À propos de l’Opera de Montreal

L’Opera de Montreal est un acteur majeur de la scene culturelle quebecoise, qui inspire et emeut les foules depuis des decennies grace a des productions artistiques d’exception. Derriere chaque spectacle, une equipe devouee et passionnee œuvre en coulisses pour en assurer le succes. Nous croyons en la force d’une equipe soudee, ou chaque personne joue un role essentiel dans la realisation de notre mission.

Pourquoi rejoindre notre equipe?

• Vacances bien meritees : 3 semaines de vacances annuelles en plus de conges pendant la periode des Fetes.
• Securite financiere : Regime de retraite avec une contribution de l’employeur de 5% et une assurance collective entierement couverte par l’employeur.
• Milieu de travail inspirant : Un environnement de travail ou l’art et la culture sont au cœur de chaque action, dans une ambiance cooperative et respectueuse.

Votre role

Sous la supervision du Directeur finance, vous serez responsable du traitement complet de la paie pour differentes categories d’employes et de travailleurs, en veillant a son exactitude, au respect des echeanciers ainsi qu’a la conformite avec les lois, les politiques internes et les conventions collectives applicables. Vous assurez egalement le suivi des dossiers de paie, des remises gouvernementales et des activites de fin d’annee, tout en offrant un soutien aux employes et aux gestionnaires. Vous contribuerez egalement a optimiser et a simplifier les processus, les outils et les systemes lies a la paie afin d’en accroitre l’efficacite.

Vos principales responsabilites

• Assurer le traitement complet de la paie des employes permanents et temporaires,
  
  
  
  en transmettant les feuilles de temps au service de paie externe (Nethris) et en effectuant les suivis necessaires afin d’assurer le versement des salaires aux deux semaines.
• Prendre en charge le traitement hebdomadaire complet de la paie des techniciens de scene representes par IATSE.
• Preparer et traiter les paies des artistes, artisans, concepteurs (travailleurs autonomes), artistes de l’Atelier lyrique, technicien de l’entrepot IATSE et autres pigistes dans le logiciel SAGE 300 et preparer les paiements.
• Preparer les ecritures de journal pour les paies produites dans Nethris.
• Effectuer les ajustements de paie, incluant les paiements retroactifs ou corrections.
• Compiler et assurer le suivi des remises gouvernementales et autres remises applicables (DAS, IATSE, UDA, etc.).
• Preparer et verifier les cessations d’emploi et repondre a toute demande gouvernementale en lien avec les cessations d’emploi.
• Produire les T4, T4A, T4ANR, Releve 1, Releve 3, concevoir les sommaires et tout autre document necessaire a la fin d’annee.
• Creer et maintenir a jour les profils et les dossiers des employes dans les differents systemes de paie, notamment lors des embauches, departs, changements contractuels et modifications aux renseignements personnels d’emploi.
• Repondre aux questions des employes concernant leur paie, avantages sociaux ou retenues.
  
  
  
  
• Assurer le suivi et l’application des dispositions des conventions collectives ayant une incidence sur la paie.
• Assurer la conformite des pratiques de paie avec les lois provinciales et federales (CNESST, normes du travail, impots).
• Effectuer une veille des changements legislatifs et reglementaires en matiere de paie et en assurer l’application.
• Participer a des analyses au niveau de la paie.
• Identifier, proposer et mettre en œuvre des ameliorations visant a simplifier et optimiser les processus, les outils et les systemes lies a la paie.

Qualifications

• Diplome en administration, comptabilite ou domaine connexe
• Experience minimale de 3 ans dans un role similaire
• Experience avec le logiciel de paie Nethris
• Maitrise du français, avec une bonne connaissance de l’anglais, a l’ecrit comme a l’oral
• Experience avec le logiciel SAGE 300 (un atout)
• Maitrise de la suite Office, particulierement Excel.

Competences recherchees

• Excellente rigueur et souci du detail
• Excellent sens de l’organisation et capacite a respecter des echeanciers serres
• Capacite a gerer plusieurs priorites dans un environnement dynamique
• Proactivite et autonomie
• Capacite a analyser et resoudre des problemes
• Souci de repondre efficacement aux besoins et esprit de collaboration
• Capacite a travailler avec discretion avec de l’information confidentielle

Conditions de travail

• Poste permanent a temps plein
• Mode de travail hybride