Unite commerciale : Bray Controls Canada Ltd.

Rapporte a: Directrice des ressources humaines

Statut: Temps plein

Horaires de travail : Sur site, du lundi au vendredi, de 8 h a 17 h (40 heures/semaine)

À propos de Bray:

Bray Controls Canada Ltd. est l'un des principaux fabricants mondiaux de vannes industrielles, d'actionneurs et de produits de controle connexes utilises par les industries de transformation dans une grande variete d'applications. Cette presence diversifiee sur le marche lui assure une stabilite meme dans les conditions economiques les plus difficiles.

Bray est fiere de fournir des produits de la plus haute qualite et de la plus grande valeur, avec une gamme de produits en constante expansion qui vise a satisfaire les besoins de ses clients. Depuis sa creation en 1986, Bray a connu un succes et une croissance considerables. La vision veritablement entrepreneuriale de l'entreprise a conduit a l'expansion de ses divisions dans plus de 13 pays et a la mise en place d'un reseau de distribution qui compte plus de 300 sites dans le monde entier.

Bray est une societe rentable, independante et privee. Elle compte plus de 2 000 employes dans le monde entier. Son siege social et ses activites americaines sont situes a Houston, au Texas. Pour en savoir plus, rendez-vous sur

Description du poste:

Le/la receptionniste/assistant (e) administrative est le/la premier(ere) point de contact pour les visiteurs, les appelants et les demandes internes. Ce poste joue un role cle dans le bon deroulement des operations quotidiennes du bureau en fournissant des services d'accueil professionnels, un soutien administratif et une assistance administrative a plusieurs departements. Le/la candidat (e) ideal est organise, soucieux du detail et a l'aise pour jongler entre les responsabilites de la reception et les taches administratives dans un environnement de bureau au rythme soutenu.

Responsabilites :

Reception et accueil

• Accueillir les visiteurs de maniere professionnelle et veiller a donner une premiere impression positive
• Repondre aux appels telephoniques et aux courriels entrants et les transferer
• Recevez, triez et distribuez le courrier, les colis et les livraisons
• Entretenir la reception et les espaces communs afin de garantir un environnement propre et accueillant
• Coordonner les reservations des salles de reunion et veiller a ce que celles-ci soient preparees selon les besoins

Soutien administratif et bureautique

• Fournir un soutien administratif general a divers services selon les besoins
• Effectuer des taches administratives telles que la saisie de donnees, la preparation de documents,
  
  
  
  le classement et la numerisation
• Gerer les stocks de fournitures de bureau et coordonner les commandes
• Aider a la documentation interne, aux rapports et a la correspondance
• Soutenir la planification, la coordination des formations et les communications internes

Soutien aux operations administratives

• Assister dans le service a la clientele de base et les demandes internes.
• Soutenir les processus internes tels que la preparation de documents, le suivi des dossiers et les suivis.
• Assurer la liaison avec les equipes internes afin de garantir que les informations sont transmises correctement.
• Effectuer d'autres taches administratives et de bureau qui lui sont assignees.

Qualifications et competences:

• Diplome d'etudes secondaires requis ; une formation postsecondaire en administration de bureau ou dans un domaine connexe est un atout.
• Bilinguisme en anglais et en français (a l'oral et a l'ecrit).
• Minimum de 1 a 3 ans d'experience dans un poste de receptionniste, d'employe de bureau ou d'administrateur
• Une experience dans un bureau professionnel ou un environnement de fabrication est un atout
• Solides competences interpersonnelles et communicationnelles
• Excellentes competences organisationnelles et grand souci du detail
• Capacite a gerer plusieurs taches et a etablir efficacement des priorites
• Maitrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel)
• Comportement professionnel et esprit de service a la clientele

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Business Unit: Bray Controls Canada Ltd.

Report to: HR Manager

Status: Full-Time

Work schedule: On-site, Monday to Friday, 8 am to 5 pm (40 hours/week)

About Bray:

Bray Controls Canada Ltd. is a leading global manufacturer of industrial valves, actuators, and related control products used by process industries in a wide variety of applications. This diverse market presence provides stability even under the toughest economic circumstances.

Bray prides itself on delivering products of the highest quality and value, with an ever-expanding product line that aims to satisfy our customers’ needs. Since its founding in 1986, Bray has achieved tremendous success and growth.



The company’s truly entrepreneurial vision has driven an expansion to divisions in over 13 countries and a distribution network that surpasses 300 locations worldwide.

Bray is profitable, independent, and privately held. The total number of employees worldwide exceeds 2,000. Our corporate headquarters and U.S. operations are in Houston, TX. To learn more, please visit

Description of position:

The Receptionist /Administrative Assistant is the first point of contact for visitors, callers, and internal inquiries. This role plays a key part in ensuring smooth day-to-day office operations by providing professional reception services, administrative support, and clerical assistance to multiple departments. The ideal candidate is organized, detail-oriented, and comfortable juggling front-desk responsibilities with administrative tasks in a fast-paced office environment.

Responsibilities:

Reception & Front Desk

• Greet visitors professionally and ensure a positive first impression
• Answer and direct incoming phone calls and emails
• Receive, sort, and distribute mail, couriers, and deliveries
• Maintain reception and common areas to ensure a tidy, welcoming environment
• Coordinate meeting room bookings and ensure rooms are prepared as needed

Administrative & Office Support

• Provide general administrative support to various departments as required
• Perform clerical tasks such as data entry, document preparation, filing, and scanning
• Maintain office supplies inventory and coordinate reordering
• Assist with internal documentation, reports, and correspondence
• Support scheduling, training coordination, and internal communications

Office Operations Support

• Assist with basic customer service and internal requests
• Support internal processes such as document preparation, record tracking, and follow-ups
• Liaise with internal teams to ensure information is routed correctly
• Perform other administrative and clerical duties as assigned

Qualifications and competencies:

• High school diploma required; post-secondary education in office administration or a related field is an asset
• Bilingual in English and French (spoken and written)
• Minimum 1–3 years of experience in a receptionist, office clerk, or administrative role
• Experience in a professional office or manufacturing environment considered an asset
• Strong interpersonal and communication skills
• Excellent organizational skills with strong attention to detail
• Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively
• Proficiency in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel)
• Qualified demeanor and customer-service mindset