Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise œuvrant dans le domaine de la construction et qui offre un environnement de travail convivial, humain et collaboratif! Nous accordons une grande importance au bien-etre de nos employes, au travail d’equipe et a la qualite des relations au sein de l’entreprise.

La personne recherchee sera appelee a jouer un role cle dans la gestion administrative quotidienne ainsi que dans le suivi des achats et de l’approvisionnement.

Description du poste

Nous sommes actuellement a la recherche de la prochaine personne qui agira a titre d’adjoint administratif et responsable des achats.

Voici les principaux volets du poste et les responsabilites qui s’y rattachent :

Administration (70% du poste)

• Comptabiliser, classer, numeriser et gerer les factures d’achats
• Assurer la conformite des fournisseurs
• Effectuer la conciliation de la carte de credit
• Realiser le suivi des retours,
  
  
  
  reclamations et credits aupres des fournisseurs
• Preparer et payer les comptes payables en suivant le cycle d’approbation
• Prise d’appel et des informations pour les demandes de soumission
• Entree des informations du client dans notre logiciel de gestion
• Assurer la mise a jour, le classement et le suivi des contrats de location, des vehicules et des documents obligatoires
• Agir comme support des differents departements administratifs
• Toute autre tache connexe

Achat (30% du poste)

• Rechercher et trouver de nouveaux fournisseurs
• Negocier les tarifs
• Maintenir les listes des prix a jour
• Effectuer les achats de materiels, creer les bons de commandes et realiser les suivis de livraison
• Assurer la coordination de la flotte des outils pour les reparations
• Toute autre tache connexe

Qualifications requises

• DEP en comptabilite
• Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
• Competences en communication et service a la clientele
• Anglais intermediaire et excellent français
• Connaissance de Sage