• Identifier les opportunites de positionnement de la PDG avec les equipes concernees;
• Collaborer avec l’equipe des communications et le comite de direction afin d’assurer l’arrimage entre les communications internes et les communications externes et la coherence des messages publics vehicules par la PDG;
• Gerer les comptes de medias sociaux de la PDG;
• Contribuer a la preparation de documents et a la prise de decisions sur des dossiers critiques et les enjeux des membres;
• Assurer une proximite et une connaissance des enjeux de nos membres.

3. Gouvernance de la FCCQ

• Maintenir des liens etroits avec le bureau de direction et le conseil d’administration afin d’assurer une circulation efficace de l’information et de les tenir a jour quant aux activites, representations et engagements externes de la PDG;
• Participer aux comites de direction et aux conseils d’administration.

Avez-vous le profil recherche pour ce poste ?

Vous pouvez attester :

• D’un diplome universitaire en administration des affaires, en relations publiques, en communications ou dans un domaine connexe ;
• De 7 a 10 ans d’experience en gestion et/ou en affaires publiques et/ou gouvernementales, idealement dans un milieu associatif ou gouvernemental ;
• D’une connaissance des affaires publiques, du milieu entrepreneurial et du service a la clientele;
• D’une experience aupres d’instances de gouvernance;
• Toute autre combinaison pertinente pourrait etre consideree.

On dit de vous que :

• Vous etes un habile communicateur,
  
  
  
  a l’oral comme a l’ecrit;
• Vous maitrisez les relations interpersonnelles et etes un rassembleur ;
• Vous faites preuve de leadership, de rigueur, d’autonomie et d’initiative ;
• Vous avez un grand sens politique ainsi qu’un esprit de synthese et un esprit critique ;
• Vous possedez un sens aiguise de l’organisation et etes en mesure de gerer plusieurs dossiers simultanement ;
• Vous maitrisez parfaitement le français et l’anglais, a l’oral comme a l’ecrit (essentiel pour les relations d’affaires avec les chambres de commerce et les entreprises situees a l’exterieur du Quebec - frequence : 10 %) ;
• Vous detenez un permis de conduire valide, des deplacements etant requis pour assister a des evenements;
• Vous avez une bonne connaissance des logiciels de la suite Office 365 et CRM.

Ce que la FCCQ vous offre

• Un bureau moderne situe au cœur du centre-ville de Montreal, favorisant la collaboration
• Des activites sociales et de formation pour renforcer la cohesion d’equipe
• Un horaire de 37,5 heures par semaine
• Des assurances collectives completes
• Un regime de retraite
• Quatre semaines de conges payes des la premiere annee
• Deux semaines de conge paye a la periode des fetes
• Un horaire d’ete
• Des conges mobiles et maladies
• Le materiel informatique fourni pour l’exercice de vos taches
• Une enveloppe forfaitaire pour equiper votre poste en teletravail
• Forfait cellulaire paye

JOIGNEZ VOTRE FORCE À LA NÔTRE !

Postulez avant le 4 aout

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactees.